Да бисте пронашли вредности ћелије која се налази на пресеку колоне и реда у низу табеле у Мицрософт Оффице Екцел-у, морате користити функцију „ИНДЕКС“, као и помоћну „СЕАРЦХ“. Проналажење вредности у низу је потребно када корисник ради са великом табелом и треба да „извуче“ низ података. Овај чланак ће размотрити детаљан алгоритам за коришћење функције „ИНДЕКС“ за тражење вредности у низу.
Снимање функције “ИНДЕКС”.
Такав оператор низа је написан на следећи начин: =ИНДЕКС(низ; број реда; број колоне). Уместо речи у заградама, назначени су одговарајући бројеви ћелија у оригиналној табели.
Снимање функције “МАТЦХ”.
Ово је помоћни оператор за прву функцију, који ће се такође користити када се траже вредности у низу. Његов запис у Екцел-у изгледа овако: =МАТЦХ(вредност за проналажење; низ табеле; тип подударања).
Обратити пажњу! Када пишете аргументе за функцију ИНДЕКС, број колоне је опциони.
Како пронаћи вредност у низу
Да би се разумела тема, алгоритам за извођење задатка мора се размотрити на конкретном примеру. Хајде да направимо табелу поруџбина у Екцелу за један дан, у којој ће бити колоне: „број наруџбе“, „Купац“, „Производ“, „Количина“, „Једична цена“, „Износ“. Потребно је да пронађете вредност у низу, односно да креирате појединачну картицу наруџбине купца како бисте могли да добијете информације у компримованом облику из ћелија оригиналне табеле.
Да бисте то урадили, потребно је да извршите низ радњи према алгоритму:
- Направите картицу поруџбине купаца.
- За први ред картице потребно је да направите падајућу листу у којој ће бити уписана имена клијената из главног низа. Након тога, одабиром одређеног имена, корисник ће видети сажете информације о њему, које ће бити приказане у другим редовима картице поруџбине.
- Поставите курсор миша у први ред картице и уђите у одељак „Подаци“ на врху главног менија програма.
- Кликните на дугме „Провера ваљаности података“.
- У прозору који се појави, у пољу „Тип података“ изаберите опцију „Листа“, а као извор изаберите опсег ћелија оригиналног низа у коме је регистрована листа свих клијената.
- Стрелица ће се појавити на десној страни ћелије у првој колони картице. Ако кликнете на њега, видећете листу свих клијената. Овде морате да изаберете било ког клијента.
- У ред „број налога“ упишите функцију «=ИНДЕКС(», затим кликните на икону „фк“ поред траке са формулама у програму Екцел.
- У менију Чаробњака за функције који се отвори, изаберите форму низа за функцију „ИНДЕКС“ са листе и кликните на „ОК“.
- Отвориће се прозор „Аргументи функције“ у којем треба да попуните све линије, указујући на одговарајуће опсеге ћелија.
- Прво морате да кликнете на икону насупрот пољу „Низ“ и изаберете целу оригиналну плочу заједно са заглављем.
- У пољу „Број линије“ потребно је да унесете функцију „Упаривање“. На првом месту у загради, као аргумент, наводимо име клијента који је изабран у картици налога. Као други аргумент функције „МАТЦХ“, потребно је да наведете цео опсег купаца у оригиналном низу табеле. Уместо трећег аргумента, морате написати број 0, јер ће тражити тачно подударање.
Важно! Након попуњавања сваког елемента за функцију „МАТЦХ“, мораћете да притиснете дугме „Ф4“ да бисте окачили знакове долара испред сваког знака у аргументу. Ово ће омогућити да се формула не „исмести“ у процесу извршења.
- У ред „Број колоне“ још једном упишите помоћну функцију „МАЦХ“ са одговарајућим аргументима.
- Као први аргумент за функцију, морате навести празну ћелију у реду „Производ“ на картици поруџбине. Истовремено, више није потребно качити знакове долара на аргументе, јер би жељени аргумент требало да буде „плутајући“.
- Попуњавајући други аргумент функције „МАТЦХ“, потребно је да изаберете заглавље изворног низа, а затим притиснете дугме „Ф4“ да бисте поправили знакове.
- Као последњи аргумент, морате написати 0, затворити заграду и кликнути на „ОК“ на дну поља „Аргументи функције“. У овој ситуацији, број 0 је потпуно подударање.
- Проверите резултат. Након обављања тако дугих радњи, у реду „број налога“ треба да се прикаже број који одговара изабраном клијенту.
- У последњој фази, формула ће морати да се растегне на све ћелије картице поруџбине до краја како би се попунили преостали редови.
Додатне Информације! Када се клијент изабере са падајуће листе картице налога, све информације о овој особи биће приказане у преосталим редовима низа.
Zakljucak
Дакле, да би пронашао жељену вредност у низу у Мицрософт Оффице Екцел-у, корисник ће морати да уради доста посла. Као резултат, требало би да се добије мала плоча са подацима, која приказује компресоване информације за сваки параметар из оригиналног низа. Метода тражења вредности са одговарајућим сликама је детаљно размотрена горе.