Садржај
Свака од ћелија има свој формат који вам омогућава да обрађујете информације у једном или другом облику. Важно је да га правилно поставите тако да се сви потребни прорачуни правилно изврше. Из чланка ћете научити како да промените формат ћелија у Екцел табели.
Главне врсте форматирања и њихова промена
Укупно постоји десет основних формата:
- Заједнички.
- Монетарни.
- Нумерички.
- Финансијски.
- Текст.
- Података.
- Време.
- Мала.
- Проценат.
- Додатни
Неки формати имају своје додатне подврсте. Постоји неколико метода за промену формата. Хајде да детаљније анализирамо сваки.
Коришћење контекстног менија за уређивање формата је један од најчешће коришћених метода. Валктхроугх:
- Морате да изаберете оне ћелије чији формат желите да измените. Кликнемо на њих десним тастером миша. Отворен је посебан контекстни мени. Кликните на елемент „Форматирај ћелије…“.
- На екрану ће се појавити оквир за формат. Прелазимо на одељак под називом „Број“. Обратите пажњу на блок „Формати бројева“. Ево свих постојећих формата који су наведени горе. Кликнемо на формат који одговара врсти информација које су дате у ћелији или опсегу ћелија. Десно од блока формата је поставка подприказа. Након што извршите сва подешавања, кликните на „ОК“.
- Спреман. Уређивање формата је успешно.
Метод 2: Кутија са алаткама са бројевима на траци
Трака са алаткама садржи посебне елементе који вам омогућавају да промените формат ћелија. Коришћење ове методе је много брже од претходног. Преглед:
- Вршимо прелазак у одељак „Дом”. Затим изаберите жељену ћелију или опсег ћелија и отворите оквир за избор у блоку „Број“.
- Откривене су главне опције формата. Изаберите онај који вам је потребан у изабраној области. Форматирање се променило.
- Треба схватити да ова листа садржи само главне формате. Да бисте проширили целу листу, потребно је да кликнете на „Други формати бројева“.
- Након клика на овај елемент, појавиће се познати прозор са свим могућим опцијама форматирања (основним и додатним).
Метод 3: кутија са алаткама „Ћелије“.
Следећи метод уређивања формата врши се кроз блок „Ћелије“. Преглед:
- Бирамо ћелију или опсег ћелија чији формат желимо да променимо. Прелазимо на одељак „Почетна“, кликните на натпис „Формат“. Овај елемент се налази у блоку „Ћелије“. У падајућој листи кликните на „Форматирај ћелије…“.
- Након ове акције, појавио се уобичајени прозор за форматирање. Изводимо све потребне радње, бирамо жељени формат и кликнемо на „ОК“.
Метод 4: пречице
Формат ћелије се може уређивати помоћу специјалних интервентних тастера за табеле. Прво морате да изаберете жељене ћелије, а затим притисните комбинацију тастера Цтрл + 1. Након манипулација, отвориће се познати прозор за промену формата. Као иу претходним методама, изаберите жељени формат и кликните на „ОК“. Поред тога, постоје и друге пречице на тастатури које вам омогућавају да уређујете формат ћелије без приказивања оквира за формат:
- Цтрл+Схифт+- – опште.
- Цтрл+Схифт+1 — бројеви са зарезом.
- Цтрл+Схифт+2 – време.
- Цтрл+Схифт+3 — датум.
- Цтрл+Схифт+4 – новац.
- Цтрл+Схифт+5 – проценат.
- Цтрл+Схифт+6 – О.ООЕ+00 формат.
Формат датума са временом у Екцел-у и 2 дисплеја система
Формат датума се може даље форматирати помоћу алата за прорачунске табеле. На пример, имамо овај таблет са информацијама. Морамо бити сигурни да су индикатори у редовима доведени у форму назначену у називима колона.
