Основе рада са датумима и временом у Екцел-у

видео

Као и обично, ко треба брзо – погледајте видео. Детаљи и нијансе – у тексту испод:

Како унети датуме и време у Екцел

Ако имамо на уму регионална подешавања, Екцел вам омогућава да унесете датум на веома различите начине – и све их разуме:

Изглед (приказ) датума у ​​ћелији може бити веома различит (са или без године, месеца као броја или речи, итд.) и подешава се кроз контекст мени – кликните десним тастером миша на ћелију, а затим Формат ћелије (Формат ћелије):

Време се уноси у ћелије помоћу двотачка. На пример

16:45

Ако желите, можете додатно да одредите број секунди – уносећи их такође одвојеним двотачком:

16:45:30

И, коначно, нико не забрањује да се датум и време наведу одједном заједно кроз размак, тј 

КСНУМКС КСНУМКС: КСНУМКС

Брзи унос датума и времена

Да бисте унели данашњи датум у тренутну ћелију, можете користити пречицу на тастатури Цтрл + Ж (Или ЦТРЛ+СХИФТ+4 ако имате другачији подразумевани системски језик).

Ако копирате ћелију са датумом (превуците из доњег десног угла ћелије), држите у праву дугме миша, можете изабрати како да копирате изабрани датум:

Ако често морате да уносите различите датуме у ћелије листа, онда је много згодније то учинити помоћу искачућег календара:

Ако желите да ћелија увек садржи стварни данашњи датум, боље је да користите функцију ДАНАС (ДАНАС):

Како Екцел заправо чува и обрађује датуме и времена

Ако изаберете ћелију са датумом и подесите за њу Општи формат (десни клик на ћелију Формат ћелије – таб Број - општи), можете видети занимљиву слику:

То јест, са становишта Екцела, 27.10.2012/15/42 41209,65417:КСНУМКС пм = КСНУМКС

У ствари, Екцел складишти и обрађује било који датум управо овако – као број са целим и разломком. Целобројни део броја (41209) је број дана који је прошао од 1. јануара 1900. (узето као референтна тачка) до тренутног датума. И фракциони део (0,65417), респективно, удео дана (1 дан = 1,0)

Из свих ових чињеница произилазе два чисто практична закључка:

• Прво, Екцел не може да ради (без додатних подешавања) са датумима пре 1. јануара 1900. Али ми ћемо ово преживети! 😉
• Друго, могуће је извршити било какве математичке операције са датумима и временом у Екцел-у. Управо зато што су то заправо бројеви! Али ово већ отвара много могућности за корисника.

Број дана између два датума

Сматра се једноставним одузимањем – одузимамо почетни датум од крајњег датума и преводимо резултат у општи (Генерал) формат броја за приказ разлике у данима:

Број радних дана између два датума

Овде је ситуација мало компликованија. Суботе, недеље и празници се не смеју узети у обзир. За такав прорачун, боље је користити функцију ЧИСТИ РАДНИЦИ (МРЕЖНИ ДАНИ) из категорије Датум и време. Као аргументе за ову функцију, морате навести датум почетка и завршетка и ћелије са датумима викенда (државни празници, боловања, одмори, слободни дани итд.):

белешке: Ова функција се појавила у стандардном скупу Екцел функција од верзије 2007. У старијим верзијама, прво морате да повежете додатак Пакет анализе. Да бисте то урадили, идите на мени Услуга – Додаци (Алатке — Додаци) и означите поље за потврду Пакет анализа (Пакет алата за анализу). Након тога, у чаробњаку за функције у категорији Датум и време појавиће се функција која нам је потребна ЧИСТИ РАДНИЦИ (МРЕЖНИ ДАНИ).

Број читавих година, месеци и дана између датума. Старост у годинама. Искуство.

О томе како то правилно израчунати, боље је прочитати овде.

Померите датум за одређени број дана

Пошто се један дан у референтном систему Екцел узима као јединица (види горе), да би се израчунао датум који је, рецимо, 20 дана удаљен од задатог, довољно је додати овај број датуму.

Померите датум за одређени број радних дана

Ову операцију врши функција РАДНИ ДАН (РАДНИ ДАН). Омогућава вам да израчунате датум који је унапред или уназад у односу на датум почетка према жељеном броју радних дана (узимајући у обзир суботе и недеље и државне празнике). Коришћење ове функције је потпуно исто као и коришћење функције ЧИСТИ РАДНИЦИ (МРЕЖНИ ДАНИ) описано горе.

Израчунавање дана у недељи

Зар ниси рођен у понедељак? Не? Сигурно? Може се лако проверити помоћу функције ДАН (ДНЕВНИ ДАН)из категорије Датум и време.

Први аргумент ове функције је ћелија са датумом, други је тип бројања дана у недељи (најпогоднији је 2).  

Израчунавање временских интервала

Пошто је време у Екцел-у, као што је горе поменуто, исти број као и датум, али само његов разломак, онда су могуће и било какве математичке операције са временом, као са датумом – сабирање, одузимање итд.

Овде постоји само једна нијанса. Ако се при додавању неколико временских интервала испостави да је збир већи од 24 сата, онда ће га Екцел ресетовати и поново почети да сумира од нуле. Да бисте спречили да се то догоди, потребно је да примените формат на последњу ћелију 37:30:55:

• Како израчунати старост (стаж) у пуним годинама-месецима-данима
• Како направити падајући календар да брзо унесете било који датум у било коју ћелију.
• Аутоматски додајте тренутни датум у ћелију приликом уноса података.
• Како израчунати датум друге недеље у фебруару 2007. итд.