Како променити боју реда у Екцелу по услову, у зависности од услова

У овом чланку ћете научити како да брзо промените позадину реда на основу одређене вредности у табели. Ево смерница и разних формула за текст и бројеве у документу.

Раније смо разговарали о методама за промену боје позадине ћелије на основу текста или нумеричке вредности у њој. Овде ће такође бити представљене препоруке о томе како истакнути потребне редове у најновијим верзијама Екцел-а, на основу садржаја једне ћелије. Поред тога, овде ћете пронаћи примере формула које подједнако добро функционишу за све могуће формате ћелија.

Како променити изглед реда на основу броја у одређеној ћелији

На пример, имате отворен документ са табелом послова организације попут ове.

Претпоставимо да треба да истакнете редове у различитим нијансама, фокусирајући се на оно што је написано у ћелији у колони Количина, како бисте јасно разумели које од трансакција су најпрофитабилније. Да бисте постигли овај резултат, потребно је да користите функцију „Условно форматирање“. Пратите упутства корак по корак:

1. Изаберите ћелије које желите да форматирате.
2. Направите ново правило за форматирање тако што ћете кликнути на одговарајућу ставку у контекстуалном менију који се појављује након клика на дугме „Условно форматирање“ на картици „Почетна“.

1. Након тога, појавиће се оквир за дијалог у којем треба да изаберете поставку „користите формулу за одређивање форматираних ћелија“. Затим запишите следећу формулу: =$Ц2>4 у пољу испод. Наравно, можете да убаците сопствену адресу ћелије и сопствени текст, као и да замените знак > са < или =. Поред тога, важно је да не заборавите да ставите знак $ испред референце ћелије како бисте то поправили приликом копирања. Ово омогућава везивање боје линије за вредност ћелије. У супротном, приликом копирања, адреса ће се „исместити“.
2. Кликните на „Формат“ и пређите на последњу картицу да одредите жељену нијансу. Ако вам се не свиђају нијансе које је предложио програм, увек можете кликнути на „Више боја“ и одабрати нијансу која вам је потребна.
3. Након што завршите све операције, морате двапут кликнути на дугме "ОК". Такође можете подесити друге типове форматирања (тип фонта или одређени стил ивице ћелије) на другим картицама овог прозора.
4. На дну прозора налази се табла за преглед где можете видети како ће ћелија изгледати након форматирања.
5. Ако вам све одговара, кликните на дугме „ОК“ да бисте применили промене. Све, након извршења ових радњи, све линије у којима ћелије садрже број већи од 4 биће плаве боје.

Као што видите, промена нијансе реда на основу вредности одређене ћелије у њему није најтежи задатак. Такође можете да користите сложеније формуле да бисте били флексибилнији у коришћењу условног форматирања да бисте постигли овај циљ.

Примените више правила према њиховом приоритету

Претходни пример је показао опцију за коришћење једног правила условног форматирања, али можда ћете желети да примените неколико одједном. Шта учинити у таквом случају? На пример, можете додати правило према којем ће линије са бројем 10 или више бити истакнуте ружичастом бојом. Овде је потребно додатно записати формулу =$Ц2>9, а затим поставите приоритете тако да се сва правила могу применити без међусобног сукоба.

1. На картици „Почетна” у групи „Стилови” потребно је да кликнете на „Условно форматирање” и у менију који се појави изаберите „Управљање правилима” на самом крају листе.
2. Затим би требало да прикажете сва правила специфична за овај документ. Да бисте то урадили, потребно је да пронађете листу на врху „Прикажи правила форматирања за“ и тамо изаберете ставку „Овај лист“. Такође, кроз овај мени можете да конфигуришете правила форматирања за одређене изабране ћелије. У нашем случају, морамо управљати правилима за цео документ.
3. Затим морате прво да изаберете правило које желите да примените и да га преместите на врх листе помоћу стрелица. Добићете такав резултат.
4. Након постављања приоритета, потребно је да кликнете на „ОК“ и видећемо како су одговарајуће линије промениле боју, према приоритету. Прво је програм проверио да ли је вредност у колони Кти већа од 10, а ако није, да ли је већа од 4.

Промена боје целе линије на основу текста написаног у ћелији

Претпоставите да током рада са табелом имате потешкоћа да брзо пратите које ставке су већ испоручене, а које нису. Или су можда неки застарели. Да бисте поједноставили овај задатак, можете покушати да изаберете линије на основу текста који се налази у ћелији „Испорука“. Претпоставимо да треба да поставимо следећа правила:

1. Ако поруџбина касни након неколико дана, боја позадине одговарајуће линије биће наранџаста.
2. Ако је роба већ испоручена, одговарајућа линија постаје зелена.
3. Ако испорука робе касни, одговарајуће поруџбине морају бити означене црвеном бојом.

Једноставним речима, боја линије ће се променити у зависности од статуса поруџбине.

Генерално, логика радњи за испоручене и закаснеле налоге биће иста као у горе описаном примеру. У прозору за условно форматирање потребно је прописати формуле =$Е2=»Испоручено» и =$Е2=»Касне» редом. Мало тежи задатак за послове који ће истећи за неколико дана.

Као што видимо, број дана може да варира између редова, у ком случају се горња формула не може користити.

За овај случај постоји функција =СЕАРЦХ(“Доспијеће”, $Е2)>0, где:

• први аргумент у заградама је текст садржан у свим описаним ћелијама,
• а други аргумент је адреса ћелије по чијој вредности желите да се крећете.

У енглеској верзији познат је као =СЕАРЦХ. Дизајниран је да тражи ћелије које се делимично подударају са улазним упитом.

Савет: Параметар >0 у формули значи да није важно где се налази улазни упит у тексту ћелије.

На пример, колона „Испорука“ може да садржи текст „Хитно, рок за 6 сати“, а одговарајућа ћелија би и даље била правилно форматирана.

Ако је потребно применити правила обликовања на редове где кључна ћелија почиње жељеном фразом, онда морате у формулу написати =1 уместо >0. 

Сва ова правила се могу написати у одговарајућем дијалошком оквиру, као у горњем примеру. Као резултат, добијате следеће:

Како променити боју ћелије на основу вредности у другој ћелији?

Баш као и са редом, горњи кораци се могу применити на једну ћелију или опсег вредности. У овом примеру, форматирање се примењује само на ћелије у колони „Број поруџбине“:

Како применити више услова за форматирање

Ако треба да примените неколико правила условног форматирања на низове, онда уместо да пишете посебна правила, морате да креирате једно са формулама =ОР or =И. Прво значи „једно од ових правила је тачно“, а друго значи „оба ова правила су истинита“.

У нашем случају пишемо следеће формуле:

=ИЛИ($Ф2=»Крајње за 1 дан», $Ф2=»Крајње за 3 дана»)

=ИЛИ($Ф2=»Крајње за 5 дан», $Ф2=»Крајње за 7 дана»)

И формула =И може се користити, на пример, да се провери да ли је број у колони Количина. већи или једнак 5 и мањи или једнак 10.

Корисник може да користи више услова у формулама.

Сада знате шта треба да урадите да бисте променили боју реда на основу одређене ћелије, разумете како да поставите више услова и одредите им приоритет и како да користите више формула одједном. Затим морате показати машту.