Садржај
Они који су радили у уређивачу текста МС Ворд видели су како се појављује црвена подвучена када су речи погрешно написане или је направљена штампарска грешка. Нажалост, у апликацији МС Екцел таква функционалност је веома недостајала. Јасно је да све врсте скраћеница, скраћеница и других писаних речи у измењеном облику могу да доведу програм у заблуду и аутоматски ће дати нетачне резултате. Упркос томе, таква функција је присутна и можете је користити.
Подесите подразумевани језик на
Аутоматско исправљање грешака у куцању и погрешно написаних речи је подразумевано омогућено, али програм има проблеме другачијег редоследа. Приликом провере докумената у аутоматском режиму, у 9 од 10 случајева, програм реагује на погрешно написане енглеске термине. Зашто се то дешава и како то поправити, покушајмо даље да схватимо:
- На врху панела кликните на дугме „Датотека“ и пратите везу „Опције“.
- Изаберите „Језик“ са листе на левој страни.
- The next language settings window has two settings. In the first “Selecting Editing Languages” you can see that is set by default.
Ако из неког разлога више волите енглески (САД) за рад са документима, онда морате да извршите замену тако што ћете активирати линију са језичком поставкама и кликнути на дугме „Подразумевано“ које се упали.
- Затим се спуштамо на ставку „Избор језика за интерфејс и помоћ“. Овде је подразумевано, као што видите, интерфејс подешен на Мицрософт Виндовс језик, а за референцу, језик интерфејса.
- Неопходно је извршити замену за . То можете учинити на један од следећих начина: кликните на линију „“ и кликните на дугме „Подразумевано“ испод или кликните на активно дугме са стрелицом надоле.
- Остаје само да се сложите кликом на „ОК“. Појавиће се прозор са препоруком да поново покренете програм како би промене ступиле на снагу. Слажемо се и рестартујемо у ручном режиму.
After restarting, the program should automatically make the main language.
Шта вам је потребно да омогућите правопис у Екцел-у
Ово подешавање није завршено и потребно је да извршите још неколико корака:
- У новопокренутој апликацији поново идите на „Датотека“ и отворите „Опције“.
- Затим нас занима алатка за правопис. Активирајте отварање прозора кликом на ЛМБ линију.
- Пронађемо линију „Опције аутоматског исправљања…“ и кликнемо на њу ЛМБ.
- Идемо до прозора који се отвори, где треба да активирате колону „АутоЦоррецт“ (по правилу се активира када се прозор отвори).
- У наслову „Прикажи дугмад за опције аутоматског исправљања“ налазимо укључену функционалност. Овде, ради практичности рада са табелама, препоручује се да онемогућите неколико функција, на пример, „Направи прва слова реченица великим словима“ и „Напиши називе дана великим словом“.
Објашњење од специјалисте! Since the language does not provide for writing the days of the week with a capital letter, you can uncheck this line. It is also worth noting that capitalizing the first letters of a sentence does not make sense, since working with tables involves constant abbreviations. If you leave a check mark on this item, then after each point in the abbreviated word, the program will react and correct the misspelled word.
Спуштамо се доле и видимо да у овом прозору интерфејса постоји и листа речи које се аутоматски исправљају. На левој страни су предложене варијанте погрешно написаних речи, а на десној опције за њихово исправљање. Наравно, ова листа се не може назвати потпуном, али ипак су главне погрешно написане речи присутне на овој листи.
На врху се налазе поља за унос речи за претрагу. На пример, напишимо „машина“. Програм ће аутоматски предложити реч за аутоисправку у левом пољу. У нашем случају, ово је „машина“. Такође је могуће да реч неће бити у предложеном речнику. Затим ћете морати ручно да унесете исправан правопис и кликнете на дугме „Додај“ испод. Ово довршава подешавања и можете наставити са покретањем аутоматске провере правописа у Екцел-у.
Покрените аутоматску проверу правописа
Након састављања табеле и евидентирања свих потребних података, постаје неопходно проверити правопис текста. Да бисте то урадили, потребно је да извршите следећу листу радњи:
- Ако треба да проверите само део текста, изаберите онај који треба да се провери. У супротном, нема потребе за истицањем текста.
- На врху програма пронађите алатку за преглед.
- Затим, у ставци „Правопис“, пронађите дугме „Правопис“ и кликните на њега помоћу ЛМБ-а.
- Отвориће се прозор у коме ће се од вас тражити да наставите проверу правописа од почетка листа. Кликните на дугме „Да“.
- Након што алат пронађе погрешно написану реч, појавиће се дијалог са речју за коју програм мисли да је погрешно написана.
- У одељку „Опције“ изаберите тачну реч и кликните на „Замени“ ако постоји само једна таква реч у тексту или „Замени све“ ако је вероватно да се изабрана реч појављује неколико пута.
Напомена стручњака! Такође обратите пажњу на друге ставке које се налазе на десној страни. Ако сте сигурни да је реч исправно написана, потребно је да изаберете „Прескочи“ или „Прескочи све“. Такође, ако сте сигурни да је реч погрешно написана, можете покренути „АутоЦоррецт“. У овом случају, програм ће аутоматски променити све речи сам. Постоји још једна ставка „Додај у речник“. Неопходан је за самододавање речи које често погрешно пишете.
Zakljucak
No matter how expert in you are, you can never be completely sure of the correctness of the written text. The human factor involves the assumption of various kinds of errors. Especially for this case, MS Excel offers a spell check tool, by running which you can correct misspelled words.