У првој колони формат је првобитно исправно постављен. Погледајмо другу колону. Изаберите све ћелије индикатора друге колоне, притисните комбинацију тастера ЦТРЛ + 1, у одељку „Број“ изаберите време, а на картици „Тип“ изаберите метод приказа који одговара следећој слици:
Сличне акције изводимо са трећом и четвртом колоном. Постављамо оне формате и типове приказа који одговарају декларисаним именима колона. Постоје 2 система за приказ датума у табели:
- Број 1 је 1. јануар 1900. године.
- Број 0 је 1. јануара 1904. године, а број 1 је 02.01.1904 / КСНУМКС / КСНУМКС.
Промена приказа датума се врши на следећи начин:
- Идемо на „Датотека“.
- Кликните на „Опције“ и пређите на одељак „Напредно“.
- У блоку „Приликом поновног израчунавања ове књиге“ изаберите опцију „Користи систем датума 1904.“.
Картица Алигнмент
Користећи картицу „Поравнање“, можете подесити локацију вредности унутар ћелије помоћу неколико параметара:
- према;
- хоризонтално;
- вертикално;
- у односу на центар;
- и тако даље.
Подразумевано, откуцани број у ћелији је поравнат удесно, а текстуалне информације су поравнате лево. У блоку „Поравнање“, на картици „Почетна“, можете пронаћи основне елементе обликовања.
Уз помоћ елемената траке можете уредити фонт, поставити границе и променити испуну. Само треба да изаберете ћелију или опсег ћелија и користите горњу траку са алаткама да бисте поставили сва жељена подешавања.
Уређујем текст
Хајде да погледамо неколико начина да прилагодимо текст у ћелијама како би табеле са информацијама биле што читљивије.
Како променити Екцел фонт
Погледајмо неколико начина да промените фонт:
- Први метод. Изаберите ћелију, идите на одељак „Почетна” и изаберите елемент „Фонт”. Отвара се листа у којој сваки корисник може изабрати одговарајући фонт за себе.
- Метод два. Изаберите ћелију, кликните десним тастером миша на њу. Приказује се контекстни мени, а испод њега је мали прозор који вам омогућава да форматирате фонт.
- Трећи метод. Изаберите ћелију и користите комбинацију тастера Цтрл + 1 да бисте позвали „Формат Целлс“. У прозору који се појави изаберите одељак „Фонт“ и извршите сва потребна подешавања.
Како одабрати Екцел стилове
Подебљани, курзив и подвучени стилови се користе за истицање важних информација у табелама. Да бисте променили стил целе ћелије, потребно је да кликнете на њу левим тастером миша. Да бисте променили само део ћелије, потребно је да двапут кликнете на ћелију, а затим да изаберете жељени део за форматирање. Након избора, промените стил користећи један од следећих метода:
- Коришћење комбинације тастера:
- Цтрл+Б – подебљано;
- Цтрл+И – курзив;
- Цтрл+У – подвучено;
- Цтрл + 5 – прецртано;
- Цтрл+= – индекс;
- Цтрл+Схифт++ – суперскрипт.
- Коришћењем алата који се налазе у блоку „Фонт“ на картици „Почетна“.
- Коришћење оквира Формат Целлс. Овде можете подесити жељена подешавања у одељцима „Измени“ и „Напис“.
Поравнавање текста у ћелијама
Поравнавање текста у ћелијама се врши на следеће методе:
- Идите на одељак „Поравнање“ у одељку „Почетна“. Овде, уз помоћ икона, можете поравнати податке.
- У пољу „Форматирање ћелија“ идите на одељак „Поравнање“. Овде такође можете изабрати све постојеће врсте поравнања.
Аутоматско форматирање текста у Екцел-у
Обратити пажњу! Дугачак текст унет у ћелију можда неће стати у њу и тада ће бити приказан погрешно. Постоји функција аутоматског форматирања да бисте избегли овај проблем.
Две методе аутоматског форматирања:
- Примена прелома речи. Изаберите жељене ћелије, идите у одељак „Почетна“, затим у блок „Поравнање“ и изаберите „Премести текст“. Омогућавање ове функције вам омогућава да аутоматски примените преламање речи и повећате висину линије.
