Како уклонити апостроф у Екцел-у

Један од знакова интерпункције на тастатури је апостроф, ау Екцел табелама обично означава текстуални формат бројева. Овај симбол се често појављује на неприкладним местима, овај проблем се дешава и са другим знаковима или словима. Хајде да сазнамо како да очистимо табелу од ометајућих бескорисних знакова.

Како уклонити апостроф видљив у ћелији

Апостроф је специфичан знак интерпункције, пише се само у одређеним случајевима. На пример, може се појавити у сопственим именима или у нумеричким вредностима. Међутим, понекад корисници програма Екцел пишу апострофе на погрешним местима. Ако у табели има превише додатних знакова, можете их заменити другим. Хајде да схватимо како да то урадимо у неколико брзих корака користећи алате програма.

1. Изаберите ћелије у којима се налазе погрешни знакови. На картици „Почетна“ пронађите дугме „Пронађи и изаберите“ и кликните на њега.

2. Изаберите ставку „Замени“ у менију који се отвори или притисните пречице „Цтрл + Х“.

3. Отвориће се оквир за дијалог са два поља. У ред испод наслова „Пронађи“ потребно је да унесете симбол који је погрешно написан – у овом случају, апостроф. У линију „Замени са“ уписујемо нови знак. Ако желите да уклоните само апостроф, оставите други ред празан. На пример, заменимо зарезом у колони „Замени са“ и кликнемо на дугме „Замени све“.

4. Сада у табели уместо апострофа постоје зарези.

Апострофе можете заменити не само на једном листу, већ иу целој књизи. Кликните на дугме „Опције“ у дијалогу за замену – појавиће се нове опције. Да бисте уметнули један знак уместо другог на све листове документа, изаберите опцију „У књизи“ у ставци „Претрага“ и кликните на „Замени све“.

Како уклонити невидљиви апостроф испред низа

Понекад када копирате вредности из других програма, апостроф се појављује испред броја у траци формуле. Овај лик није у ћелији. Апостроф означава текстуални формат садржаја ћелије – број је форматиран као текст и то омета прорачуне. Такви знакови се не могу уклонити променом формата, алата екцел или функције. Морате користити Висуал Басиц Едитор.

1. Отварање прозора Висуал Басиц за апликације помоћу комбинације тастера Алт+Ф
2. Уредник је доступан само на енглеском језику. Налазимо на горњој траци менија Инсерт (Инсерт) и кликнемо на ставку Модуле (Модуле).

3. Напишите макро за уклањање апострофа.

Пажња! Ако није могуће сами креирати макро, користите овај текст.

4. Изаберите опсег ћелија у којима се појављује додатни знак и притисните комбинацију тастера „Алт + Ф8“. Након тога, апострофи ће нестати и бројеви ће узети исправан формат.

Уклањање додатних размака са стола

Додатни размаци се стављају у Екцел табеле да би се велики бројеви поделили на делове или грешком. Ако знате да у документу има превише размака који не би требало да буду, користите чаробњак за функције.

1. Изаберите слободну ћелију и отворите прозор Фунцтион Манагер. Листи формула се може приступити кликом на икону „Ф(к)“ поред траке са формулама или преко картице „Формуле“ на траци са алаткама.

2. Отворите категорију „Текст“, она је наведена у дијалогу или на картици „Формуле“ као посебан одељак. Морате одабрати функцију ТРИМ. Слика приказује два начина.

3. Само једна ћелија може постати аргумент функције. Кликнемо на жељену ћелију, њена ознака ће пасти у линију аргумената. Затим кликните на „ОК“.

4. Попуњавамо неколико редова, ако је потребно. Кликните на горњу ћелију у којој се налази формула и држите црни квадратни маркер у доњем десном углу. Изаберите све ћелије у којима желите вредности или текст без размака и отпустите дугме миша.

Важно! Немогуће је очистити цео лист од додатних размака, сваки пут ћете морати да користите формулу у различитим колонама. Операција траје мало времена, тако да неће бити потешкоћа.

Како уклонити невидљиве посебне знакове

Ако програм не може да прочита посебан знак у тексту, он мора бити уклоњен. Функција ТРИМ у таквим случајевима не ради, јер такав размак између знакова није размак, иако су веома слични. Постоје два начина да избришете документ од нечитљивих знакова. Први метод за уклањање непознатих Екцел знакова је употреба опције „Замени“.

1. Отворите прозор за замену помоћу дугмета „Пронађи и изабери“ на главној картици. Алтернативни алат који отвара овај дијалог је пречица на тастатури „Цтрл+Х“.
2. Копирајте нечитљиве знакове (празан простор који заузимају) и налепите их у први ред. Друго поље остаје празно.
3. Притисните дугме „Замени све“ – ликови ће нестати са листа или целе књиге. Опсег можете подесити у „Параметрима“, о овом кораку смо раније говорили.

У другом методу поново користимо функције чаробњака за функције. На пример, убацимо унос са преломом реда у једну од ћелија.

1. Категорија „Текст“ садржи функцију ПРИНТ, она реагује на све знакове који се не могу штампати. Морате да га изаберете са листе.

2. Попуњавамо једино поље у оквиру за дијалог – требало би да се појави ознака ћелије где постоји додатни знак. Кликните на дугме „ОК“.

Неки знакови се не могу уклонити помоћу функције, у таквим ситуацијама вреди се обратити замени.

• Ако треба да унесете нешто друго уместо нечитљивих знакова, користите функцију СУБСТИТУТЕ. Овај метод је такође користан у случајевима када се праве грешке у речима. Функција припада категорији „Текст“.
• Да би формула радила исправно, потребно је да попуните три аргумента. Прво поље садржи ћелију са текстом у коме се замењују знакови. Други ред је резервисан за замењени знак, у трећем реду уписујемо нови знак или слово. Многе речи понављају слова, па три аргумента нису довољна.

• Број појављивања је број који означава који карактер од неколико идентичних треба заменити. Пример показује да је друго слово „а“ замењено, иако је у речи исправно. Хајде да упишемо број 1 у поље „Број појаве“ и резултат ће се променити. Сада можете да кликнете на ОК.

Zakljucak

Чланак је разматрао све начине за уклањање апострофа. Пратећи једноставна упутства, сваки корисник ће моћи да се носи са задатком без икаквих проблема.