Садржај
Када радите са различитим табелама у Екцел формату, пре или касније ће бити потребно привремено сакрити неке податке или сакрити средње прорачуне и формуле. Истовремено, брисање је неприхватљиво, јер је могуће да ће бити потребно уређивање скривених података да би формуле функционисале исправно. Да бисте привремено сакрили ове или оне информације, постоји таква функција као што је скривање ћелија.
Како сакрити ћелије у Екцелу?
Постоји неколико начина да сакријете ћелије у Екцел документима:
- промена граница колоне или реда;
- коришћење траке са алаткама;
- коришћење брзог менија;
- груписање;
- омогући филтере;
- скривање информација и вредности у ћелијама.
Свака од ових метода има своје карактеристике:
- На пример, најлакше је сакрити ћелије променом њихових граница. Да бисте то урадили, само померите курсор на доњу ивицу линије у пољу за нумерисање и превуците га нагоре док се границе не додирну.
- Да би скривене ћелије биле означене са „+“, потребно је да користите „Груписање“, које се налази на картици менија „Подаци“. Скривене ћелије ће тако бити означене скалом и знаком „-“, када се кликне, ћелије су скривене и појављује се знак „+“.
Важно! Користећи опцију „Груписање“, можете сакрити неограничен број колона и редова у табели
- Ако је потребно, такође можете сакрити изабрану област кроз искачући мени када притиснете десни тастер миша. Овде бирамо ставку „Сакриј“. Као резултат, ћелије нестају.
- Можете сакрити неколико колона или редова преко картице „Почетна“. Да бисте то урадили, идите на параметар „Формат“ и изаберите категорију „Сакриј или прикажи“. Појавиће се још један мени у којем бирамо потребну акцију:
- сакрити колоне;
- сакрити линије;
- сакрити лист.
- Користећи метод филтрирања, можете сакрити информације у неколико редова или колона истовремено. На картици „Главно“ изаберите категорију „Сортирај и филтрирај“. Сада у менију који се појави, активирајте дугме „Филтер“. Поље за потврду са стрелицом усмереном надоле требало би да се појави у изабраној ћелији. Када кликнете на ову стрелицу у падајућем менију, уклоните ознаку из поља поред вредности уКСНУМКСбуКСНУМКСб које желите да сакријете.
- У Екцелу је могуће сакрити ћелије без вредности, али у исто време не кршити структуру прорачуна. Да бисте то урадили, користите поставку „Формат ћелије“. Да бисте брзо позвали овај мени, само притисните комбинацију „Цтрл + 1“. На левој страни прозора идите на категорију „(сви формати)“, а у пољу „Тип“ спустите се до последње вредности, односно „;;;“. Након што кликнете на дугме „ОК“, вредност у ћелији ће нестати. Овај метод вам омогућава да сакријете неке вредности, али све формуле ће радити исправно.
Ако неколико корисника ради на документу, требало би да знате како да откријете присуство скривених ћелија у Екцел датотеци. Да бисте пронашли само скривене колоне и редове, али не и приказали их, мораћете да проверите редослед свих наслова колона и редова. Слово или број који недостаје означава скривене ћелије.
Ако је табела превелика, онда је овај метод изузетно незгодан. Да бисте поједноставили процес проналажења скривених ћелија у документу, потребно је да одете на команду „Уређивање“ постављену у менију „Почетна“. У категорији „Пронађи и изабери“ изаберите команду „Изабери групу ћелија…“.
У прозору који се отвори означите категорију „Само видљиве ћелије“. Након тога, унутар табеле, можете видети не само изабрану област ћелија, већ и задебљане линије, које указују на присуство скривених редова или колона.
Само тако, отварање ћелија скривених од знатижељних очију неће радити. Прво морате да разумете методе које су коришћене да их сакријете. На крају крајева, од тога ће зависити избор њиховог приказа. На пример, ово би могло бити:
- померање граница ћелија;
- разгруписавање ћелија;
- искључивање филтера;
- форматирање одређених ћелија.
Размотримо сваки од њих детаљније.
Метод 1: Померање граница ћелије
Ако је за сакривање ћелија коришћен метод физичког померања граница колоне или линије, онда је за приказ довољно вратити границе у првобитни положај помоћу рачунарског миша. Али треба пажљиво контролисати сваки покрет курсора. А у случају великог броја скривених ћелија, њихов приказ може потрајати прилично дуго. Али чак и овај задатак се може обавити за неколико секунди:
- Потребно је изабрати две суседне ћелије, а између ћелија мора бити скривена ћелија. Затим у оквиру са алаткама „Ћелије“ у менију „Почетна“ налазимо параметар „Формат“.
- Када активирате ово дугме у искачућем менију, идите на категорију „Сакриј или прикажи“. Затим изаберите једну од функција – „Прикажи редове“ или „Прикажи колоне“. Избор зависи од тога које ћелије су скривене. У овом тренутку, скривене ћелије ће се одмах приказати.
