Како могу аутоматски избрисати све празне редове у Екцелу

Вештина рада са Екцел програмом је свакако корисна за представнике многих професија. У овом чланку ћемо размотрити низ питања – посебно зашто уклањање редова у Екцелу помоћу шеме „одабери празне ћелије -> избриши ред“ није најбоља идеја. Такође ћемо анализирати 3 брза и поуздана метода за уклањање празних линија тако, тако да ни на који начин не оштећује информације у другим ћелијама. Сва решења важе за Екцел 2019, 2016, 2013 и раније.

3 брза и поуздана метода за уклањање празних линија 

Пошто тренутно гледате овај чланак, логично је претпоставити да и ви, као и многи други, морате редовно да се бавите Екцел табеле велике величине. Велике су шансе да сте наишли на ситуације у којима празне линије, спречавајући већину уграђених алата да правилно препознају опсег података. Стога, сваки пут морате ручно да одредите границе – иначе ћете добити погрешан резултат и биће вам потребно више од једног сата да откријете и исправите такве грешке. 

Могу постојати различити разлози зашто се појављују празни редови – на пример, добили сте Екцел датотеку од неког другог, или је датотека извезена из неке базе података, или сте случајно избрисали информације у нежељеним редовима. Под било којим околностима, ако је потребно уклоните празне редове и као резултат да имате чист и леп сто, морате извршити низ једноставних корака. Хајде да погледамо неколико конкретних ситуација на следеће теме:

• Зашто не би требало да уклањате празне редове тако што ћете изабрати празне ћелије.
• Како елиминисати све празне редове када постоји кључна колона.
• Како елиминисати све празне редове када не постоји кључна колона.
• Како се користи алатка Делете Емпти Линес и зашто је то најпогоднији, и што је најважније, најбржи метод.

Не уклањајте празне редове тако што ћете изабрати празне ћелије  

На интернету често можете пронаћи следеће савете:

• Изаберите све ћелије које садрже информације, од 1. до последњег.
• Притисните тастер F5 – Као резултат тога, дијалог „Транзиција'.
• Унутар прозора који се отвори кликните на „Истаћи'.
• У прозору „Избор групе ћелија» изаберите опцију «празне ћелије", онда "OK'.
• Кликните десним тастером миша на било коју изабрану ћелију, а затим изаберите „Избриши…'.
• Унутар прозора који се отвараБрисање ћелија» кликните на опцију «низ'. 

Нажалост, ово није најбољи метод – користите га само за мале табеле где се редови приказују на екрану, или још боље – немојте га уопште користити.

То је због чињенице да ако постоји само једна празна ћелија у реду која садржи важне информације, цео ред се брише. 

Погледајмо пример. Пред нама је сто купаца, само у њему 6 термин. Желимо избрисати трећи и пети ред, пошто су празни.

Користите горњи метод и добићете следеће:

Недостаје и линија 4 (Ројер)., јер у колони „Извор саобраћаја“.  ћелија Д4 је празна.

Пошто имате мали сто, моћи ћете да пронађете недостатак података, али у великим табелама које садрже хиљаде редова, можете избрисати десетине потребних редова, а да то и не знате. Ако будете имали среће приметићете да недостаје за неколико сати, вратите датотеку из резерваа затим поновите. Али шта ако немате среће или немате резервну копију? 

Хајде да погледамо 3 брза и поуздана начина за уклањање празних линија из ваших Екцел табела. А ако желите да уштедите време – идите директно на 3. метод.

Елиминишите све празне редове када постоји кључна колона

метод фабрика под условом да имате колону која вам помаже да схватите да ли је стринг празан или не (тзв кључна колона). На пример, ово може бити број поруџбине, или ИД клијента, или нешто слично.

Морамо да одемо низ низова непромењено, стога, једноставно сортирање по овој колони и померање свих празних редова на крај табеле неће радити. Па шта Треба да уради.

