Филтрирање података у Екцел-у вам омогућава да међу великом количином информација прикажете само оно што вам је тренутно потребно. На пример, имајући пред собом листу од хиљаде робе у великом хипермаркету, можете да изаберете само шампоне или креме из ње, а остало привремено сакријете. У овој лекцији ћемо научити како да применимо филтере на листе у Екцел-у, поставимо филтрирање на неколико колона одједном и уклонимо филтере.
Ако ваша табела садржи велику количину података, можда ће бити тешко пронаћи информације које су вам потребне. Филтери се користе за сужавање количине података приказаних на Екцел листу, омогућавајући вам да видите само информације које су вам потребне.
Примена филтера у Екцел-у
У следећем примеру, применићемо филтер на евиденцију коришћења хардвера да прикажемо само лаптопове и таблете доступне за преглед.
- Изаберите било коју ћелију у табели, на пример ћелију А2.
Да би филтрирање исправно функционисало у Екцел-у, радни лист мора да садржи ред заглавља који се користи за именовање сваке колоне. У следећем примеру, подаци на радном листу су организовани као колоне са насловима у реду 1: ИД #, Тип, Опис хардвера и тако даље.
- Кликните Датум, а затим притисните команду Филтер.
- Дугмад са стрелицама се појављују у насловима сваке колоне.
- Кликните на такво дугме у колони коју желите да филтрирате. У нашем случају, применићемо филтер на колону Б да бисмо видели само типове опреме која нам је потребна.
- Појавиће се мени филтера.
- Опозовите избор у пољу за потврду Изабери сведа брзо поништите избор свих ставки.
- Означите поља за типове опреме коју желите да оставите у табели, а затим кликните OK. У нашем примеру ћемо изабрати Преносни рачунари и Таблетеда видите само те врсте опреме.
- Табела података ће бити филтрирана, привремено сакривајући сав садржај који не одговара критеријумима. У нашем примеру су остали видљиви само лаптопови и таблети.
Филтрирање се такође може применити избором команде Сортирај и филтрирај табулатор Početna.
Примените више филтера у Екцел-у
Филтери у Екцел-у се могу сумирати. То значи да можете да примените више филтера на исту табелу да бисте сузили резултате филтера. У претходном примеру смо већ филтрирали табелу да прикажемо само лаптопове и таблете. Сада је наш задатак да још више сузимо податке и прикажемо само лаптопове и таблете поднете на преглед у августу.
- Кликните на дугме са стрелицом у колони коју желите да филтрирате. У овом случају, применићемо додатни филтер на колону Д да бисмо видели информације по датуму.
- Појавиће се мени филтера.
- Означите или опозовите избор у пољима у зависности од података које желите да филтрирате, а затим кликните OK. Поништићемо избор свих ставки осим Август.
- Нови филтер ће бити примењен, а у табели ће остати само лаптопови и таблети који су предати на верификацију у августу.
Уклањање филтера у Екцел-у
Након примене филтера, пре или касније ће бити потребно да га уклоните или уклоните да бисте филтрирали садржај на другачији начин.
- Кликните на дугме са стрелицом у колони из које желите да уклоните филтер. У нашем примеру ћемо уклонити филтер из колоне Д.
- Појавиће се мени филтера.
- Одаберите ставку Уклони филтер из колоне… У нашем примеру ћемо уклонити филтер из колоне Послано на преглед.
- Филтер ће бити уклоњен и претходно скривени подаци ће се поново појавити у Екцел листу.
Да бисте уклонили све филтере у Екцел табели, кликните на команду Филтер табулатор Датум.
