Постоје два полуаутоматска начина која ће помоћи у решавању питања како претворити Екцел табелу у Ворд документ. Ова манипулација може бити потребна у различитим случајевима: за слање докумената, креирање архива, пренос података у погодан читљив формат.
Метод #1: Коришћење програма трећих страна
Идеално за претварање табеле из једног формата у други између докумената Microsoft Оффице програм Абек Екцел то Ворд Цонвертер. Не заузима много простора, има кориснички интерфејс једноставан. Хајде да погледамо како то функционише корак по корак:
- Покрећемо програм на нашем рачунару. Прелиминарно, препоручљиво је да га преузмете из званичног извора, јер постоји велики ризик од преузимања софтвера заједно са вирусом на ресурсе трећих страна. Након покретања, нуди нам се да региструјемо програм, прескочите овај корак, кликните на дугме „Подсети ме касније“. Ако планирате да користите Абек Екцел у Ворд Цонвертер све време, регистрација је обавезна.
- У покренутом софтверу прелазимо на трансформацију табеле. Да бисте то урадили, у горњем левом углу кликните на дугме „Додај датотеке“. Омогућава вам да додате потребан документ.
- Пронађите жељени директоријум и изаберите Екцел датотеку из које желите да издвојите табелу. Двапут кликните или кликните на дугме „Отвори на дну прозора“.
- Сада на дну екрана налазимо прозор „Изаберите излазни формат“. Са листе бирамо онај који нам одговара.
- Десно у истом прозору видимо одељак „Излазне поставке“, овде бирамо фасциклу у којој ћемо сачувати конвертовану датотеку. Кликните на елипсу и изаберите одговарајући директоријум.
- Притиснемо дугме „Претвори“, сачекамо да се конверзија заврши, након чега можемо користити текстуални формат документа.
Савет! Када се софтвер затвори, информације о конверзији и радна историја се не чувају. Стога, пре затварања претварача, уверите се да су потребне информације сачуване у исправном облику. У супротном, мораћете поново да урадите све кораке.
Метод #2: Коришћење онлајн услуга
Ако планирате да користите конвертор једном, онда нема потребе да преузимате програм треће стране у оперативни систем вашег рачунара. У таквим случајевима ће у помоћ прискочити онлајн сервиси који се могу користити преко вашег веб претраживач. Рећи ћемо вам како да то урадите користећи погодан претварач као пример:
- Пратите везу до веб локације услуге хттпс://цонвертио.цо/ру/. Хајде да се упознамо са интерфејсом ресурса. Хајде да видимо шта може да трансформише. Затим притисните црвено дугме у центру странице „Изаберите датотеке“.
- Проналазимо потребну Екцел датотеку у једном од директоријума, двапут кликните на њу. Документ се поставља на онлајн сервис.
- Насупрот преузете датотеке, кликните на поље за потврду, као што је приказано на снимку екрана, појавиће се падајућа листа. У њему кликните на одељак „Документ“, изаберите оптимални формат.
- Кликните на дугме „Претвори“ и сачекајте да се процес заврши. Чим се страница освежи, можемо издвојити датотеку која нам је потребна.
Након обављеног посла, остаје нам само да преузмемо датотеку на наш рачунар на стандардни начин. Затим, текстуални документ се може сачувати у жељени директоријум, јер подразумевано иде у фасциклу „Преузимања“.
Zakljucak
Онлине услуге и посебне апликације могу у великој мери да поједноставе и убрзају процес претварања докумената из једног формата у други. Након тога, конвертоване датотеке подржавају одговарајуће верзије Мицрософт Оффице пакета, под условом да су сви кораци конверзије обављени исправно. Коју верзију претварача изабрати зависи од учесталости његовог рада, као и од структуре докумената које треба претворити. Што су датотеке веће, апликација за обраду мора бити поузданија.