Уређивање и брисање података у Екцел-у је некако неизбежан задатак. Ако постоји мала количина података, онда највероватније неће бити проблема са њиховим уређивањем или брисањем. Ако треба да направите импресивну количину промена, биће потребно много више труда. И сасвим је могуће да ћете при томе направити много грешака.
Процес уклањања дупликата у Екцел-у може бити једноставан, али прилично дуготрајан задатак. Срећом, овај алат је једноставан за коришћење и ефикасан, тако да вам заиста може помоћи да управљате више линија у једном потезу.
Екцел нуди три алата за рад са дупликатима. Један их уклања, други их идентификује, а трећи вам омогућава да филтрирате. Данас ћу вам показати како функционише алатка за уклањање дупликата јер је овај задатак један од најпопуларнијих задатака у Екцел-у.
Захтеви: Потребно је организовати податке у Екцел-у
У следећем примеру кухињског посуђа видећете како да уклоните дупле линије уз мало труда. Погледајте моје податке:
Све посуђе је организовано у колоне према датуму и земљи производње. Као резултат тога, завршио сам са 3 дупликата: Плоче (тањири), чутуре (тегле) и посуде за шећер (шећернице) које не желим да видим два пута на столу.
Да бисте подесили тачан опсег, кликните десним тастером миша на било коју ћелију са подацима, идите на картицу Инсертион (Убаци) и изаберите Табела (Сто). Веома је важно проверити опсег података који је тренутно изабран. Ако је све исправно, кликните на ОК.
Пронађите и уклоните дупле уносе
Да бих уклонио дупликате, кликнем на било коју ћелију у табели, идем на картицу Датум (Подаци) и изаберите алатку Уклоните дупликате (Уклони дупликате). Отвара се истоимени дијалог:
Овај прозор вам омогућава да изаберете било који број колона које желите да проверите. Изабрао сам сва три јер садрже дупле уносе које морам да уклоним. Онда само кликнем OK.
Оквир за дијалог који се појављује након завршетка обраде података показује колико је дупликата Екцел пронашао и уклонио. Кликните OK:
Као резултат, нема дупликата у табели, све је брзо и лако. Уграђени алат за уклањање дупликата у Екцел-у ће вам дефинитивно уштедети време, посебно ако радите са табелама које садрже хиљаде редова са различитим врстама података. Пробајте сами и видећете колико брзо можете постићи жељени резултат.