Садржај
Корисници Екцел-а често су приморани да резултате свог рада представе у презентацијама. Да бисте то урадили, потребно је да конвертујете датотеку у погоднији формат, као што је ПДФ. Поред тога, трансформација документа вам омогућава да заштитите податке од нежељених исправки када се преносе трећим лицима. Ако табела садржи формуле укључене у прорачуне, онда претварање у ПДФ формат омогућава заштиту података од случајних промена или оштећења приликом преноса документа на други рачунар. Погледајмо ближе све методе конверзије.
Претворите Екцел датотеку у ПДФ
У старијим верзијама Екцел-а, не постоји начин да се датотека сачува у било ком другом формату осим клс. Морао сам да тражим посебне програме за претварање или да користим Интернет ресурсе који би могли да преведу један формат документа у други. Од екцел-2010, функционалност програма је допуњена тако неопходном функцијом која вам омогућава да одмах конвертујете датотеку без напуштања Екцел-а.
- Пре свега, потребно је да изаберете ћелије које желите да конвертујете. Идите на мени картице „Датотека“. Пре него што сачувате, потребно је да се уверите да се границе табеле не протежу даље од листа ПДФ документа.
1 - Затим прелазимо на процес чувања. У менију „Датотека“ који се отвори, активирањем категорије „Сачувај као…“ са десне стране идите на опцију „Прегледај“.
2 - Након тога ће се појавити прозор у којем треба да одлучите о локацији датотеке и њеном имену.
3 - На дну прозора налазимо категорију „Тип датотеке“ и кликом на линију левим тастером миша на рачунару позивамо листу опција из којих можете изабрати формат документа. У нашем случају, изаберите тип ПДФ датотеке.
4 - Испод реда „Тип датотеке“ биће неколико додатних параметара потребних за конверзију. Стандардна оптимизација је погодна за штампање и објављивање на Интернету, а минимална величина вам омогућава да оптимизујете документ за постављање на странице интернет сајтова. Након одабира одговарајуће опције оптимизације, требало би да ставите ознаку поред ње. Да би се документ сачуван на овај начин отворио након конверзије, вреди означити одговарајући квадратић.
5
За јасно и детаљно прилагођавање процеса конверзије, стручњаци препоручују да обратите пажњу на додатне параметре у којима можете направити све појашњене тачке за бољи приказ садржаја табела.
- У прозору који се појави можете одредити које странице желите да конвертујете. Изаберите опсег података, као што су изабрани радни листови, одређени опсег или цела Екцел радна свеска. Постоје и додатни подаци о фајловима који се не могу штампати који се могу уметнути у нови документ – ознаке структуре документа и његове карактеристике. По правилу, параметри који су већ постављени у прозору одговарају стандардним захтевима, али ако је потребно, могу се подесити. Да бисте активирали промене, кликните на „ОК“.
6 - Завршавамо процес конверзије притиском на дугме „Сачувај“.
7 - Процес конверзије може потрајати неко време, у зависности од величине табела. ПДФ документ ће се појавити у наведеној фасцикли. У складу са подешавањима, одмах након конверзије, документ ће се отворити у уређивачу који може да га чита.
8
Претворите Екцел табелу у ПДФ користећи спољне апликације
Ако корисник ради са Екцел табелама верзије 1997-2003, а затим да конвертујете датотеку у ПДФ формат потребно је користити алате треће стране. Један од најпопуларнијих програма је ФокПДФ Екцел то ПДФ Цонвертер.
- Инсталирамо апликацију. Инсталациони фајл можете преузети на званичном сајту ввв.фокпдф.цом.
- Када покренете програм, појавиће се радни прозор у којем треба да одете у мени „Додај Екцел датотеку“ да изаберете жељену датотеку.
9 - Програм вам омогућава да претворите неколико датотека одједном, што је неоспорна предност. Након што се одлучите за датотеке, кликните на „Отвори“.
10 - Изабране датотеке ће бити приказане у прозору програма. Свака датотека мора имати квачицу поред себе. Ако поље за потврду није означено, датотека ће остати у истом формату.
11 - Након конверзије, датотеке ће бити сачуване у фолдеру који је подразумевано изабран. Да бисте изабрали другу адресу, идите на параметар излазне путање на дну странице. Када кликнете на дугме са троточком, појавиће се мени са адресом тренутног фолдера. Ако је потребно, локација складиштења се може променити.
12 - Када су сви припремни кораци завршени, пређите на конверзију притиском на дугме ПДФ десно од линије излазне путање.
13
Примена онлајн услуге за претварање Екцел формата у ПДФ
Упркос једноставности апликације ФокПДФ Екцел то ПДФ Цонвертер, овај софтвер се плаћа. А ако се потреба за претварањем Екцел-а у ПДФ појављује изузетно ретко, онда можете користити онлајн ресурсе доступне на Интернету.
Ови ресурси вам омогућавају да бесплатно конвертујете табеле у ПДФ, али могу имати ограничење броја трансакција дневно. Неким услугама се може приступити тек након регистрације и навођења важеће адресе е-поште, на коју ће бити послат већ конвертовани документ.
Поред тога, да бисте радили са одређеним сајтовима, потребно је да се уверите да датотека испуњава захтеве. Размотрите принцип рада једног од ових Интернет ресурса на примеру СмаллПДФ-а:
- Идите на сајт хттпс://смаллпдф.цом/ен. Изаберите категорију под називом „Екцел то ПДФ“.
14 - Овде треба да помоћу дугмета „Изабери датотеку“ наведете жељени документ или једноставно превучете и отпустите Екцел датотеку у потребно поље. Ресурс вам омогућава да конвертујете неколико докумената одједном.
15 - Следеће долази аутоматска конверзија. Након његовог завршетка, готова датотека мора бити сачувана активирањем дугмета „Сачувај датотеку“.
16 - Појавиће се прозор у којем треба да наведете адресу фасцикле за постављање ПДФ датотека.
Zakljucak
Сваки од ових метода претварања Екцел табела у ПДФ датотеке има и позитивне и негативне стране. Наравно, чување документа директно у програму Екцел омогућава вам да брзо и повољно постигнете свој циљ. Али, као што је горе поменуто, ова функција се појавила само у верзији из 2010.
Можете да користите ресурсе на мрежи за претварање датотека само ако имате интернет везу, а то није увек доступно. Специјалне апликације и програми су такође погодни за коришћење. Истовремено, не заборавите да такве услуге понекад захтевају куповину. У сваком случају, избор како да конвертује клс датотеку у пдф остаје на кориснику.