Како уклонити филтер у Екцелу

Филтрирање података у Екцел-у је неопходно да би се олакшао рад са табелама и великим количинама информација. Тако се, на пример, значајан део може сакрити од корисника, а када је филтер активиран, приказати информације које су у овом тренутку потребне. У неким случајевима, када је табела направљена погрешно, или због неискуства корисника, постаје неопходно уклонити филтер у појединачним колонама или на листу у потпуности. Како се то тачно ради, анализираћемо у чланку.

Примери креирања табеле

Пре него што наставите да уклоните филтер, прво размотрите опције за његово омогућавање у Екцел табели:

• Ручни унос података. Попуните редове и колоне потребним информацијама. Након тога, истичемо адресирање локације табеле, укључујући заглавља. Идите на картицу „Подаци“ на врху алата. Пронађемо „Филтер“ (приказује се у облику левка) и кликнемо на њега помоћу ЛМБ-а. Филтер у горњим заглављима треба да буде активиран.

• Аутоматско активирање филтрирања. У овом случају, табела је такође унапред попуњена, након чега на картици „Стилови“ налазимо активацију линије „Филтрирај као табелу“. Требало би да постоји аутоматско постављање филтера у поднасловима табеле.

У другом случају, потребно је да одете на картицу „Инсерт“ и пронађете алатку „Табле“, кликнете на њу помоћу ЛМБ-а и изаберете „Табле“ из следеће три опције.

У следећем прозору интерфејса који се отвори биће приказано адресирање креиране табеле. Остаје само да се потврди, а филтери у поднасловима ће се аутоматски укључити.

Стручни савети! Пре него што сачувате попуњену табелу, проверите да ли су подаци исправно унети и да ли су филтери омогућени.

Примери рада са филтером у Екцел-у

Оставимо за разматрање исту табелу узорка креирану раније за три колоне.

• Изаберите колону у којој желите да извршите подешавања. Кликом на стрелицу у горњој ћелији можете видети листу. Да бисте уклонили једну од вредности или имена, опозовите избор у пољу за потврду поред ње.
• На пример, потребно нам је само поврће да остане у табели. У прозору који се отвори поништите поље „воће“ и оставите поврће активним. Слажете се тако што ћете кликнути на дугме „ОК“.

• Након активације, листа ће изгледати овако:

Размотрите још један пример како филтер функционише:

• Табела је подељена у три колоне, а последња садржи цене за сваку врсту производа. То треба исправити. Рецимо да треба да филтрирамо производе чија је цена нижа од вредности „45“.
• Кликните на икону филтера у изабраној ћелији. Пошто је колона попуњена нумеричким вредностима, у прозору можете видети да је ред „Нумерички филтери“ у активном стању.
• Преласком миша преко њега отварамо нову картицу са разним опцијама за филтрирање дигиталне табеле. У њему изаберите вредност „мање“.

• Затим унесите број „45“ или изаберите отварањем листе бројева у прилагођеном аутоматском филтеру.

Пажња! Уносећи вредности „мање од 45″, морате да разумете да ће све цене испод ове бројке бити скривене филтером, укључујући вредност „45”.

Такође, уз помоћ ове функције, цене се филтрирају у одређеном дигиталном опсегу. Да бисте то урадили, у прилагођеном аутофилтеру морате активирати дугме „ИЛИ“. Затим поставите вредност „мање“ на врху и „веће“ на дну. У редовима интерфејса на десној страни постављени су потребни параметри распона цена, који морају бити остављени. На пример, мање од 30 и више од 45. Као резултат, табела ће чувати нумеричке вредности 25 и 150.

Могућности за филтрирање информативних података су заиста велике. Поред наведених примера, податке можете подесити по боји ћелија, по првим словима имена и другим вредностима. Сада када смо се уопштено упознали са методама креирања филтера и принципима рада са њима, пређимо на методе уклањања.

Уклањање филтера колоне

1. Прво проналазимо сачувану датотеку са табелом на нашем рачунару и двапут кликнемо на ЛМБ да бисмо је отворили у Екцел апликацији. На листу са табелом можете видети да је филтер у активном стању у колони „Цене“.

Стручни савети! Да бисте лакше пронашли датотеку на рачунару, користите прозор „Претрага“ који се налази у менију „Старт“. Унесите назив датотеке и притисните дугме „Ентер“ на тастатури рачунара.

2. Кликните на икону стрелице надоле.
3. У дијалошком оквиру који се отвори, можете видети да је потврдна ознака поред броја „25“ поништена. Ако је активно филтрирање уклоњено само на једном месту, онда је најлакши начин да вратите поље за потврду и кликнете на дугме „ОК“.
4. У супротном, филтер мора бити онемогућен. Да бисте то урадили, у истом прозору морате пронаћи линију „Уклони филтер из колоне „…”” и кликните на њу помоћу ЛМБ. Доћи ће до аутоматског искључивања, а сви претходно унети подаци ће бити приказани у потпуности.

Уклањање филтера са целог листа

Понекад се могу појавити ситуације када је потребно уклонити филтер у целој табели. Да бисте то урадили, мораћете да извршите следеће кораке:

1. Отворите сачувану датотеку података у програму Екцел.
2. Пронађите једну или више колона у којима је филтер активиран. У овом случају, то је колона Имена.

3. Кликните на било које место у табели или га изаберите у потпуности.
4. На врху пронађите „Подаци“ и активирајте га помоћу ЛМБ-а.

5. Пронађите „Филтер“. Насупрот колоне су три симбола у облику левка са различитим модовима. Кликните на функцијско дугме „Обриши“ са приказаним левком и црвеним крстом.
6. Затим ће активни филтери бити онемогућени за целу табелу.

Zakljucak

Филтрирање елемената и вредности у табели чини рад у Екцел-у много лакшим, али, нажалост, особа је склона грешкама. У овом случају долази у помоћ мултифункционални Екцел програм који ће помоћи сортирању података и уклањању непотребних претходно унетих филтера уз очување оригиналних података. Ова функција је посебно корисна када попуњавате велике табеле.