У прошлој лекцији смо се упознали са основама сортирања у Екцел-у, анализирали основне команде и типове сортирања. Овај чланак ће се фокусирати на прилагођено сортирање, односно прилагођено од стране корисника. Поред тога, анализираћемо тако корисну опцију као што је сортирање по формату ћелије, посебно по њеној боји.
Понекад можете наићи на чињеницу да стандардни алати за сортирање у Екцел-у нису у могућности да сортирају податке у траженом редоследу. Срећом, Екцел вам омогућава да креирате прилагођену листу за сопствени редослед сортирања.
Направите прилагођено сортирање у Екцел-у
У примеру испод, желимо да сортирамо податке на радном листу по величини мајице (колона Д). Нормално сортирање ће распоредити величине по абецедном реду, што неће бити сасвим тачно. Хајде да направимо прилагођену листу за сортирање величина од најмањих до највећих.
- Изаберите било коју ћелију у Екцел табели коју желите да сортирате. У овом примеру ћемо изабрати ћелију Д2.
- Кликните Датум, а затим притисните команду сортирање.
- Отвориће се оквир за дијалог сортирање. Изаберите колону по којој желите да сортирате табелу. У овом случају бираћемо сортирање по величини мајице. Затим на терену ред клик Прилагођена листа.
- Појавиће се оквир за дијалог liste… Молимо изаберите НОВА ЛИСТА у одељку liste.
- Унесите величине мајица у поље Наведите ставке по траженом редоследу. У нашем примеру желимо да сортирамо величине од најмање до највеће, тако да ћемо унети редом: Мала, Средња, Велика и Кс-Велика притиском на тастер унети после сваког елемента.
- Кликните додатида сачувате нови редослед сортирања. Листа ће бити додата у одељак liste. Уверите се да је изабран и кликните OK.
- Прозор дијалога liste затвориће се. Кликните OK у дијалогу сортирање како би се извршило прилагођено сортирање.
- Екцел табела ће бити сортирана по траженом редоследу, у нашем случају, по величини мајице од најмање до највеће.
Сортирај у Екцел-у према формату ћелије
Поред тога, можете сортирати Екцел табелу по формату ћелије, а не по садржају. Ово сортирање је посебно корисно ако користите кодирање бојама у одређеним ћелијама. У нашем примеру, сортираћемо податке по боји ћелије да бисмо видели које поруџбине имају ненаплаћена плаћања.
- Изаберите било коју ћелију у Екцел табели коју желите да сортирате. У овом примеру, изабраћемо ћелију Е2.
- Кликните Датум, а затим притисните команду сортирање.
- Отвориће се оквир за дијалог сортирање. Изаберите колону по којој желите да сортирате табелу. Затим на терену сортирање наведите тип сортирања: Боја ћелије, Боја фонта или Икона ћелије. У нашем примеру сортираћемо табелу по колони Начин плаћања (колона Е) и по боји ћелије.
- У ред изаберите боју за сортирање. У нашем случају ћемо изабрати светло црвену боју.
- Press OK. Табела је сада сортирана по боји, са светлим црвеним ћелијама на врху. Овај налог нам омогућава да јасно видимо неизвршене поруџбине.
