Прилагодите графиконе у Екцел-у: додајте наслов, осе, легенду, ознаке података и још много тога

Шта је прво о чему размишљамо након креирања графикона у Екцел-у? О томе како да дијаграму дамо управо онај изглед који смо замислили када смо кренули на посао!

У модерним верзијама програма Екцел 2013 и 2016, прилагођавање графикона је једноставно и згодно. Мицрософт се потрудио да процес подешавања учини једноставним, а потребне опције лако доступним. Касније у овом чланку ћемо вам показати неколико једноставних начина да додате и прилагодите све основне елементе графикона у Екцел-у.

• Додавање наслова графикона
• Прилагођавање оса графикона
• Додавање ознака података
• Додавање, уклањање, померање и прилагођавање формата легенде графикона
• Прикажи или сакриј линије мреже
• Промените или сакријте низ података у графикону
• Промените тип и стил графикона
• Промените подразумеване боје графикона
• Замена вертикалних и хоризонталних осе
• Ротирајте графикон у Екцел-у с лева на десно

3 начина да прилагодите опције графикона у Екцел-у

Ако сте имали прилику да прочитате наш претходни чланак о томе како да направите графикон у Екцелу, онда већ знате да основним алатима за цртање можете приступити на један од три начина:

1. Изаберите графикон и користите картице из групе Рад са графиконима (Алатке за графиконе) – Конструктор (Дизајн) Оквир (Формат).
2. Кликните десним тастером миша на елемент графикона који желите да прилагодите и изаберите жељену команду из контекстног менија.
3. Користите посебне иконе које се појављују близу горњег десног угла графикона када кликнете на њега мишем.

Још више опција је на панелу Формат области графикона (Формат Цхарт), који се појављује на десној страни радног листа када кликнете Више опција (Више опција) у контекстуалном менију дијаграма или на картицама групе Рад са графиконима (Алати за графиконе).

Савет: Да бисте одмах отворили жељени део панела за подешавање параметара графикона, двапут кликните на одговарајући елемент на графикону.

Наоружани овим основним знањем, хајде да погледамо како можемо да изменимо различите елементе графикона у Екцел-у да бисмо му дали управо онај изглед какав желимо да изгледа.

Како додати наслов у Екцел графикон

У овом одељку ћемо вам показати како да додате наслов графикону у различитим верзијама Екцел-а и показати вам где се налазе главни алати за цртање. У остатку чланка ћемо размотрити примере рада само у најновијим верзијама програма Екцел 2013 и 2016.

Додавање наслова графикону у Екцел 2013 и Екцел 2016

У Екцел 2013 и Екцел 2016, када креирате графикон, текст „Назив графикона“. Да бисте променили овај текст, једноставно га изаберите и унесите своје име:

Такође можете повезати наслов графикона са ћелијом на листу помоћу везе тако да се наслов аутоматски ажурира кад год се садржај повезане ћелије промени. Како то учинити описано је у наставку.

Ако из неког разлога наслов није додат аутоматски, кликните било где на дијаграму да бисте приказали групу картица Рад са графиконима (ЦхартТоолс). Отворите картицу Конструктор (Дизајн) и притисните Додајте елемент графикона (Додај елемент графикона) > Назив графикона (Наслов графикона) > Изнад графикона (Изнад графикона) или Центар (преклапање) (Центрирано преклапање).

Или кликните на икону Елементи графикона (Елементи графикона) близу горњег десног угла графикона и означите поље Назив графикона (Наслов графикона).

поред опције Назив графикона (Наслов графикона), можете да кликнете на стрелицу која показује удесно (погледајте слику изнад) и изаберете једну од опција:

• Изнад графикона (Изнад графикона) – назив се поставља изнад области за изградњу графикона, док је величина графикона смањена; ова опција се подразумевано користи.
• Центар (преклапање) (Центеред Оверлаи) – наслов у средини се поставља на врх области за цртање, док се величина графикона не мења.

