Садржај
Последњи корак у раду на Екцел документима је често њихово слање на штампач. Када треба да одштампате све податке на листу, обично нема проблема са овим. Али шта да радимо када имамо посла са великом столом, а само њен одређени део треба одштампати.
Можете да прилагодите област за штампање у Екцел-у на различите начине:
- подесите сваки пут када се документ пошаље на штампач;
- поправите одређену област у подешавањима документа.
Хајде да погледамо обе методе и да видимо како се примењују у програму.
садржина
Метод 1: Подесите површину сваки пут пре штампања
Овај метод је погодан ако желимо да одштампамо документ само једном, тако да нема потребе да поправљамо неке области за будућност. Међутим, ако касније одлучимо да одштампамо исти документ, подешавања ће морати да се ураде поново.
Алгоритам акција је следећи:
- На било који погодан начин (на пример, притиском на леви тастер миша) изаберите опсег ћелија које планирамо да пошаљемо за штампање. Рецимо да треба да штампамо продају само за прво и друго продајно место. Након избора, кликните на мени „Датотека“.
- На листи са леве стране идите на одељак „Печат”. У десном делу прозора кликните на тренутну опцију штампања (која се налази одмах испод назива блока „Параметри“).
- Отвориће се листа могућих опција штампања:
- активни листови;
- целу књигу;
- одабрани фрагмент (потребан нам је).
- Као резултат тога, само део табеле који смо одабрали биће приказан у области за преглед документа, што значи да када се притисне дугме „Печат” само ће ове информације бити одштампане на листу папира.
Метод 2: Поправите константну област за штампање
У случајевима када се рад са документом обавља континуирано или периодично (укључујући и слање на штампање), сврсисходније је поставити константно подручје за штампање. Ево шта радимо за ово:
- Као иу првом методу, прво изаберите жељену област ћелија. Затим пређите на картицу "Распоред на страници"где кликнемо на дугме „Област за штампање“ у кутији са алаткама „Подешавања странице“. Систем ће нам понудити две опције: постављање и уклањање. Заустављамо се на првом.
- Тако смо успели да поправимо површину ћелија, која ће се стално штампати док не одлучимо да извршимо било каква подешавања. Ово можете проверити у области за преглед у опцијама штампања (мени „Датотека“ - одељак „Печат”).
- Остаје само да сачувате промене у документу кликом на одговарајуће дугме у менију „Датотека“ или кликом на икону дискете у горњем левом углу програма.
Уклањање закачења из области за штампање
Рецимо да треба да променимо фиксну област за штампање или да је потпуно уклонимо. Да бисте то урадили, вратите се на картицу "Распоред на страници" у опцијама које се отварају након притиска на дугме „Област за штампање“ изаберите овај пут "Одложити". У овом случају уопште није потребно претходно бирати било који опсег ћелија у табели.
Враћамо се на подешавања штампања и уверавамо се да су враћена на оригинална.
Zakljucak
Дакле, нема ништа компликовано у постављању одређене области за штампање у Екцел-у, а ова процедура ће трајати само неколико минута и кликова да се заврши. Истовремено, ако планирамо да стално радимо са документом и штампамо га, можемо да поправимо одређену област која ће бити послата на штампање сваки пут, и више нећемо морати да трошимо време на то у будућности.