Како попунити празне ћелије највишим вредностима у Екцелу

Након попуњавања Екцел табеле одређеним вредностима (најчешће при додавању низа информација), врло често постоје празни простори. Они неће ометати разматрање саме радне датотеке, али ће закомпликовати функције сортирања, израчунавања података, филтрирања одређених бројева, формула и функција. Да би програм радио без потешкоћа, потребно је научити како попунити празнине вредностима из суседних ћелија.

Како истаћи празне ћелије на радном листу

Пре него што почнете да размишљате како да попуните празне ћелије у Екцел радном листу, морате научити како да их изаберете. Ово је лако урадити само ако је сто мали. Међутим, ако документ садржи огроман број ћелија, празни простори се могу налазити на произвољним местима. Ручно бирање појединачних ћелија ће трајати дуго, док се нека празна места могу прескочити. Да бисте уштедели време, препоручује се да аутоматизујете овај процес помоћу уграђених алата програма:

1. Пре свега, потребно је да означите све ћелије радног листа. Да бисте то урадили, можете користити само миш или додати тастере СХИФТ, ЦТРЛ за избор.
2. Након тога притисните комбинацију тастера на тастатури ЦТРЛ + Г (други начин је Ф5).
3. На екрану би требало да се појави мали прозор под називом Иди на.
4. Кликните на дугме „Изабери“.

Да бисте означили ћелије у табели, на главној траци са алаткама морате пронаћи функцију „Пронађи и изабери“. Након тога ће се појавити контекстни мени из којег треба да изаберете избор одређених вредности - формуле, ћелије, константе, белешке, слободне ћелије. Изаберите функцију „Изаберите групу ћелија. Затим ће се отворити прозор за подешавања у којем морате да означите поље поред параметра „Празне ћелије“. Да бисте сачували подешавања, потребно је да кликнете на дугме „ОК“.

Како ручно попунити празне ћелије

Најлакши начин да попуните празне ћелије на радном листу вредностима из горњих ћелија је преко функције „Попуни празне ћелије“, која се налази на панелу КСЛТоолс. Процедура:

1. Притисните дугме да бисте активирали функцију „Попуни празне ћелије“.
2. Требало би да се отвори прозор са подешавањима. Након тога, потребно је означити опсег ћелија међу којима је потребно попунити празна места.
3. Одлучите се за начин пуњења – од доступних опција које треба да изаберете: лево, десно, горе, доле.
4. Означите поље поред „Опозови спајање ћелија“.

Остаје да притиснете дугме „ОК“ тако да се празне ћелије попуне потребним информацијама.

Важно! Једна од корисних карактеристика ове функције је чување подешених вредности. Захваљујући томе, биће могуће поновити радњу са следећим опсегом ћелија без поновног конфигурисања функције.

Доступне вредности за попуњавање празних ћелија

Постоји неколико опција за попуњавање празних ћелија у Екцел радном листу:

1. Попуните лево. Након активирања ове функције, празне ћелије ће бити попуњене подацима из ћелија са десне стране.
2. Попуните десно. Након што кликнете на ову вредност, празне ћелије ће бити попуњене информацијама из ћелија са леве стране.
3. Испунити. Ћелије на врху ће бити попуњене подацима из ћелија на дну.
4. Пуњење доле. Најпопуларнија опција за попуњавање празних ћелија. Информације из горњих ћелија се преносе у ћелије у табели испод.

Функција „Попуни празне ћелије“ тачно копира оне вредности (нумеричке, алфабетске) које се налазе у попуњеним ћелијама. Међутим, овде постоје неке карактеристике:

1. Чак и када сакријете или блокирате попуњену ћелију, информације из ње ће се пренети у слободну ћелију након активирања ове функције.
2. Врло често се дешавају ситуације да је вредност за пренос функција, формула, веза са другим ћелијама на радном листу. У овом случају, празна ћелија ће бити попуњена изабраном вредношћу без њене промене.

Важно! Пре него што активирате функцију „Попуни празне ћелије“, потребно је да одете у подешавања радног листа, да видите да ли постоји заштита. Ако је омогућено, информације се неће преносити.

Попуњавање празних ћелија формулом

Лакши и бржи начин попуњавања ћелија у табели података из суседних ћелија је коришћење посебне формуле. Процедура:

1. Означите све празне ћелије на горе описани начин.
2. Изаберите ред за унос ЛМБ формула или притисните дугме Ф
3. Унесите симбол „=“.

4. Након тога, изаберите ћелију која се налази изнад. Формула треба да назначи ћелију из које ће се информације копирати у слободну ћелију.

Последња радња је да притиснете комбинацију тастера „ЦТРЛ + Ентер“ тако да формула ради за све слободне ћелије.

Важно! Не смемо заборавити да ће након примене ове методе све претходно слободне ћелије бити попуњене формулама. Да би се сачувао редослед у табели, препоручује се да их замените бројчаним вредностима.

Попуњавање празних ћелија макроом

У случају да морате редовно да попуњавате празне ћелије у радним листовима, препоручује се да у програм додате макро, да га касније користите за аутоматизацију процеса селекције, попуњавања празних ћелија. Попуните код за макро:

Суб Филл_Бланкс()

    За сваку ћелију у избору

        Ако је ИсЕмпти(целл) Онда целл.Валуе = целл.Оффсет(-1, 0).Валуе

    Следећа ћелија

Крај Под

Да бисте додали макро, потребно је да извршите неколико радњи:

1. Притисните комбинацију тастера АЛТ+Ф
2. Ово ће отворити ВБА едитор. Налепите горњи код у слободан прозор.

Остаје да затворите прозор поставки, прикажете икону макроа у панелу за брзи приступ.

Zakljucak

Међу горе описаним методама, морате одабрати ону која најбоље одговара одређеној ситуацији. Ручни метод додавања података на слободна места радног листа је погодан за опште упознавање, једнократну употребу. У будућности се препоручује да савладате формулу или региструјете макро (ако се иста процедура изводи врло често).