Замена тачака зарезима у Екцел-у различитим методама

Често, током рада у Екцел табелама, постаје неопходно заменити тачке зарезима. То је често због тога што се у земљама енглеског говорног подручја користи тачка за раздвајање разломака и целих делова у броју, док код нас за ову сврху служи зарез.

И све би било у реду, али проблем је што се у русификованој верзији Екцел-а подаци са тачком не перципирају као бројеви, што онемогућава њихово даље коришћење у прорачунима. А да бисте ово поправили, морате да замените тачку зарезом. Како се то тачно може урадити у Екцелу, размотрићемо у овом чланку.

Метод 1: Коришћење алатке Финд анд Реплаце

Почећемо са, можда, најједноставнијим методом, који укључује употребу алата "Нађи и премести", при раду са којим морате бити изузетно опрезни да случајно не замените тачке зарезима у подацима где то не би требало да се ради (на пример, у датумима). Дакле, ево како то функционише:

1. Идите на картицу "Почетна", и кликните на дугме „Пронађи и изабери“ (икона лупе) у блоку „Уређивање“. Отвориће се листа где бирамо команду "Заменити". Или можете само да притиснете комбинацију тастера Цтрл + Х.
2. На екрану ће се појавити прозор. "Нађи и премести":
   • у пољу за унос вредности наспрам ставке „Пронађи“ пишемо симбол „.“ (тачка);
   • у поље „Замени са“ упишите знак "," (зарез);
   • притисните дугме „Параметри“.
3. Појавит ће се више опција за извршавање Пронађи и замијени. Кликом на дугме "Формат" за параметар "Замењен".
4. У прозору који се појави наведите формат исправљене ћелије (оне коју добијемо на крају). По нашем задатку бирамо „Нумерички“ формат, а затим кликните OK. По жељи можете подесити број децималних места, као и одвојене групе цифара постављањем одговарајућег поља за потврду.
5. Као резултат тога, поново ћемо се наћи у прозору "Нађи и премести". Овде свакако треба да изаберемо област ћелија у којој ће се тачке претраживати, а затим заменити зарезима. У супротном, операција замене ће бити обављена на целом листу, а то може утицати на податке које није требало мењати. Избор опсега ћелија се врши притиском левог дугмета миша. Притисните када сте спремни "Замените".
6. Све је спремно. Операција је успешно завршена, о чему сведочи информативни прозор са бројем извршених замена.
7. Затварамо све прозоре (са изузетком самог Екцел-а), након чега можемо наставити рад са конвертованим подацима у табели.

Белешка: како не би селектовао опсег ћелија приликом подешавања параметара у прозору "Нађи и премести", то можете учинити унапред, односно прво изаберите ћелије, а затим преко дугмади на траци програма или помоћу пречице на тастатури покренути одговарајући алат Цтрл + Х.

Метод 2: функција ЗАМЈЕНА

Погледајмо сада функцију „ЗАМЕНА“, што вам такође омогућава да тачке замените зарезима. Али за разлику од методе о којој смо горе говорили, замена вредности се не врши у почетним, већ се приказује у засебним ћелијама.

