Садржај
Експерименти нас чине херојима.
(флеш)
Иако инструмент Инстант Филл (Фласх Филл) појавио се у Екцелу од верзије 2013, али је из неког разлога ова чињеница за многе кориснике остала непримећена. И апсолутно узалуд. У многим случајевима се испостави да је једноставније, лакше и брже од сличних решења заснованих на формулама или макроима. По мом искуству, на тренинзима ова тема изазива стално "вау!" публика – без обзира на напредовање и/или умор слушалаца.
Механизам рада овог алата је једноставан: ако имате једну или више колона са почетним подацима и почнете да их куцате једну поред друге у следећој колони, али у неком модификованом облику који вам је потребан, онда ће пре или касније Екцел наговестити да спреман је да настави даље од вас:
Да бисте открили логику (образац, образац) трансформације и покренули ову Екцел функцију, обично је довољно да ручно унесете прве 1-3 резултујуће вредности. Ако вам предложена опција одговара, само кликните унети – а остатак листе ће се одмах попунити.
Ако сте већ унели прве 2-3 вредности, а наставак се и даље не појављује, онда можете присилити процес помоћу пречице на тастатури Цтрл+E или користите дугме Инстант Филл (Фласх Филл) табулатор Датум (Датум):
Погледајмо неколико примера како се овај алат може користити у пракси да бисмо разумели његове могућности.
Издвајање речи из текста и пермутације
Написати формулу која издваја, на пример, трећу реч из текста у ћелији није мали подвиг. Рашчланите фразу по размаку у различите колоне користећи Подаци – текст по колонама (Подаци — текст у колоне) Такође није брзо. Са тренутним пуњењем, ово се ради лако и лепо. Штавише, можете истовремено мењати извучене речи на местима, комбинујући их било којим редоследом:
Подела текста по регистру
Да бисте истакли речи за тренутно пуњење, апсолутно није неопходно имати размак. Било који други граничник ће радити сасвим добро, као што је зарез или тачка-зарез након увоза ЦСВ датотеке. Али оно што је стварно супер је да можда уопште нема сепаратора – довољна су само велика слова:
Веома је тешко имплементирати такве формуле. Ако без тренутног пуњења, онда ће само макро помоћи.
Лепљење текста
Ако можете поделити, онда можете лепити! Инстант Филл ће вам лако саставити дугу фразу од неколико фрагмената, промећући их потребним размацима, зарезима, спојевима или речима:
Издвајање појединачних знакова
Обично се за извлачење појединачних знакова и подстрингова у Екцел-у користе функције ЛЕВСИМВ (LEVO), ПРАВО (ЈЕЛ ТАКО), ПСТР (средина) и слично, али тренутно пуњење са лакоћом решава овај проблем. Класичан пример је формирање пуног имена:
Издвој само бројеве, текст или датуме
Ако сте икада покушали да извучете само жељени тип података из алфанумеричке каше, онда би требало да разумете сложеност овог наизглед једноставног задатка. Тренутно пуњење и овде се носи са праском, али вам је потребан лагани пендел у форми Цтрл+E:
Исто важи и за издвајање текста.
Ни датуми нису проблем (чак и ако су написани у различитим форматима):
Конвертовање формата бројева или датума
Фласх Филл може помоћи да промените изглед постојећих података или да их доведете до истог имениоца. На пример, да бисте конвертовали обичан датум „наопако“ у Уник формат:
Овде је нијанса да пре уноса морате унапред да промените формат резултујућих ћелија у текст, тако да Екцел не покушава да препозна „погрешне“ датуме унете ручно као узорак.
Слично томе, такође можете исправно да представите бројеве телефона додавањем позивног броја земље и троцифреног префикса оператера (града) у заградама:
Не заборавите да прво промените формат ћелија у колони Б у текст - иначе ће Екцел третирати вредности уКСНУМКСбуКСНУМКСб почевши са знаком "+" као формуле.
Претворите текст (бројеве) у датум
Приликом преузимања са различитих ЕРП и ЦРМ система, датум се често представља као 8-цифрени број у формату ГГГГММДД. Можете га претворити у нормалан облик помоћу функције ИДЕНТИФИКАТОР ПОДАТАКА (ДАТЕВАЛУЕ), или много лакше – тренутно пуњење:
Промените случај
Ако сте добили текст са погрешним великим словима, можете једноставно наговестити у следећој колони у коју врсту желите да га конвертујете – и тренутно попуњавање ће обавити сав посао уместо вас:
Биће мало теже ако треба другачије да промените велика и мала слова за различите делове текста. На пример, само другу реч напишите великим словом, остављајући прву у њеном нормалном облику. Овде две вредности унете као узорак неће бити довољне и мораћете да унесете промене које ће тренутно попуњавање одмах узети у обзир у резултатима:
Ограничења и нијансе
Постоји неколико ствари које треба имати на уму када користите Фласх Филл у свом раду:
- Ради само ако уносите узорке стриктно један поред другог – у претходној или следећој колони десно од података. Ако повучете једну празну колону од оригиналног текста, онда ништа неће радити.
- Када се пронађе образац узимају се у обзир све вредности у низу — лево и десно од колоне за унос. Морал: додатне колоне које могу збунити алгоритам или увести буку треба унапред одвојити од радних података празним колонама или избрисати.
- Инстант Филл ради одлично у паметним столовима.
- најмањи грешка или штампарска грешка када куцате ћелије узорка могу да доведу до тога да флеш попуњавање не успе да открије образац и не функционише. Бити пажљив.
- Постоје ситуације да је шаблон погрешно дефинисан, па увек треба проверити налазикоје сте примили (барем селективно).
- Како издвојити последњу реч из текста у ћелији
- Претрага нејасног текста (Пушкин = Пушкин) са нејасним тражењем у Екцел-у
- Три начина за лепљење текста у Екцел