Људи који активно раде у Екцел-у често припремају извештаје за различите државне агенције, редовно се сусрећу са ситуацијама да сав текст из документа, написан обичним словима, треба заменити великим словима. То можете учинити унапред ако текст још није написан. Само притисните „ЦапсЛоцк“ и попуните све потребне ћелије великим словима. Међутим, када је табела већ спремна, мењање свега ручно је прилично проблематично, постоји велики ризик од грешке. Да бисте аутоматизовали овај процес, можете користити једну од 2 методе доступне за Екцел.
Процес промене малих слова у велика
Ако упоредимо извршење ове процедуре у Ворд-у и Екцел-у, у уређивачу текста, довољно је извршити неколико једноставних кликова да сва обична слова заменимо великим словима. Ако говоримо о промени података у табели, овде је све компликованије. Постоје два начина да промените мала слова у велика:
- Преко посебног макроа.
- Коришћење функције – УППЕР.
Да би се избегли проблеми у процесу промене информација, оба метода се морају детаљније размотрити.
Са макроом
Макро је једна радња или њихова комбинација која се може извршити огроман број пута. У овом случају, неколико радњи се изводи притиском на један тастер.. Док креирате макрое, читају се тастери тастатуре и миша.
Важно! Да би макро за замену малих слова великим словима функционисао, прво морате проверити да ли је функција макроа активирана у програму или не. У супротном, метода ће бити бескорисна.
Процедура:
- Прво треба да означите део странице, текст у коме желите да промените. Да бисте то урадили, можете користити миш или тастатуру.
- Када је избор завршен, морате притиснути комбинацију тастера „Алт + Ф11“.
- Макро едитор би се требао појавити на екрану. Након тога, потребно је да притиснете следећу комбинацију тастера „Цтрл + Г“.
- У отворено слободно подручје „непосредно“ потребно је написати функционалну реченицу „за сваки ц у избору:ц.валуе=уцасе(ц):нект“.
Последња радња је притисак на дугме "Ентер". Ако је текст унет исправно и без грешака, сва мала слова у изабраном опсегу ће бити промењена у велика.
Коришћење функције УППЕР
Сврха функције УППЕР је да замени обична слова великим словима. Има своју формулу: =ГОР(Варијабилни текст). У једином аргументу ове функције можете навести 2 вредности:
- координате ћелије са текстом који се мења;
- слова која се мењају у велика.
Да бисте разумели како радити са овом функцијом, потребно је размотрити један од практичних примера. Извор ће бити табела са производима чији су називи исписани малим словима, осим почетних великих слова. Процедура:
- Означите са ЛМБ место у табели где ће се функција увести.
- Затим морате да кликнете на дугме за додавање функције „фк“.
- Из менија чаробњака за функције изаберите листу „Текст“.
- Појавиће се листа текстуалних функција из које треба да изаберете ГОРЊЕ. Потврдите избор дугметом „ОК“.
- У прозору аргумента функције који се отвори требало би да постоји слободно поље под називом „Текст“. У њему треба да упишете координате прве ћелије из изабраног опсега, где треба да замените обична слова великим словима. Ако су ћелије разбацане по столу, мораћете да наведете координате сваке од њих. Кликните на дугме „ОК“.
- Већ измењени текст из ћелије, чије су координате наведене у аргументу функције, биће приказан у унапред изабраној ћелији. Сва мала слова морају бити промењена у велика.
- Затим морате да примените акцију функције на сваку ћелију из изабраног опсега. Да бисте то урадили, потребно је да усмерите курсор на ћелију са промењеним текстом, сачекајте док се на левој десној ивици не појави црни крст. Кликните на њега помоћу ЛМБ-а, полако превуците надоле онолико ћелија колико вам је потребно да промените податке.
- Након тога, требало би да се појави посебна колона са већ измењеним информацијама.
Последња фаза рада је замена првобитног опсега ћелија оним који се испоставио након што су све радње завршене.
- Да бисте то урадили, изаберите ћелије са промењеним информацијама.
- Кликните десним тастером миша на изабрани опсег, изаберите функцију „Копирај“ из контекстног менија.
- Следећи корак је одабир колоне са почетним информацијама.
- Притисните десни тастер миша да бисте позвали контекстни мени.
- На листи која се појави пронађите одељак „Опције лепљења“, изаберите опцију – „Вредности“.
- Сви називи производа који су првобитно назначени биће замењени називима исписаним великим словима.
После свега горе описаног, не смемо заборавити на брисање колоне у коју је унета формула која је коришћена за креирање новог формата информација. У супротном, то ће одвратити пажњу, заузети слободан простор. Да бисте то урадили, потребно је да изаберете додатну област држећи леви тастер миша, кликните десним тастером миша на изабрану област. Изаберите „Избриши“ из контекстног менија.
Zakljucak
Када бирају између коришћења макроа или функције УППЕР, почетници често преферирају макрое. То је због њихове лакше примене. Међутим, макрои нису безбедни за коришћење. Када се активира, документ постаје рањив на хакерске нападе, због чега се препоручује да научите како да користите функцију УППЕР.