Савет! У ствари, овај прилично једноставан метод може се додатно поједноставити, и што је најважније, убрзати. За почетак, бирамо не само суседне ћелије, већ и суседне редове или колоне, између којих кликом на десни тастер миша на рачунару појавиће се искачући мени у којем бирамо параметар „Прикажи“. Скривене ћелије ће се појавити на њиховом месту и моћи ће да се уређују.
Ове две методе ће помоћи да се открију и прикажу скривени подаци само у случају ручног сакривања ћелија у Екцел табели.
Метод 2: Разгрупишите ћелије
Екцел алат који се зове груписање омогућава вам да сакријете одређену област ћелија тако што ћете их груписати. Скривени подаци се могу приказати и поново сакрити помоћу посебних пречица на тастатури.
- Прво, проверавамо Екцел лист да ли постоје скривене ћелије са информацијама. Ако их има, онда ће се појавити знак плус лево од реда или изнад колоне. Када кликнете на „+“, све груписане ћелије ће се отворити.
- Можете открити скривене области датотеке на други начин. У истој области где је „+“ налазе се и бројеви. Овде треба да изаберете максималну вредност. Ћелије ће се приказати када кликнете на број левим тастером миша.
- Поред привремених мера за приказивање ћелија, груписање се може потпуно искључити. Бирамо одређену групу редова или колона. Затим, на картици под називом „Подаци“ у блоку алата „Структура“, изаберите категорију „Разгрупиши“.
- Да бисте брзо уклонили груписање, користите пречицу на тастатури Алт+Схифт+стрелица налево.
Метод 3: Искључите филтер
Један моћан начин за проналажење и организовање великих количина информација је филтрирање вредности табеле. Треба имати на уму да када се користи овај метод, неке колоне у табели датотека иду у скривени режим. Хајде да се упознамо са приказом скривених ћелија на овај начин корак по корак:
- Изаберите колону филтрирану према одређеном параметру. Ако је филтер активан, то је означено ознаком левка, која се налази поред стрелице у горњој ћелији колоне.
- Када кликнете на „левак“ филтера, појавиће се прозор са доступним подешавањима филтера. Да бисте приказали скривене податке, означите сваку вредност или можете активирати опцију „Изабери све“. Кликните на „ОК“ да бисте довршили сва подешавања.
- Када се филтрирање откаже, биће приказане све скривене области у Екцел табели.
Обратити пажњу! Ако се филтрирање више неће користити, идите на одељак „Сортирај и филтрирај“ у менију „Подаци“ и кликните на „Филтер“, деактивирајући функцију.
Метод 4: Форматирање ћелије
У неким случајевима желите да сакријете вредности у појединачним ћелијама. Да бисте то урадили, Екцел обезбеђује посебну функцију форматирања. Када користите овај метод, вредност у ћелији се приказује у формату „;;;“, односно три тачке и зарезе. Како идентификовати такве ћелије и затим их учинити доступним за преглед, односно приказати њихове вредности?
- У Екцел датотеци ћелије са скривеним вредностима се појављују као празне. Али ако пребаците ћелију у активни режим, онда ће подаци уписани у њој бити приказани у функцијској линији.
- Да би скривене вредности у ћелијама биле доступне, изаберите жељену област и притисните десни тастер миша. У прозору искачућег менија изаберите ред „Форматирај ћелије…“.
- У прозору ће се појавити поставке форматирања ћелије у програму Екцел. На картици „Број“, у левој колони „Формати бројева“, идите на категорију „(сви формати)“, са десне стране ће се појавити сви доступни типови, укључујући „;;;“.
- Понекад се формат ћелије може погрешно изабрати – то доводи до погрешног приказа вредности. Да бисте елиминисали ову грешку, покушајте да изаберете формат „Опште“. Ако тачно знате која је вредност садржана у ћелији - текст, датум, број - онда је боље изабрати одговарајући формат.
- Након промене формата ћелије, вредности у изабраним колонама и редовима постале су читљиве. Али у случају поновног погрешног приказа, требало би да експериментишете са различитим форматима - један од њих ће сигурно радити.
Постоје неки прилично корисни видео снимци који ће вам помоћи да схватите како да сакријете ћелије у Екцел датотеци и прикажете их.
Дакле, да бисте научили како да сакријете ћелије, препоручујемо вам да погледате видео испод, где аутор видео снимка јасно показује неколико начина за сакривање неких редова или колона, као и информације у њима:
Такође препоручујемо да се упознате са другим материјалима на ову тему:
Након пажљивог гледања само неколико видео записа на ову тему, сваки корисник ће моћи да се носи са таквим задатком као што је приказивање или сакривање ћелије са информацијама у Екцел табелама.
Zakljucak
Ако треба да прикажете скривене ћелије, требало би да одредите којим методом су колоне и редови скривени. У зависности од изабраног начина сакривања ћелија, биће донета одлука о томе како ће се оне приказати. Дакле, ако су ћелије сакривене затварањем граница, онда без обзира на то како корисник покуша да их отвори помоћу алата Унгроуп или Филтер, документ неће бити враћен.
Ако је документ креирао један корисник, а други је присиљен да уређује, онда ћете морати да испробате неколико метода док се не открију све колоне, редови и појединачне ћелије са свим потребним информацијама.