За више опција кликните на картицу Конструктор (Дизајн) и притисните Додајте елемент графикона (Додај елемент графикона) > Назив графикона (Наслов графикона) > Додатне опције заглавља (Више опција). Или кликните на икону Елементи графикона (Елементи графикона), затим Назив графикона (Наслов графикона) > Више опција (Више опција).

Притисните дугме Више опција (Више опција), у оба случаја, отвара панел Формат наслова графикона (Формат Цхарт Титле) на десној страни радног листа, где можете пронаћи опције које желите.

Додавање наслова графикону у Екцел 2010 и Екцел 2007

Да бисте додали наслов графикону у програму Екцел 2010 и раније, следите ове кораке:

1. Кликните било где у Екцел графикону да бисте приказали групу картица на траци менија Рад са графиконима (Алати за графиконе).
2. На картици Напредно Распоред (Лаиоут) кликните Назив графикона (Наслов графикона) > Изнад графикона (Изнад графикона) или Центар (преклапање) (Центрирано преклапање).

Повезивање наслова графикона са ћелијом радног листа

Графикони разних типова у Екцел-у се најчешће креирају са алтернативним текстом уместо наслова. Да бисте поставили своје име за графикон, можете или да изаберете поље графикона и ручно унесете текст, или да га повежете са било којом ћелијом на радном листу која садржи, на пример, назив табеле. У овом случају, наслов Екцел графикона ће се аутоматски ажурирати сваки пут када се промени садржај повезане ћелије.

Да бисте повезали наслов графикона са ћелијом радног листа:

1. Означите наслов графикона.
2. У траку формуле откуцајте знак једнакости (=), кликните на ћелију која садржи жељени текст и притисните унети.

У овом примеру повезујемо наслов Екцел графикона са ћелијом A1. Можете да изаберете две или више ћелија (на пример, заглавља више колона) и резултујући наслов графикона ће приказати садржај свих изабраних ћелија.

Померање наслова у графикону

Ако желите да преместите наслов графикона на другу локацију, изаберите га и превуците мишем:

Уклањање наслова графикона

Ако Екцел графикону није потребан наслов, може се уклонити на два начина:

• На картици Напредно Конструктор (Дизајн) кликните Додајте елементе графикона (Додај елемент графикона) > Назив графикона (Наслов графикона) > Не (Ниједан).
• Кликните десним тастером миша на назив графикона и кликните у контекстном менију уклонити (Избриши).

Промените фонт и дизајн наслова графикона

Да бисте променили фонт наслова графикона у Екцел-у, кликните десним тастером миша на њега и кликните Фонт (Фонт) у контекстуалном менију. Отвориће се истоимени дијалошки оквир у којем можете конфигурисати различите поставке фонта.

Ако су вам потребна детаљнија подешавања, изаберите назив дијаграма, отворите картицу Оквир (Формат) и играјте се разним опцијама. Ево како, на пример, можете да трансформишете наслов графикона помоћу траке менија:

На исти начин можете променити изглед других елемената графикона, као што су наслови оса, ознаке осе и легенда графикона.

За више информација о овоме погледајте чланак Како додати наслов графикону у програму Екцел.

Подешавање оса графикона у Екцел-у

За већину типова графикона у Екцел-у вертикалној оси (то је такође оса вредности или И оса) и хоризонтална оса (то је такође оса категорије или Кс оса) се аутоматски додају приликом креирања графикона.

Да бисте сакрили или приказали осе графикона, кликните на икону Елементи графикона (Елементи графикона), а затим кликните на стрелицу у реду Осовине (Осе) и означите осе које желите да прикажете или опозовите избор у пољу за потврду поред оних које желите да сакријете.

За неке типове графикона, као што су комбиновани графикони, може бити приказана секундарна оса.