1. Изаберите табелу у потпуности, од 1. до последњег реда (да бисте то урадили, можете истовремено држати Цтрл + Хоме, даље – Цтрл + Схифт + Енд).

2. Сет Аутофилтер: идите на картицу “Датум“ и кликните на дугме „Филтер'.

3. Затим морате да примените филтер на колону „Цуст #“ („Цустомер Но.“): кликните на падајућу стрелицу „Аутофилтер“ у називу колоне, опозовите избор (изаберите све), скролујте надоле до краја (у ствари листа је прилично дуга), затим означите поље "Празно"… Кликните OK.

4. Комбинујте све филтриране редове: за ово можете истовремено држати притиснуто Цтрл + Хоме, затим дугме са стрелицом надоле да бисте се поново вратили на први ред, а затим држите Цтрл + Схифт + Енд.

5. Кликните десним тастером миша на било коју изабрану ћелију и кликните на „Обриши линију» или само притисните Цтрл + – (знак минус).

6. Кликните на дугме OK приликом одговарања на питањеИзбрисати цео појам писма?»

7. Затим морате да обришете примењени филтер: да бисте то урадили, идите на „Датум“ и кликните на дугме „Чистити'.

8. dobar посао! Сви празни редови су нестали, а трећи ред (Ројер) је још увек ту (за поређење, можете се позвати на претходну верзију).

Елиминишите све празне редове када не постоји кључна колона    

Користите ову начинако у свом раду имате табелу са великим бројем празних ћелија смештених у различите колоне, а желите да избришете управо оне редове који апсолутно празан.

кључна колона, који би се могао користити да се сазна да ли је стринг празан или не, недостаје у нашем примеру. Шта да радим? Ми сами направите додатну колону:

1. Створити колона „Празне ћелије“ („Празне ћелије“) на самом крају ваше табеле, а затим упишите у прву ћелију ове колоне Формула: = БРОЈНО (А2: Ц2).

ovo формула броји празне ћелије у прописаном домет, где је А2 1. ћелија, Ц2 је последња ћелија.

2. Копирање Формула за све ћелије у колони.

3. Сад јесмо кључна колона. Затим користите филтер у колони „Празнине“ (детаљна упутства изнад) да бисте приказали редове са максималном вредношћу (3). „3“ значи следеће: све ћелије у реду су празне.

4. Затим изаберите све филтрирани редови и потпуно уклонити празанкористећи претходно описана упутства.

Дакле, празна линија (ред 5) удаљен, и редови са потребним информацијама остати на месту.

5. Затим избришите додатна колона. Неће више бити потребно. Или можете ставити другу филтер и приказати редове у којима постоји једна или више празних ћелија.

Да бисте то урадили, поништите избор0“, а затим кликните на „OK'.

Коришћење алатке Ремове Емпти Линес је најпогоднији и најбржи метод  

Најбржи и најбеспрекорнији метод за уклањање празних редова је алатУклоните празне редове“, укључено у комплет Ултимате Суите фор Екцел.

Између осталих корисних funkcije садржи неколико комуналне услуге, који омогућавају једним кликом померање колона превлачењем; избришите све празне ћелије, редове и колоне, као и филтрирајте према изабраној вредности, израчунајте проценте, примените било коју основну математичку операцију на опсег, копирајте адресе ћелија у међуспремник и још много тога.

Како уклонити празне редове у 4 једноставна корака

Користећи Ултимате Суите, додатно инсталиран у Екцел програм, то је оно што вам треба do:

1. Kliknite na bilo koji ћелија у табели.
2. Кликните на картицу алат Аблебитс > Трансформ Гроуп.
3. Press Уклоните празне редове > Празне линије.

4. Притисните дугме OKда потврдите да заиста желите уклонити празни редови.

То је све! Само неколико кликова и добићете чист сто, сви празни редови су нестали, а редослед редова није искривљен!