1. Идемо у најгорњу ћелију колоне где планирамо да прикажемо податке, након чега притиснемо дугме „Инсерт фунцтион“ (фк) лево од траке формуле.
2. У отвореном прозору Чаробњаци за функције одабрати категорију - „Текст“, у којем налазимо оператор „ЗАМЕНА“, изаберите га и кликните OK.
3. Наћи ћемо се у прозору са аргументима функције које треба попунити:
   • у вредности аргумента „Текст“ наведите координате прве ћелије колоне у којој желите да замените тачке зарезима. Ово можете урадити ручно уносом адресе помоћу тастера на тастатури. Или можете прво да кликнете мишем унутар поља за унос информација, а затим кликнете на жељену ћелију у табели.
   • у вредности аргумента „Стар_Тект“ пишемо симбол „.“ (тачка).
   • за аргумент „Нови_текст“ наведите симбол као вредност "," (зарез).
   • вредност за аргумент „Улазни број“ не може се попунити.
   • кликните када сте спремни OK.
4. Добијамо жељени резултат у изабраној ћелији.
5. Остаје само проширити ову функцију на преостале редове колоне. Наравно, не морате ово да радите ручно, пошто Екцел има згодну функцију аутоматског довршавања. Да бисте то урадили, померите курсор у доњи десни угао ћелије са формулом, када се показивач промени у црни знак плус (маркер за попуњавање), држите леви тастер миша и превуците га до последњег реда укљученог у конверзију података.
6. Остаје само да преместите конвертоване податке на место у табели где би требало да буду. Да бисте то урадили, изаберите ћелије колоне са резултатима (ако је избор обрисан након претходне радње), кликните десним тастером миша на било које место у изабраном опсегу и изаберите ставку „Копирај“ (или притисните пречицу на тастатури Цтрл + Ц).
7. Затим бирамо сличан опсег ћелија у оригиналној колони чији су подаци конвертовани. Кликните десним тастером миша на изабрану област и у контекстном менију који се отвори, у опцијама за лепљење, изаберите „Вредности”.
8. Након лепљења копираних података, поред њих ће се појавити икона узвика. Кликните на њега и изаберите са листе „Претвори у број“.
9. Све је спремно, добили смо колону у којој су све тачке замењене зарезима.
10. Радна колона је некада радила са функцијом ЗАМЕНА, више није потребан и може се уклонити преко контекстног менија. Да бисте то урадили, кликните десним тастером миша на ознаку колоне на хоризонталној координатној траци и изаберите команду са листе која се појави. „Избриши“.
11. Горе наведене радње, ако је потребно, могу се извршити у односу на друге колоне изворне табеле.

Метод 3: Коришћење макроа

Макрои вам такође омогућавају да замените тачку зарезом. Ево како се то ради:

1. Прво морате да се уверите да је картица омогућена „Програмер“који је подразумевано онемогућен у Екцел-у. Да бисте омогућили жељену картицу, идите на мени „Филе“.
2. На листи са леве стране идите на одељак „Параметри“.
3. У опцијама програма кликните на одељак „Прилагоди траку“, након чега у десном делу прозора ставите квачицу испред ставке „Програмер“ и кликните на дугме OK.
4. Пребаците се на картицу „Програмер“у којој кликнемо на дугме "Вижуал бејзик".
5. У уређивачу кликните на лист на којем желимо да извршимо замену, у прозору који се отвори налепите код испод, а затим затворите уређивач:

   Sub Макрос_замены_точки_на_запятую()

   Селецтион.Реплаце Вхат:=".", Реплацемент:=".", ЛоокАт:=клПарт, _

   СеарцхОрдер:=клБиРовс, МатцхЦасе:=Фалсе, СеарцхФормат:=Фалсе, _

   РеплацеФормат:=Нетачно

   Енд Суб

6. Сада изаберите опсег ћелија на листу где планирамо да извршимо замену, а затим кликните на дугме „Макро” све на истој картици „Програмер“.
7. Отвориће се прозор са листом макроа, у којима бирамо „Мацро_реплацеинг_дот_би_цомма“ и гурати "Трцати".
8. Као резултат, добићемо ћелије са конвертованим подацима, у којима су тачке замењене зарезима, што нам је и требало.

