Садржај
Због широко распрострањене употребе Мицрософт Оффице-а, навикли смо да чувамо личне податке, пословне податке или образовне материјале у Ворд документима, Екцел табелама или ПоверПоинт презентацијама. Погодно је гледати такве датотеке са чврстог диска рачунара, екстерног чврстог диска, УСБ флеш диска или било ког другог медијума за складиштење података. Међутим, ако не водите рачуна о безбедности ових докумената, чување информација у њима може бити ризично.
На крају, случајне операције (као што су брисање или форматирање), вируси, кварови софтвера или хардвера могу довести до губитка документа. Подаци који се често чувају у изгубљеним документима су веома важни. Због тога су многи корисници заинтересовани за питање:Како опоравити Ворд документ?".
У овом чланку ћемо размотрити неколико опција за опоравак Ворд документа: и коришћењем функција уграђених у Мицрософт Ворд и коришћењем програма за опоравак података независних произвођача.
Мало о Мицрософт Ворд-у
Мицрософт Ворд је вероватно најпопуларнији програм у Мицрософт Оффице пакету, који може да парира само Мицрософт Екцел-у.
Замислите, данас је већ објављен огроман број верзија Ворд-а за Виндовс: Мицрософт Ворд 97, 2000, КСП, 2003, 2007, 2010, 2013 и коначно Мицрософт Ворд 2016. Није могуће чак ни одмах сетити који други програм има тако дугу и успешну историју.
Ворд 2007 и Ворд 2010 били су најпопуларнији међу осталим верзијама. Али са издавањем најновије верзије програма Ворд 2016, која постаје све популарнија, корисници све више постављају питања о томе како вратити Ворд 2016 документ. Причаћемо о овој верзији програма.
Аутоматско чување
Да ли сте се икада нашли у ситуацији да сте случајно затворили документ на коме сте дуго радили, а да га нисте сачували? Или када је нестало струје током рада на документу или се рачунар искључио из неког другог разлога?
Већина корисника ова ситуација доводи до панике. На срећу, Ворд 2016 има уграђену функцију аутоматског чувања докумената која олакшава враћање последње аутоматски сачуване верзије датотеке. У Мицрософт Оффице-у ова функција је подразумевано омогућена са временом аутоматског чувања од 10 минута, али ово се може променити по жељи.
Да бисте подесили овај параметар, идите у мени Фајл > parametri > Чување.
Ова функција значи да ће Ворд аутоматски сачувати документ након одређеног временског периода. А када корисник случајно затвори документ а да га није сачувао, биће могуће вратити последњу аутоматски сачувану верзију датотеке доступну у наведеном директоријуму за аутоматски опоравак (који се такође може конфигурисати).
Како функционише Ворд АутоСаве
Тајмер се активира након било какве промене у документу, као и након аутоматског или ручног чувања. Након истека постављеног времена, нова верзија датотеке ће бити сачувана.
Ако сачувате датотеку притиском на дугме саве (Схифт+Ф12) или помоћу менија Фајл > саве, тајмер аутоматског чувања ће се зауставити док се не изврше следеће промене у датотеци.
Како повратити несачувани Ворд документ
Поништи претходну операцију
Приликом уређивања или измена у Ворд документима, неки корисници више воле да користе комбинацију Цтрл + З или стрелицу за поништавање да поништите претходну операцију. Ово је веома згодан начин да вратите документ у претходно стање. Али овај метод има ограничен број операција поништавања. Због тога би враћање последње сачуване верзије датотеке био пожељан метод опоравка.
Како повратити превише сачувани документ
Кликните на Мени Фајл у горњем левом углу отвориће се прозор као на претходној слици. Погледајте у одељку Управљање документима, који наводи све аутоматски сачуване верзије датотека, сортиране према времену за уштеду.
Само кликните на верзију коју желите и она ће се отворити у новом прозору где можете изабрати Поређење (са тренутном верзијом датотеке) или Поново успоставити.
Наравно, можете пронаћи аутоматски сачуване верзије датотеке на свом рачунару у претходно поменутом директоријуму за аутоматско обнављање и, двоструким кликом на жељену верзију датотеке, поновити поступак наведен у претходном пасусу.
Како повратити несачувани Ворд документ
Још горе, ако сте затворили без чувања документа у којем су направљене многе промене, поред тога, претходне аутоматски сачуване верзије на картици Фајл нису приказане. У овом случају, једини начин да пронађете најновију аутоматски сачувану верзију датотеке је да потражите фасциклу на рачунару где се датотеке аутоматски чувају.
Ако се не сећате која је фасцикла конфигурисана да аутоматски чува Ворд датотеке, онда можете видети путању до овог директоријума у опцијама програма Ворд: Фајл > parametri > Чување > АутоРецовери Дата Дирецтори. Датотека аутоматски сачуване верзије има формат Питај.
Када се пронађе жељена датотека, једноставно двапут кликните на њу и отворите је помоћу програма Ворд. Датотека ће се отворити у новом прозору где можете да изаберете Поређење (са тренутном верзијом датотеке) или Поново успоставити.
Како вратити избрисани Ворд документ
Горе описане методе опоравка докумената су веома згодне за кориснике програма Ворд. Али неће радити ако је аутоматски сачувана датотека документа изгубљена као резултат вирусног напада, форматирања диска, случајног брисања или било ког другог сличног разлога. А ако аутоматски сачувана датотека недостаје, а Ворд документ је изгубљен - шта учинити у таквој ситуацији?
Можете користити један од програма за опоравак датотека Мицрософт Оффице. На пример, Хетман Оффице Рецовери.
Након што преузмете и инсталирате Хетман Оффице Рецовери, покрените програм и од вас ће бити затражено да изаберете диск са којег желите да опоравите датотеку.
Двапут кликните на диск јединицу са које желите да опоравите датотеку и пратите остатак чаробњака за опоравак:
- Изаберите потребну врсту анализе: Брзо скенирање или Потпуна анализа;
- Наведите критеријуме за претрагу датотека: тип датотеке, величину и датум креирања (ако је потребно);
- Press Следећа.
Након тога, програм ће скенирати ваш медиј и приказати избрисане датотеке, које можете прегледати помоћу прегледа и сачувати опорављене датотеке на начин који вам одговара.
Сада знате како да опоравите Ворд документ: несачуван или случајно затворен, случајно избрисан или изгубљен као резултат пада рачунара. Губитак Ворд докумената више не би требало да вам представља проблем.