- Коришћење функције АутоФит. Идите на оквир „Форматирање ћелија“, затим на „Поравнање“ и означите поље поред „Аутоматско прилагођавање ширине“.
Како спојити ћелије у Екцелу
Често, када радите са табелама, постаје неопходно спојити ћелије. Ово се може урадити помоћу дугмета „Споји и центрирај“ које се налази у блоку „Поравнање“ у одељку „Почетна“. Коришћење ове опције ће спојити све изабране ћелије. Вредности унутар ћелија су поравнате са центром.
Промена оријентације и правца текста
Правац текста и оријентација су две различите поставке које неки корисници мешају. На овој слици, прва колона користи функцију оријентације, а друга колона користи правац:
Одласком у одељак „Почетна“, блок „Поравнање“ и елемент „Оријентација“, можете применити ова два параметра.
Рад са стиловима за форматирање ћелија у Екцел-у
Коришћење стилова форматирања може значајно убрзати процес форматирања табеле и дати јој леп изглед.
Зашто су именовани стилови неопходни
Главне сврхе коришћења стилова:
- Креирајте јединствене скупове стилова за уређивање наслова, поднаслова, текста и још много тога.
- Примена креираних стилова.
- Аутоматизација рада са подацима, пошто користећи стил, можете форматирати апсолутно све податке у изабраном опсегу.
Примена стилова на ћелије радног листа
Постоји огроман број интегрисаних готових стилова у процесору табела. Корак по корак водич за коришћење стилова:
- Идите на картицу „Почетна“, пронађите блок „Стилови ћелија“.
- Библиотека готових стилова је приказана на екрану.
- Изаберите жељену ћелију и кликните на стил који вам се свиђа.
- Стил је примењен на ћелију. Ако само пређете мишем преко предложеног стила, али не кликнете на њега, можете прегледати како ће изгледати.
Креирање нових стилова
Често корисници немају довољно готових стилова и прибегавају развоју сопствених. Можете направити свој јединствени стил на следећи начин:
- Изаберите било коју ћелију и форматирајте је. Направићемо стил заснован на овом форматирању.
- Идите на одељак „Почетна” и пређите на блок „Стилови ћелија”. Кликните на „Креирај стил ћелије“. Отвара се прозор под називом „Стил“.
- Унесите било који „Назив стила“.
- Поставили смо све потребне параметре које желите да примените на креирани стил.
- Кликнемо на „ОК“.
- Сада је ваш јединствени стил додат библиотеци стилова, који се може користити у овом документу.
Промена постојећих стилова
Готови стилови који се налазе у библиотеци могу се мењати независно. Преглед:
- Идите на одељак „Почетна” и изаберите „Стилови ћелија”.
- Кликните десним тастером миша на стил који желите да измените и кликните на Уреди.
- Отвара се прозор Стил.
- Кликните на "Формат" и у приказаном прозору "Формат Целлс" подесите форматирање. Након што извршите све манипулације, кликните на "ОК".
- Поново кликните на ОК да затворите оквир Стил. Уређивање готовог стила је завршено, сада се може применити на елементе документа.
Преношење стилова у другу књигу
Важно! Креирани стил се може користити само у документу у којем је креиран, али постоји посебна функција која вам омогућава да пренесете стилове у друге документе.
Валктхроугх:
- Откидамо документ у коме се налазе креирани стилови.
- Додатно отворимо још један документ у који желимо да пренесемо креирани стил.
- У документу са стиловима идите на картицу „Почетна” и пронађите блок „Стилови ћелија”.
- Кликните на "Комбинирај". Појавио се прозор под називом „Споји стилове“.
- Овај прозор садржи листу свих отворених докумената у табели. Изаберите документ у који желите да пренесете креирани стил и кликните на дугме „ОК“. Спремни!
Zakljucak
Постоји огроман број метода које вам омогућавају да уредите формат ћелије у табели. Захваљујући томе, свака особа која ради у програму може за себе изабрати погоднији начин за решавање одређених проблема.