Метод 4: Коришћење Нотепад-а

Овај метод се спроводи копирањем података у уређивач уграђен у Виндовс оперативни систем. Бележница за касније уређивање. Поступак је приказан у наставку:

1. За почетак, бирамо опсег ћелија у чијим вредностима треба да заменимо тачке зарезима (размотримо једну колону као пример). Након тога, кликните десним тастером миша на било које место у изабраном подручју и изаберите команду из менија који се отвори. „Копирај“ (или можете користити пречицу на тастатури Цтрл + Ц).
2. трчање Бележница и налепите копиране информације. Да бисте то урадили, кликните десним тастером миша и изаберите команду из падајућег менија. „Убаци“ (или користите комбинацију Цтрл + В).
3. На горњој траци менија кликните на "Уредити". Отвориће се листа у којој кликнемо на команду "Заменити" (или притисните интервентне тастере Цтрл + Х).
4. На екрану ће се појавити мали прозор за замену:
   • у пољу за унос вредности параметра "Шта" штампани знак „.“ (тачка);
   • као вредност за параметар "Како" ставити симбол "," (зарез);
   • гурати "Замените".
5. Затворите прозор за замену. Изаберите конвертоване податке, затим кликните десним тастером миша на њих и изаберите команду „Копирај“ у контекстном менију који се отвори (можете и да користите Цтрл + Ц).
6. Вратимо се на Екцел. Означавамо област у коју желите да унесете измењене податке. Затим кликните десним тастером миша на изабрани опсег и изаберите команду „Задржи само текст“ у опцијама уметања (или кликните Цтрл + В).
7. Остаје само да подесите формат ћелије као „Нумерички“. Можете га изабрати у оквиру алата "Број" (таб "Почетна") кликом на тренутни формат и одабиром жељеног.
8. Задатак је успешно обављен.

Метод 5: Подешавање Екцел опција

Применом ове методе потребно је да променимо одређена подешавања програма.

1. Идите на мени „Датотека“, где кликнемо на одељак „Параметри“.
2. У параметрима програма на листи са леве стране кликните на одељак “Додатно”… У блоку подешавања „Опције уређивања“ уклоните поље за потврду поред опција „Користите системске сепараторе“. Након тога се активирају поља за унос знакова као сепаратора. Као сепаратор целобројног и разломка, пишемо симбол „.“ (тачка) и сачувајте подешавања притиском на дугме OK.
3. Неће бити визуелних промена у табели. Стога, идемо даље. Да бисте то урадили, копирајте податке и налепите их Бележница (погледајмо пример једне колоне).
4. Екстраховање података из Блокчић за белешке и убаците назад у сто екцел на истом месту одакле су и преписани. Поравнање података се променило с лева на десно. То значи да сада програм ове вредности доживљава као нумеричке.
5. Вратите се на подешавања програма (одељак “Додатно”), где враћамо поље за потврду поред ставке „Користите системске сепараторе“ на месту и притисните дугме OK.
6. Као што видите, тачке су аутоматски замењене програмом зарезима. Не заборавите да промените формат података у „Нумерички“ и са њима можете даље да радите.

Метод 6: Системске поставке

И на крају, размотрите још један метод који је сличан горе описаном, али укључује промену поставки не Екцел-а, већ оперативног система Виндовс.

1. Улазимо Контролна табла на било који погодан начин. На пример, то се може урадити преко Pretragaтако што ћете укуцати жељено име и изабрати пронађену опцију.
2. Подесите приказ као мале или велике иконе, а затим кликните на одељак „Регионални стандарди“.
3. Појавиће се прозор са подешавањима региона, у којем се налази на картици "Формат" кликните на дугме "Додатна подешавања".
4. У следећем прозору са подешавањима формата видимо параметар „Развојник целих бројева/децимала“ и вредност која је за то одређена. Уместо зареза упишите тачку и притисните OK.
5. Слично петој методи о којој смо горе говорили, копирамо податке из Екцел-а у Бележница и назад.
6. Враћамо подешавања формата на њихов првобитни положај. Ова радња је критична, јер у супротном може доћи до грешака у раду других програма и услужних програма.
7. Све тачке у колони на којој смо радили аутоматски су замењене зарезима.

Zakljucak

Дакле, Екцел пружа 5 различитих метода помоћу којих можете заменити тачке зарезима, ако се таква потреба појави током рада. Поред тога, можете користити другу методу, која укључује уношење промена у поставке самог оперативног система Виндовс, у који је инсталиран Екцел.