Могућност извоза Екцел докумената у ПДФ или било који други формат може бити од користи у разним ситуацијама. У овом водичу ћемо научити како да извеземо Екцел датотеке у најпопуларније формате.
Екцел 2013 документи се подразумевано чувају у .клск формату. Међутим, често је потребно користити датотеке у другим форматима као што су ПДФ или Екцел 97-2003 радна свеска. Помоћу Мицрософт Екцел-а можете лако да извезете радну свеску у различите типове датотека.
Како извести Екцел радну свеску у ПДФ датотеку
Извоз у формат Адобе Ацробат, познатији као ПДФ, може бити од користи ако желите да пошаљете књигу кориснику који нема Мицрософт Екцел. ПДФ датотека омогућава примаоцу да види, али не и да уређује садржај документа.
- Кликните на картицу Датотека да бисте прешли на приказ Бацкстаге.
- Кликните на Извези, а затим изаберите Креирај ПДФ/КСПС документ.
- У дијалогу Објави као ПДФ или КСПС који се појави изаберите локацију на коју желите да извезете књигу, унесите назив датотеке, а затим кликните на Објави.
Екцел подразумевано извози само активни лист. Ако имате више листова у радној свесци и желите да извезете све листове у једну ПДФ датотеку, онда у дијалогу Објави као ПДФ или КСПС кликните на Опције и изаберите Цела књига у резултирајућем дијалошком оквиру. Затим кликните на ОК.
Када експортујете Екцел документ у ПДФ датотеку, морате узети у обзир како ће подаци изгледати на страницама ПДФ датотеке. Све је потпуно исто као код штампања књиге. За више информација о томе шта треба узети у обзир приликом извоза књига у ПДФ, погледајте серију лекција о изгледу странице.
Извезите у друге типове датотека
Када кориснику треба да пошаљете документ из старијих верзија Мицрософт Екцел-а, као што је Екцел 97-2003, или .цсв датотеку, можете да извезете документ у друге Екцел формате
- Идите на приказ Бацкстаге.
- Кликните на Извези, а затим на Промени тип датотеке.
- Изаберите жељени тип датотеке, а затим кликните на Сачувај као.
- У дијалогу Сачувај документ који се појави изаберите локацију на коју желите да извезете Екцел радну свеску, унесите име датотеке, а затим кликните на Сачувај.
Такође можете да извозите документе тако што ћете изабрати жељени формат са падајуће листе у дијалогу Сачувај документ.