Како користити чаробњак за функције у Екцел-у. Позивање, бирање функција, попуњавање аргумената, извршавање функције

Мицрософт Екцел Фунцтион Манагер олакшава рад са прорачунима. То елиминише потребу да у формулу уносите један по један знак, а затим тражите грешке у прорачунима које су настале услед грешака у куцању. Богата библиотека програма Екцел Фунцтион Манагер садржи шаблоне за различите намене, осим када треба да креирате угнежђену формулу. Да бисмо смањили време рада са табелама, анализираћемо употребу овог алата корак по корак.

Корак 1: Отворите чаробњак за функције

Пре него што приступите алатки, изаберите ћелију за писање формуле – кликните мишем тако да се око ћелије појави дебео оквир. Постоји неколико начина за покретање чаробњака за функције:

1. Притисните дугме „Фк“ које се налази лево од линије за рад са формулама. Овај метод је најбржи, па је популаран међу власницима Мицрософт Екцел-а.
2. Идите на картицу „Формуле“ и кликните на велико дугме са истом ознаком „Фк“ на левој страни панела.
3. Изаберите жељену категорију у „Библиотеци функција“ и кликните на натпис „Убаци функцију“ на крају реда.
4. Користите комбинацију тастера Схифт + Ф Ово је такође згодан начин, али постоји ризик да заборавите жељену комбинацију.

Корак #2: Изаберите функцију

Менаџер функција садржи велики број формула подељених у 15 категорија. Алати за претрагу вам омогућавају да брзо пронађете жељени унос међу многима. Претрага се врши по низу или по појединачним категоријама. Сваки од ових метода треба истражити. На врху прозора Менаџера налази се ред „Тражи функцију“. Ако знате назив жељене формуле, унесите је и кликните на „Пронађи“. Све функције са именом сличним унетој речи ће се појавити испод.

Претрага категорија помаже када је назив формуле у библиотеци Екцел непознат. Кликните на стрелицу на десном крају линије „Категорија“ и изаберите жељену групу функција према теми.

Међу називима категорија постоје и други низови. Одабиром „Пуна абецедна листа“ добија се листа свих функција библиотеке. Опција „10 недавно коришћених“ помаже онима који често бирају исте формуле за рад. Група „Компатибилност“ је листа формула из старијих верзија програма.

Ако се жељена функција нађе у категорији, кликните на њу левим тастером миша, линија ће постати плава. Проверите да ли је избор тачан и притисните “ОК” у прозору или “Ентер” на тастатури.

Корак #3: попуните аргументе

На екрану ће се појавити прозор за писање аргумената функције. Број празних редова и тип сваког аргумента зависи од сложености изабране формуле. Хајде да анализирамо фазу користећи логичку функцију “ИФ” као пример. Можете додати вредност аргумента у писаном облику помоћу тастатуре. Унесите жељени број или другу врсту информација у ред. Програм вам такође омогућава да изаберете ћелије чији ће садржај постати аргумент. Ево два начина да то урадите:

1. Унесите име ћелије у стринг. Опција је незгодна у поређењу са другом.
2. Кликните на жељену ћелију левим тастером миша, дуж ивице ће се појавити тачкаста контура. Између имена ћелија можете унети математичке знакове, то се ради ручно.

Да бисте одредили опсег ћелија, држите последњу и превуците је у страну. Покретна тачкаста контура треба да обухвати све жељене ћелије. Можете брзо да прелазите између редова аргумената помоћу тастера Таб.

Понекад се број аргумената повећава сам од себе. Тога се не треба плашити, јер се то дешава због значења одређене функције. Ово се често дешава када се користе математичке формуле Менаџера. Аргумент се не састоји нужно од бројева – постоје текстуалне функције у којима су делови израза изражени речима или реченицама.

Корак #4: Извршите функцију

Када су све вредности постављене и потврђене да су тачне, притисните ОК или Ентер. Жељени број или реч ће се појавити у ћелији у коју је формула додата, ако сте све урадили како треба.

У случају грешке, увек можете исправити нетачност. Изаберите ћелију са функцијом и пријавите се на Менаџер, као што је приказано у кораку #1. На екрану ће се поново појавити прозор у коме треба да промените вредности аргумената у редовима.

Ако је изабрана погрешна формула, обришите садржај ћелије и поновите претходне кораке. Хајде да сазнамо како да уклонимо функцију из табеле:

• изаберите жељену ћелију и притисните Делете на тастатури;
• двапут кликните на ћелију са формулом – када се у њој појави израз уместо коначне вредности, изаберите га и притисните тастер Бацкспаце;
• кликните једном на ћелију на којој сте радили у Менаџеру функција и избришите информације из траке формуле – налази се одмах изнад табеле.

Сада функција испуњава своју сврху – врши аутоматски прорачун и мало вас ослобађа монотоног рада.