Моје Екцел пречице на тастатури – како да направите скуп личних пречица на тастатури у Екцел-у

Они људи који редовно раде са Екцел табелама морају често да обављају исте радње. Да бисте аутоматизовали своје радње, можете користити две методе. Први је додељивање пречица на тастатури на траци са алаткама за брзи приступ. Други је креирање макроа. Други метод је компликованији, јер морате разумети програмски код за писање макроа. Први метод је много једноставнији, али морамо више да разговарамо о томе како да ставимо потребне алате на панел за брзи приступ.

Најкорисније пречице на тастатури у Екцел-у

Можете сами да креирате пречице, али то не значи да ће бити што корисније. Програм већ има уграђене многе комбинације тастера, одређене команде, помоћу којих можете извршити разне радње.. Читав низ доступних пречица може се поделити у неколико група у зависности од њихове намене. Брзе команде за форматирање података:

1. ЦТРЛ+Т – користећи ову комбинацију тастера, можете креирати посебан радни лист од једне ћелије и изабраног опсега ћелија око ње.
2. ЦТРЛ+1 – Активира дијалог Форматирај ћелије из табеле.

Посебна група брзих команди за форматирање података може се разликовати по комбинацијама ЦТРЛ + СХИФТ са додатним знаковима. Ако додате% – промените формат у проценте, $ – активирајте монетарни формат, ; – подешавање датума са рачунара, ! – подесите формат броја, ~ – омогућите општи формат. Стандардни скуп пречица на тастатури:

1. ЦТРЛ + В – помоћу ове команде можете одмах затворити активну радну свеску.
2. ЦТРЛ+С – сачувати радни документ.
3. ЦТРЛ+Н – креирање новог радног документа.
4. ЦТРЛ+Кс – Додајте садржај из изабраних ћелија у међуспремник.
5. ЦТРЛ+О – отварање радног документа.
6. ЦТРЛ + В – користећи ову комбинацију, подаци из међуспремника се додају у ћелију означену унапред.
7. ЦТРЛ+П – отвара прозор са подешавањима штампања.
8. ЦТРЛ+З је команда за поништавање радње.
9. Ф12 – овај тастер чува радни документ под другим именом.

Команде за рад са различитим формулама:

1. ЦТРЛ+ ' – копирајте формулу која се налази у ћелији изнад, налепите је у означену ћелију или линију за формуле.
2. ЦТРЛ+ ` – помоћу ове команде можете да промените начин приказа вредности у формулама и ћелијама.
3. Ф4 – овај тастер вам омогућава да прелазите између различитих опција за референце у формулама.
4. Таб је команда за аутоматско попуњавање назива функције.

Команде за унос података:

1. ЦТРЛ+Д – помоћу ове команде можете копирати садржај из прве ћелије означеног опсега, додајући га у све ћелије испод.
2. ЦТРЛ+И – ако је могуће, команда ће поновити последњу извршену радњу.
3. ЦТРЛ+; — додавање тренутног датума.
4. АЛТ+ентер Уноси нови ред унутар ћелије ако је отворен режим за уређивање.
5. Ф2 – промените означену ћелију.
6. ЦТРЛ+СХИФТ+В – Отвара Доцкер Специјално лепљење.

Приказ података и навигација:

1. Почетна – помоћу овог дугмета можете се вратити на прву ћелију на активном листу.
2. ЦТРЛ+Г – отвара прозор „Транзиција“ – Иди на.
3. ЦТРЛ+ПгДовн – помоћу ове команде можете прећи на следећи радни лист.
4. ЦТРЛ+ЕНД – Тренутни прелазак на последњу ћелију активног листа.
5. ЦТРЛ+Ф – Ова команда отвара дијалог Пронађи.
6. ЦТРЛ+Таб – пребацивање између радних свеска.
7. ЦТРЛ+Ф1 – Сакријте или прикажите траку са алаткама.

Команде за избор података:

1. СХИФТ+Спаце – пречица на тастатури да изаберете цео ред.
2. ЦТРЛ+Спаце је пречица на тастатури за бирање целе колоне.
3. ЦТРЛ+А – комбинација за одабир целог радног листа.

Важно! Једна од корисних команди је да изаберете опсег ћелија које садрже било које податке, корисник активно ради са њима. Међутим, у поређењу са другим комбинацијама, састоји се из два дела. Прво морате да притиснете Цтрл + Хоме, а затим притисните комбинацију Цтрл + Схифт + Енд.

Како доделити пречице за креирање сопственог скупа

Не можете да креирате сопствене пречице у Екцел-у. Ово се не односи на макрое, за писање којих морате да разумете код, исправно их ставите на панел за брзи приступ. Због тога су кориснику доступне само основне команде које су горе описане. Од комбинација тастера треба да изаберете оне команде које се користе или ће се користити веома често. Након тога, пожељно је да их додате на панел за брзи приступ. Можете узети било који алат из разних блокова у њега, како га не бисте тражили у будућности. Процес додељивања интервентних тастера састоји се од неколико корака:

1. Отворите траку са алаткама за брзи приступ кликом на икону стрелице надоле, која се налази изнад главне траке са алаткама.

2. На екрану би требало да се појави прозор са подешавањима за додељивање, промену пречица на тастатури. Међу предложеним командама, потребно је да изаберете „ВБА-Екцел“.

3. Након тога, требало би да се отвори листа са свим командама доступним кориснику које се могу додати на панел за брзи приступ. Из њега треба да изаберете оно што вас највише занима.

Након тога, тастер пречице за изабрану команду ће се појавити на траци са пречицама. Да бисте активирали додату команду, најлакши начин је да кликнете на њу помоћу ЛМБ-а. Међутим, постоји и други начин. Можете користити комбинацију тастера, где је прво дугме АЛТ, следеће дугме је број команде, пошто се броји у траци са пречицама.

Савет! Не препоручује се додељивање пречице на тастатури на подразумеваној траци са алаткама за брзи приступ. То је због чињенице да су свакој особи потребне сопствене команде, које сам програм неће доделити у стандардној верзији.

Када су пречице на тастатури додељене, препоручује се вежбање да их активирате не мишем, већ комбинацијом дугмади која почиње са АЛТ. Ово ће вам помоћи да уштедите време на задацима који се понављају и брже обавите посао.