Када креирате КСНУМКСД графиконе, можете приказати оса дубине:

За сваки елемент оса графикона у Екцел-у можете конфигурисати различите параметре (о томе ћемо детаљније говорити касније):

Додавање наслова оса на графикон

Када креирате графикон у Екцел-у, можете додати наслове за вертикалну и хоризонталну осу како бисте корисницима олакшали да разумеју који су подаци приказани на графикону. Да бисте додали наслове оса, потребно је да урадите следеће:

1. Кликните било где у Екцел графикону, а затим кликните на икону Елементи графикона (Елементи графикона) и означите поље Имена осовина (Наслови оса). Ако желите да прикажете само наслов за једну од оса (било вертикалну или хоризонталну), кликните на стрелицу са десне стране и опозовите избор у једном од поља.
2. Кликните на графикон у текстуалном пољу наслова осе и унесите текст.

Да бисте прилагодили изглед наслова осе, кликните десним тастером миша на њега и кликните у контекстном менију Формат назива осе (Наслов формата оси). Ово ће отворити панел са истим именом са великим избором опција прилагођеног дизајна. Такође можете користити опције понуђене на картици Оквир (Формат) Траке менија, као што смо радили приликом подешавања опција наслова графикона.

Повезивање наслова оса са датим ћелијама радног листа

Као и наслов графикона, наслов осе може бити повезан са датом ћелијом радног листа помоћу везе тако да се наслов аутоматски ажурира када се подаци у повезаној ћелији промене.

Да бисте креирали такву везу, изаберите име осе и у траку формуле унесите знак једнакости (=), затим кликните на ћелију са којом желите да повежете име осе и кликните унети.

Промените размеру осе графикона

Мицрософт Екцел аутоматски одређује минималне и максималне вредности, као и јединице за вертикалну осу, на основу података који се користе за прављење графикона. Ако је потребно, можете подесити своје прикладније параметре за вертикалну осу.

1. Изаберите вертикалну осу графикона и кликните на икону Елементи графикона (Елементи графикона).
2. Кликните на стрелицу у реду Осовине (Оса) и у менију који се појави изаберите Више опција (Више опција). Панел ће се отворити Формат оси (Формат Акис).
3. У одељку Параметри осовине (Опције осе) урадите једно од следећег:
   • Да бисте поставили почетне и крајње вредности вертикалне осе, унесите одговарајуће вредности у поља минимум (Минимум) или Максимум (Максимално).
   • Да бисте променили скалу осе, унесите вредности у поља Главне дивизије (мајор) и Средњи одељења (Мањи).
   • Да бисте обрнули вредности осе, означите поље Обрнути редослед вредности (Вредности обрнутим редоследом).

   

Хоризонтална оса, за разлику од вертикалне, често има текстуалне ознаке података, а не нумеричке, тако да ова оса има мање подешавања размера. Међутим, можете променити број категорија које ће бити приказане између ознака, редоследа категорија и тачке где се две осе секу:

Промена формата бројева за ознаке оса

Ако желите да се бројеви у ознакама осе приказују као валуте, проценти, времена или у неком другом формату, кликните десним тастером миша на ознаке и у контекстуалном менију кликните Формат оси (Формат Акис). У панелу који се отвори идите на одељак Број (Број) и изаберите један од доступних формата бројева:

Савет: Да бисте подесили формат изворних података за бројеве (онај у ћелијама радног листа), означите поље за потврду Линк до извора (Повезано са извором). Ако не можете да пронађете одељак Број (Број) у панелима Формат оси (Формат оса), проверите да ли је на графикону изабрана оса вредности (ово је обично вертикална оса).

Додавање ознака података у Екцел графикон

Да бисте олакшали разумевање графикона у Екцел-у, додајте ознаке података које приказују детаљне информације о низу података. У зависности од тога на шта желите да корисници обрате пажњу, можете додати ознаке једној серији података, свим серијама или појединачним тачкама.

