У Мицрософт Оффице Екцел-у можете брзо уклонити скривене, празне линије које кваре изглед низа табеле. Како то учинити, биће речи у овом чланку.
Постоји неколико начина за остваривање задатка, имплементираних помоћу стандардних програмских алата. Најчешћи од њих ће бити размотрени у наставку.
Да бисте се носили са овом операцијом, препоручује се да користите следећи алгоритам:
- Изаберите жељену линију ЛМБ табеларног низа.
- Кликните било где у изабраној области десним тастером миша.
- У контекстном менију кликните на реч „Избриши…“.
- У прозору који се отвори, ставите прекидач поред параметра „Стринг“ и кликните на „ОК“.
- Проверите резултат. Изабрану линију треба деинсталирати.
- Урадите исто за остале елементе плоче.
Обратити пажњу! Разматрани метод такође може уклонити скривене колоне.
Метод 2. Појединачна деинсталација линија преко опције на траци програма
Екцел има стандардне алате за брисање ћелија низа табеле. Да бисте их користили за брисање линија, морате да поступите на следећи начин:
- Изаберите било коју ћелију у реду коју желите да избришете.
- Идите на картицу „Почетна“ на горњој табли програма Екцел.
- Пронађите дугме „Избриши“ и проширите ову опцију кликом на стрелицу са десне стране.
- Изаберите опцију „Избриши редове са листа“.
- Уверите се да је претходно изабрана линија деинсталирана.
Екцел такође имплементира могућност групне деинсталације одабраних елемената низа табеле. Ова функција вам омогућава да уклоните празне линије разбацане по различитим деловима плоче. Генерално, процес деинсталације је подељен у следеће фазе:
- На сличан начин пређите на картицу „Почетна“.
- У области која се отвори, у одељку „Уређивање“, кликните на дугме „Пронађи и изабери“.
- Након извршења претходне радње, појавиће се контекстни мени у којем ће корисник морати да кликне на линију „Изабери групу ћелија…“.
- У прозору који се појави морате да изаберете елементе за истицање. У овој ситуацији, ставите прекидач поред параметра „Празне ћелије“ и кликните на „ОК“. Сада све празне линије треба истовремено изабрати у изворној табели, без обзира на њихову локацију.
- Кликните десним тастером миша на било коју од изабраних линија.
- У прозору типа контекста кликните на реч „Избриши…“ и изаберите опцију „Стринг“. Након што кликнете на „ОК“ све скривене ставке се деинсталирају.
Важно! Метода групне деинсталације о којој смо горе говорили може се користити само за апсолутно празне линије. Не би требало да садрже никакве информације, иначе ће коришћење методе довести до кршења структуре табеле.
Метод 4: Примените сортирање
Стварни метод, који се изводи према следећем алгоритму:
- Изаберите заглавље табеле. Ово је област у којој ће се подаци сортирати.
- На картици „Почетна“ проширите пододељак „Сортирај и филтрирај“.
- У прозору који се појави изаберите опцију „Прилагођено сортирање“ кликом на њу помоћу ЛМБ-а.
- У менију прилагођеног сортирања означите поље поред опције „Моји подаци садрже заглавља“.
- У колони Ред наведите било коју од опција сортирања: или „А до З“ или „З до А“.
- Након што завршите подешавања сортирања, кликните на „ОК“ на дну прозора. Након тога, подаци у низу табеле биће сортирани према наведеном критеријуму.
- Према шеми о којој је било речи у претходном одељку чланка, изаберите све скривене линије и избришите их.
Сортирање вредности аутоматски ставља све празне линије на крај табеле.
Додатне Информације! Након сортирања информација у низу, скривени елементи се могу деинсталирати тако што ћете их све изабрати и кликнути на ставку „Избриши“ у контекстуалном менију.
Метод 5. Примена филтрирања
У Екцел табелама могуће је филтрирати дати низ, остављајући у њему само потребне информације. На овај начин можете уклонити било који ред из табеле. Важно је поступати према алгоритму:
- Користите леви тастер миша да изаберете наслов табеле.
- Идите на одељак „Подаци“ који се налази на врху главног менија програма.
- Кликните на дугме „Филтер“. Након тога, стрелице ће се појавити у заглављу сваке колоне низа.
- Кликните на ЛМБ на било коју стрелицу да бисте проширили листу доступних филтера.
- Уклоните квачице са вредности у потребним редовима. Да бисте деинсталирали празан ред, мораћете да наведете његов серијски број у низу табеле.
- Проверите резултат. Након клика на „ОК“, промене би требало да ступе на снагу, а изабрани елементи треба да буду избрисани.
Обратити пажњу! Подаци у састављеном низу табеле могу се брзо филтрирати према различитим критеријумима. На пример, према боји ћелије, датуму, називима колона итд. Ове информације су детаљно наведене у пољу за избор филтера.
Zakljucak
Дакле, у Мицрософт Оффице Екцел-у, деинсталирање скривених редова у табели је прилично једноставно. Не морате да будете напредни корисник програма Екцел да бисте то урадили. Довољно је користити један од горе наведених метода, који раде без обзира на верзију софтвера.