Садржај
У овој малој лекцији наћи ћете много корисних информација о процентуални формат у Екцел-у. Научићете како да промените формат постојећих података у Проценат, како подесити приказ процената у ћелији, као и како аутоматски мењати бројеве у проценте када се ручно уносе.
У Мицрософт Екцел-у, приказивање вредности у процентима је веома лако. Да бисте то урадили, изаберите једну или више ћелија и кликните на дугме Перцент Стиле (формат процента) у одељку Број (Број) картице Početna (Кућа):
То можете учинити још брже притиском на пречицу на тастатури Цтрл+Схифт+%. Екцел ће вас подсетити на ову комбинацију сваки пут када пређете мишем преко дугмета. Перцент Стиле (формат процента).
Да, Формат процента у Екцел-у се може подесити једним кликом. Али резултат ће се значајно разликовати у зависности од тога да ли примењујете форматирање на постојеће вредности или празне ћелије.
Форматирајте постојеће вредности као проценте
Када се пријавите Формат процента За ћелије које већ садрже нумеричке вредности, Екцел множи те вредности са 100 и додаје знак за проценат (%) на крају. Са тачке гледишта Екцел-а, ово је тачно, пошто је 1% у суштини стоти део.
Међутим, понекад то доводи до неочекиваних резултата. На пример, ако ћелија А1 садржи број 20 и примените се на ову ћелију Формат процента, онда ћете као резултат добити 2000%, а не 20% колико сте вероватно желели.
Како спречити грешку:
- Ако ћелија у вашој табели садржи бројеве у уобичајеном формату бројева и морате их претворити у Проценат, прво поделите ове бројеве са 100. На пример, ако су ваши почетни подаци уписани у колону А, можете да унесете формулу у ћелију Б2 = А2 / 100 и копирајте га у све потребне ћелије колоне Б. Затим изаберите целу колону Б и примените на њу Формат процента. Резултат би требао бити отприлике овако:
Затим можете заменити формуле у колони Б вредностима, затим их копирати у колону А и избрисати колону Б ако вам више није потребна. - Ако само неке вредности треба да конвертујете у процентуални формат, можете их унети ручно тако што ћете број поделити са 100 и записати га као децималу. На пример, да бисте добили вредност 28% у ћелији А2 (погледајте слику изнад), унесите број 0.28, а затим примените на њега Формат процента.
Затим можете заменити формуле у колони Б вредностима, затим их копирати у колону А и избрисати колону Б ако вам више није потребна.Примените формат процента на празне ћелије
Видели смо како се приказ већ постојећих података у Мицрософт Екцел табели мења када промените формат једноставног броја у Проценат. Али шта се дешава ако се прво примените на ћелију Формат процента, а затим ручно унесите број? Овде се Екцел може понашати другачије.
- Било који број једнак или већи од 1 ће једноставно бити написан са знаком %. На пример, број 2 би био написан као 2%; 20 – отприлике 20%; 2,1 – 2,1% и тако даље.
- Бројеви мањи од 1 написани без 0 лево од децималног зареза биће помножени са 100. На пример, ако унесете ,2 у ћелију са процентуалним форматирањем, видећете вредност од 20% као резултат. Међутим, ако куцате на тастатури 0,2 у истој ћелији, вредност ће бити уписана као 0,2%.
Прикажите бројеве као проценте одмах док куцате
Ако унесете број 20% (са предзнаком процента) у ћелију, Екцел ће разумети да желите да запишете вредност као проценат и аутоматски промените формат ћелије.
Важно ОБАВЕШТЕЊЕ!
Када користите процентуално обликовање у Екцел-у, имајте на уму да ово није ништа друго до визуелни приказ стварне математичке вредности ускладиштене у ћелији. У ствари, процентуална вредност се увек чува као децимала.
Другим речима, 20% се чува као 0,2; 2% се чува као 0,02 и тако даље. Када се раде различити прорачуни, Екцел користи ове вредности, односно децималне разломке. Имајте ово на уму када формулишете формуле које се односе на ћелије са процентима.
Да бисте видели праву вредност садржану у ћелији која има Формат процента:
- Кликните десним тастером миша на њега и изаберите из контекстног менија Формат Целлс или притисните комбинацију Цтрл + КСНУМКС.
- У дијалогу који се појави Формат Целлс (Формат ћелије) погледајте област узорак (Узорак) картица Број (Број) у категорији општи (Генерал).
Трикови при приказивању процената у Екцел-у
Чини се да је израчунавање и приказивање података у процентима један од најједноставнијих задатака које радимо са Екцел-ом. Али искусни корисници знају да овај задатак није увек тако једноставан.
1. Подесите екран на жељени број децималних места
Када Формат процента примењен на бројеве, Екцел 2010 и 2013 приказује њихову вредност заокружену на цео број, ау неким случајевима то може да завара. На пример, поставите формат процента на празну ћелију и унесите вредност од 0,2% у ћелију. Шта се десило? Видим 0% у својој табели, мада знам сигурно да би требало да буде 0,2%.
Да бисте видели стварну вредност, а не заокружену, потребно је да повећате број децималних места које Екцел треба да прикаже. За ово:
- Отворите оквир за дијалог Формат Целлс (Форматирајте ћелије) помоћу контекстног менија или притисните комбинацију тастера Цтрл + КСНУМКС.
- Изаберите категорију Проценат (Проценат) и подесите број децималних места приказаних у ћелији како желите.
- Када је све спремно, кликните OKда би промене ступиле на снагу.
2. Истакните негативне вредности помоћу форматирања
Ако желите да се негативне вредности приказују другачије, на пример у црвеном фонту, можете поставити прилагођени формат броја. Поново отворите дијалог Формат Целлс (Форматирајте ћелије) и идите на картицу Број (Број). Изаберите категорију обичај (Сви формати) и унесите у поље тип један од следећих редова:
- 00%;[Ред]-0.00% or 00%;[Црвено]-0,00% — приказати негативне процентуалне вредности црвеном бојом и приказати 2 децимале.
- 0%;[Црвено]-0% or 0%; [Крапоспано]-0% — приказују негативне процентуалне вредности црвеном бојом и не приказују вредности после децималног зареза.
Више о овој методи форматирања можете сазнати у Мицрософт референци, у теми о приказивању бројева у процентуалном формату.
3. Форматирајте негативне процентуалне вредности у Екцел-у са условним форматирањем
У поређењу са претходним методом, условно форматирање у Екцелу је флексибилнији метод који вам омогућава да поставите било који формат за ћелију која садржи негативну процентуалну вредност.
Најлакши начин да креирате правило условног форматирања је да одете у мени Могуће форматирање > Истакните правила ћелија > Мање од (Условно обликовање > Правила за избор ћелије > Мање од...) и унесите 0 у поље Форматирајте ћелије које су МАЊЕ ОД (Форматирајте ћелије које су МАЊЕ)
Затим, у падајућој листи, можете изабрати једну од предложених стандардних опција или кликнути Прилагођени формат (Прилагођени формат) на крају ове листе и прилагодите све детаље формата ћелије како желите.
Ево неколико опција за рад са Формат процента подаци отварају Екцел. Надам се да ће вас знање стечено на овој лекцији спасити од непотребних главобоља у будућности. У следећим чланцима ћемо дубље заронити у тему процената у Екцел-у. Научићете које методе можете да користите за израчунавање камата у Екцел-у, научићете формуле за израчунавање процента промене, процента укупне, сложене камате и још много тога.
Останите са нама и срећно читање!