1. Кликните на серију података за коју желите да додате ознаке. Да бисте додали ознаку само једној тачки података, кликните поново на ту тачку података.
2. Кликните на икону Елементи графикона (Елементи графикона) и означите поље Потписи података (Ознаке са подацима).

На пример, овако изгледа наш Екцел графикон са ознакама за једну од серија података.

У неким случајевима можете изабрати како ће се етикете поставити. Да бисте то урадили, кликните на стрелицу у линији Потписи података (Ознаке са подацима) и изаберите одговарајућу опцију. Да бисте приказали ознаке унутар плутајућих текстуалних поља, изаберите Подаци облачића (Облачић података).

Како променити податке приказане на етикетама

Да бисте променили садржај ознака података на графикону, кликните на икону Елементи графикона (Елементи графикона) > Потписи података (Ознаке података) > Више опција (Више опција). Панел ће се отворити Формат ознаке података (Формат Дата Лабелс) на десној страни радног листа. На картици Опције потписа (Опције ознаке) у одељку Укључи у потпис (Ознака садржи) изаберите неку од понуђених опција.

Ако желите да додате прилагођени текст једној од тачака података, кликните на ознаку те тачке, затим кликните поново да бисте задржали само ту ознаку изабраном, и поново на текст ознаке да бисте је изабрали. Затим унесите сопствени текст.

Ако се испостави да превише ознака преоптерећује Екцел графикон, можете да избришете било коју од њих. Кликните на потпис десним тастером миша и кликните у контекстном менију уклонити (Избриши).

Савети за рад са ознакама података:

• Да бисте променили позицију једног потписа, једноставно га превуците мишем на жељену локацију.
• Да бисте променили боју фонта и попуњавање ознака података, изаберите их, а затим кликните на картицу Оквир (Формат) и конфигуришите опције форматирања које желите.

Додавање, уклањање, померање и прилагођавање формата легенде графикона

Када креирате графикон у Екцел 2013 и Екцел 2016, легенда се подразумевано додаје на дну области графикона. У програму Екцел 2010 и раније, десно од области изградње.

Да бисте уклонили легенду, кликните на икону Елементи графикона (Елементи графикона) у близини горњег десног угла графикона и опозовите избор у пољу за потврду Легенда (Легенда).

Да бисте преместили легенду графикона на другу локацију, изаберите графикон, отворите картицу Конструктор (Дизајн), кликните Додајте елемент графикона (Додај елемент графикона) > Легенда (Легенда) и изаберите нову позицију за легенду. Да бисте уклонили легенду, кликните Не (Ниједан).

Други начин да померите легенду је да двапут кликнете на њу и изаберете жељену позицију у одељку. Опције легенде (Опције легенде) панели Формат легенде (Формат Легенд).

Да бисте прилагодили форматирање легенде, постоји много опција на картицама Сенчење и границе (Филл & Лине) и efekti (Ефекти) панели Формат легенде (Формат Легенд).

Прикажите и сакријте мрежу у Екцел графикону

У програму Екцел 2013 и 2016, приказивање или сакривање мреже је питање секунди. Само кликните на икону Елементи графикона (Елементи графикона) и потврдите или опозовите избор у пољу за потврду Нето (Линије мреже).

Мицрософт Екцел аутоматски одређује које су линије мреже најбоље за дати тип графикона. На пример, тракасти графикон ће приказати главне вертикалне линије, док ће колонски графикон приказати главне хоризонталне мрежне линије.

Да бисте прилагодили тип приказаних линија мреже, кликните на десну стрелицу у реду Нето (Линије мреже) и изаберите одговарајућу од предложених опција или кликните Више опција (Више опција) да бисте отворили таблу Формат главне мреже (Главне линије мреже).

Сакривање и уређивање серија података у Екцел графикону

Када Екцел графикон приказује много података, понекад је потребно привремено сакрити део серије да бисте се фокусирали на оне који су вам тренутно потребни.

