Садржај
Да ли сте икада добили задатак да креирате дијаграм тока за мапирање пословних процеса у организацији. Неке компаније плаћају скуп, високо специјализован софтвер који прави дијаграме тока у само неколико корака и кликова. Друга предузећа радије користе постојеће алате који ће бити једнако лаки када их научите. Један од њих је Екцел.
Планирајте своје кораке
Пошто је сврха дијаграма тока да означи логичан редослед догађаја, одлуке које се доносе и резултате тих одлука, већина људи сматра да је најбоље да ово представи у облику дијаграма тока. И то им је много лакше ако одвоје неколико минута да организују своје мисли.
И заиста јесте. Ако ваше мисли нису довољно промишљене, дијаграм тока неће бити добар.
Стога, пре него што пређете директно на креирање дијаграма тока, препоручује се да направите одређене белешке. Формат у коме ће се они спроводити није толико битан. Главна ствар је навести сваку фазу процеса, одредити сваку одлуку и њене последице.
Ставке за подешавање
- Идите на картицу „Инсерт“, где ћете пронаћи елемент „Облици“.
- Након тога ће се појавити листа облика, организованих по групама. Затим морате прегледати све док се не пронађе група „Диаграм тока“.
- Изаберите потребан елемент.
- Да бисте додали текст, кликните десним тастером миша на елемент и изаберите „Промени текст“ из контекстног менија.
Коначно, на траци за форматирање, потребно је да изаберете стил и шему боја за дијаграм тока.
Након што изаберете жељени елемент, морате додати следећи за одређену ставку и наставити док се не прикаже свака фаза.
Затим облик који приказује сваки елемент дијаграма тока мора бити означен. Тада ће онај ко га погледа разумети какву улогу у њему игра сваки елемент дијаграма тока и како је повезан са другима.
Свака фигура обавља своју стандардну функцију. Ако неправилно користите елементе дијаграма, неко ко га погледа може вас погрешно разумети.
Ево неких од најчешћих елемената:
- Почетак или крај дијаграма тока.
- Процес рада.
- Унапред дефинисани процес, као што су рутине које се понављају.
- Извор података. То може бити или табела, или нека врста документа, или веб страница.
- Одлуке донете. На пример, то може бити контрола исправности претходно извршеног процеса. Из сваког угла ромба могу бити линије које показују резултате донете одлуке.
Елементи наручивања
Када су елементи постављени на исправна места, можете следити ове кораке:
- Да бисте распоредили елементе у колону, морате да изаберете неколико елемената притиском на тастер СХИФТ, а затим притиском на сваки од њих, а затим на картици Формат изаберите опцију Поравнај по средини.
- Ако треба да направите исте размаке између елемената вертикално, онда их морате изабрати, а затим на истој картици изабрати ставку „Дистрибуирај вертикално“.
- Затим морате да се уверите да су величине свих елемената исте како би графикон био визуелно привлачнији.
Подешавање линије везе
На картици „Инсерт“ налази се ставка „Облици“ где треба да изаберете стрелицу. Може бити равно или под углом. Први се користи за елементе у директном низу. Ако је потребно да се вратите на одређени корак након завршетка свих радњи, онда се користи закривљена линија.
Шта је следеће?
Генерално, Екцел нуди огроман број облика за цртање. Понекад можете занемарити стандарде и укључити креативност. Ово ће само користити.