2 начина за уклањање размака између речи или бројева у Екцел ћелијама

У овом чланку ћете научити 2 брза начина за уклањање додатних размака између речи или свих размака из Екцел ћелија. Можете користити функцију ТРИМ (ТРИМ) или алат Пронађите и замените (Пронађи и замени) да бисте очистили садржај ћелија у програму Екцел.

Када налепите податке из екстерног извора у Екцел табелу (обичан текст, бројеве, итд.), можете завршити са додатним размацима заједно са важним подацима. То могу бити водећи и завршни размаци, вишеструки размаци између речи или хиљаде сепаратора у бројевима.

Сходно томе, сто изгледа мало неуредно и постаје тешко за коришћење. Чини се да једноставан задатак може постати тежак. На пример, пронађите купца по имену Просечан човек (без додатних размака између делова имена), док се у табели чува као „Просечан човек“. Или бројеви који се не могу сабрати, а опет су криви додатни размаци.

Из овог чланка ћете научити како да обришете податке из додатних простора:

• Уклањамо све додатне размаке између речи, а такође одсецамо почетне и задње размаке
  • Коришћење функције ТРИМ (ТРИМ).
  • Примените алатку Финд & Реплаце (Пронађи и замени)
• Уклоните СВЕ размаке између речи или бројева

Уклоните све додатне размаке између речи, одрежите размаке на почетку и на крају

Претпоставимо да имамо табелу са две колоне. У колони Име прва ћелија садржи име Просечан човек, написано исправно, односно без додатних размака. Све остале ћелије садрже опцију уноса са додатним размацима између имена и презимена, као и на почетку и на крају (почетни и завршни размаци). У другој колони, са насловом Дужина, приказује број знакова у сваком имену.

Користите функцију ТРИМ да бисте уклонили додатне размаке

У Екцел-у постоји функција ТРИМ (ТРИМ), који се користи за уклањање додатних размака из текста. У наставку ћете пронаћи упутства корак по корак за рад са овим алатом:

1. Додајте помоћну колону поред података. Можете ли га назвати Дотеран.
2. У прву ћелију помоћне колоне (Ц2) унесите формулу да бисте уклонили додатне размаке:

   =TRIM(A2)

   =СЖПРОБЕЛЫ(A2)

   

3. Копирајте ову формулу у остале ћелије у колони. Можете користити савете из чланка Како уметнути исту формулу у све изабране ћелије одједном.
4. Замените оригиналну колону примљеним подацима. Да бисте то урадили, изаберите све ћелије помоћне колоне и кликните Цтрл + Цда копирате податке у међуспремник. Затим изаберите прву ћелију оригиналне колоне (у нашем случају А2), притисните Схифт + ФКСНУМКС или тастер менија пречице, а затим тастер V (ВИТХ).
5. Избришите помоћну колону.

Спремни! Уклонили смо све додатне просторе са функцијом ТРИМ (ТРИМ СПАЦЕС). Нажалост, овај метод одузима доста времена, посебно када је табела прилично велика.

Белешка: Ако и даље видите додатне размаке након примене формуле, текст највероватније садржи размаке који се не прекидају. Како их уклонити, можете научити из овог примера.

Користите алатку Финд анд Реплаце да бисте уклонили додатне размаке између речи

Ова опција захтева мање посла, али вам омогућава да уклоните само додатне размаке између речи. Предњи и задњи размаци ће такође бити скраћени на 1, али не и потпуно уклоњени.

1. Изаберите једну или више колона података у којима желите да уклоните додатне размаке између речи.
2. Press Цтрл + Хда бисте отворили оквир за дијалог Пронађите и замените (Нађи и премести).
3. Унесите размак два пута у поље Пронађи Шта (Пронађи) и једном у пољу Замени са (Замењен).
4. Притисните дугме Замените (Замени све) и затим OKда бисте затворили прозор са информацијама који се појави.
5. Поновите корак 4 док се не појави порука Нисмо могли да нађемо ништа за замену… (Нисмо нашли ништа што би требало заменити…).

Уклоните све размаке између бројева

Претпоставимо да имате табелу са бројевима у којој су групе цифара (хиљаде, милиони, милијарде) раздвојене размацима. У овом случају, Екцел третира бројеве као текст и ниједна математичка операција се не може извршити.

Најлакши начин да се решите додатних простора је да користите стандардни Екцел алат - Пронађите и замените (Нађи и премести).

• Press Цтрл+размак (Размак) да бисте изабрали све ћелије у колони.
• Press Цтрл + Хда отворите дијалог Пронађите и замените (Нађи и премести).
• У Пронађи Шта (Пронађи) унесите један размак. Проверите поље Замени са (Замени са) – празно.
• Притисните дугме Замените (Замени све), онда OK. Воила! Сви размаци су уклоњени.

Уклоните све размаке користећи формулу

Можда ће вам бити корисно да користите формулу за уклањање свих размака. Да бисте то урадили, можете креирати помоћну колону и унети следећу формулу:

=SUBSTITUTE(A1," ","")

=ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")

Овде A1 је прва ћелија у колони која садржи бројеве или речи, у којој се морају уклонити сви размаци.

Затим следите исте кораке као у одељку о уклањању свих додатних размака између речи помоћу формуле.