Да бисте то урадили, кликните на икону са десне стране графикона. Филтери графикона (Филтери графикона) и поништите избор оних редова и/или категорија које желите да сакријете.

Да бисте уредили низ података, притисните дугме Промени ред (Уреди серију) десно од њеног назива. Дугме се појављује када пређете мишем преко назива овог реда. Ово ће истаћи одговарајући ред на графикону, тако да можете лако да видите који елемент ће бити измењен.

Промените тип и стил графикона

Ако графикон који сте креирали није најбољи за податке које приказујете, можете лако да промените тип графикона. Да бисте то урадили, изаберите дијаграм, отворите картицу Убацити (Инсерт) и у одељку Дијаграми (Графикони) изаберите други тип графикона.

Други начин је да кликнете десним тастером миша било где на графикону и кликнете из контекстног менија Промените тип графикона (Промени тип графикона).

Да бисте брзо променили стил креираног графикона, кликните на икону Стилови графикона (Стилови графикона) десно од области изградње и изаберите одговарајући од предложених стилова.

Или изаберите један од стилова у одељку Стилови графикона (Стилови графикона). Конструктор (Дизајн):

Промена боја графикона

Да бисте променили тему боје графикона у програму Екцел, кликните на икону Стилови графикона (Стилови графикона), отворите картицу boja (Боја) и изаберите једну од предложених тема боја. Одабране боје ће се одмах применити на дијаграм и одмах можете проценити да ли изгледа добро у новој боји.

Да бисте изабрали боју за сваку серију појединачно, изаберите серију података на графикону, отворите картицу Оквир (Формат) и у одељку Стилови облика (Стилови облика) кликните Попуните облик (Попуна облика).

Како заменити к и и осе графикона

Приликом креирања графикона у Екцел-у, оријентација серије података се одређује аутоматски на основу броја редова и колона изворних података на којима је графикон изграђен. Другим речима, Мицрософт Екцел самостално одлучује како најбоље нацртати графикон за изабране редове и колоне.

Ако вам подразумевани распоред редова и колона на графикону не одговара, онда можете лако заменити хоризонталну и вертикалну осу. Да бисте то урадили, изаберите дијаграм и на картици Конструктор (Дизајн) кликните Колона ред (Промени ред/колона).

Како ротирати графикон у Екцелу с лева на десно

Да ли сте икада направили графикон у Екцел-у и тек на самом крају схватили да су тачке података у супротном редоследу од онога што сте желели да добијете? Да бисте поправили ову ситуацију, потребно је да обрнете редослед у коме су категорије изграђене на дијаграму, као што је приказано у наставку.

Кликните десним тастером миша на хоризонталну осу графикона и кликните Формат оси (Формат Акис) у контекстуалном менију.

Ако сте више навикли да радите са траком, отворите картицу Конструктор (Дизајн) и притисните Додајте елемент графикона (Додај елемент графикона) > Осовине (Секире) > Додатне опције осе (Више опција осе).

У сваком случају, појавиће се панел. Формат оси (Формат Акис) где на картици Параметри осовине (Опције осовине) потребно је да означите опцију Обрнути редослед категорија (Категорије обрнутим редоследом).

Поред окретања графикона у Екцел-у с лева на десно, можете променити редослед категорија, вредности или низова података у графикону, обрнути редослед исцртавања тачака података, ротирати тортни графикон под било којим углом и још много тога. Посебан чланак посвећен је теми ротирајућих графикона у Екцелу.

Данас сте научили како можете да прилагодите графиконе у Екцел-у. Наравно, овај чланак вам омогућава само да загребете по површини теме подешавања и форматирања графикона у Екцел-у, иако се о томе може рећи много више. У следећем чланку ћемо направити графикон од података који се налазе на различитим радним листовима. У међувремену, препоручујем вам да вежбате како бисте учврстили стечено знање данас.