Увезите садржај ЦСВ датотеке у Екцел. Како отворити ЦСВ датотеку у Екцелу

ЦСВ је ознака за формат текстуалног документа који се користи за приказ табеларних података. Датотеке са овом екстензијом се користе за размену одређених информација између рачунарских програма. Да бисте видели или уредили ЦСВ датотеку, није сваки услужни програм прикладан. Уобичајени двоструки клик најчешће доводи до нетачног приказа података. Да бисте добили тачне податке и могућност уноса промена, можете користити Екцел.

Начини отварања ЦСВ датотека у Екцел-у

Пре него што покушате да отворите документе са таквим проширењем, морате разумети шта су они. Вредности одвојене зарезима (ЦСВ) – од енглеског „вредности раздвојене зарезима“. Сам документ користи две врсте сепаратора, у зависности од језичке верзије програма:

1. За језик – тачка и зарез.
2. За енглеску верзију – зарез.

Приликом чувања ЦСВ датотека примењује се одређено кодирање, због чега приликом њиховог отварања може доћи до проблема повезаних са нетачним приказом информација. Отварање документа са Екцел са стандардним двоструким кликом, он ће изабрати произвољно кодирање за дешифровање. Ако се не подудара са оним који је шифровао информације у датотеци, подаци ће бити приказани нечитким знаковима. Други могући проблем је неподударање граничника, на пример, ако је датотека сачувана у енглеској верзији програма, али је отворена у , или обрнуто.

Да бисте избегли ове проблеме, морате да знате како да правилно отворите ЦСВ датотеке помоћу програма Екцел. Постоје три методе које треба детаљније размотрити.

Коришћење чаробњака за текст

Екцел има много интегрисаних алата, од којих је један чаробњак за текст. Може се користити за отварање ЦСВ датотека. Процедура:

1. Морате отворити програм. Извршите функцију креирања новог листа.
2. Идите на картицу „Подаци“.
3. Кликните на дугме „Преузми спољне податке“. Међу доступним опцијама изаберите „Из текста“.
4. У прозору који се отвори потребно је да пронађете потребну датотеку, кликните на дугме „Увези“.
5. Отвориће се нови прозор са поставком Тект Визард. На картици за уређивање формата података, означите поље поред „Делимитед“. Морате да изаберете сам формат у зависности од тога које је кодирање коришћено приликом кодирања документа. Најпопуларнији формати су Уницоде, ћирилица.
6. Пре него што кликнете на дугме „Следеће“, на дну странице, можете извршити преглед да бисте утврдили колико је тачно изабран формат, како се подаци приказују.
7. Након провере и клика на дугме „Даље“, отвориће се страница на којој треба да подесите тип сепаратора (зарезе или тачке и зарезе). Поново кликните на дугме „Даље“.
8. У прозору који се појави потребно је да изаберете начин увоза информација, кликните на „ОК“.

Важно! Овај метод отварања ЦСВ датотеке вам омогућава да сачувате ширину појединих колона, у зависности од тога којим су информацијама попуњене.

Двоструким кликом или избором апликације са рачунара

Најлакши начини за отварање ЦСВ датотека. Погодни су за употребу само ако све радње са документом (креирање, чување, отварање) обавља иста верзија програма. Ако је Екцел првобитно инсталиран као програм који ће отворити све датотеке овог формата, само двапут кликните на документ. Ако програм није подразумевано додељен, потребно је да извршите неколико радњи:

1. Кликните десним тастером миша на документ и изаберите „Отвори помоћу“ из менија који се појави.
2. Биће представљен стандардни избор. Ако не постоји одговарајући услужни програм, мораћете да пронађете Екцел на картици „Изаберите другу апликацију“.

Тачан приказ података је могућ само уз однос кодирања, верзије програма.

Не може се увек наћи Екцел на картици „Изабери другу апликацију“. У том случају морате кликнути на дугме „Потражи другу апликацију на овом рачунару“. Након тога, потребно је да пронађете жељени програм по његовој локацији, кликните на дугме "ОК".

Мени Датотека

Још један ефикасан начин за отварање ЦСВ датотека. Процедура:

1. Отворите Екцел.
2. Кликните на дугме „Отвори“.
3. Активирајте истраживач преко функције „Претражи“.
4. Изаберите формат „Све датотеке“.
5. Кликните на дугме „Отвори“.

Одмах након тога, отвориће се „Чаробњак за увоз текста“. Мора бити конфигурисан као што је раније описано.

Zakljucak

Без обзира колико је сложен формат ЦСВ датотека, са правим кодирањем и верзијом програма, могу се отворити помоћу програма Екцел. Ако се након отварања двоструким кликом појави прозор са пуно нечитљивих знакова, препоручује се коришћење Тект Визард-а.