Осећајући се инспирисаним, можемо да радимо сатима без престанка. Ако посао не иде, онда и онда се ометамо и организујемо предах. Обе опције су неефикасне. Најпродуктивнији смо када планирамо паузе унапред, уместо да их узимамо спонтано. О томе — писац Оливер Буркеман.
Моји редовни читаоци већ претпостављају да ћу сада оседлати свој омиљени скејт: неуморно позивам свакога да планира свој живот. По мом мишљењу, овај приступ се готово увек оправдава. Али спонтаност, за коју се неки тако страствено залажу, очигледно је прецењена. Чини ми се да је најбоље избегавати оне који теже да буду „стварно спонтана особа“. Они ће очигледно уништити све што сте заједнички планирали.
Инсистирам на томе, иако у мом садашњем животу постоји највиртуознији рушилац планова — беба од шест месеци. На крају крајева, поента плана уопште није у томе да се фанатично придржавате. То је потребно да, након што сте завршили једну ствар, не бисте били изгубљени у размишљању шта даље.
Предности планирања су посебно очигледне када се догоде непредвидиви догађаји и захтевају вашу пажњу. Када се олуја смири, вероватно ћете бити превише збуњени да бисте мудро изабрали свој следећи начин деловања. И ту ће вам план добро доћи. Сећате се привлачног латинског израза царпе дием — „живи у тренутку“? Заменио бих га са царпе хорариум — „уживо по распореду“.
Моја поента је доказана недавном студијом спроведеном на Цолумбиа Бусинесс Сцхоол. Од две групе учесника је затражено да ураде два креативна задатка у одређеном року. У првој групи учесници су могли да прелазе са једног задатка на други кад год пожеле, у другој — у строго одређеним интервалима. Као резултат тога, друга група је била боља у свим аспектима.
Како се ово може објаснити? Према ауторима, ево у чему је ствар. Свима нам може бити тешко да ухватимо тренутак када се у менталној активности јавља когнитивна фиксација, односно губимо способност да размишљамо ван оквира и скрећемо са утабане стазе. Обично то не приметимо одмах.
Када радите на задацима који захтевају креативност, свесно заказивање пауза помоћи ће вам да очувате свежину очију.
„Учесници који се нису придржавали распореда преласка са једног задатка на други су се чешће понављали, њихове „нове“ идеје су биле веома сличне онима на које су дошли на почетку“, напомињу аутори студије. За понети: Ако не правите паузу на послу јер се осећате преоптерећено, имајте на уму да тај осећај може бити лажан.
Имајте на уму да у овом експерименту пауза није значила прекид рада, већ прелазак на други задатак. То јест, чини се да је промена активности једнако ефикасна као и одмор — главна ствар је да све иде по плану.
Који се практични закључци могу извући из овога? Када радите на задацима који захтевају креативност, свесно заказивање пауза ће вам помоћи да задржите свежу перспективу. Најбоље је правити паузе у редовним интервалима.
Да бисте били сигурни, можете подесити тајмер. Када чујете сигнал, одмах пређите на неки други посао: прегледајте своје налоге, проверите поштанско сандуче, очистите радну површину. Онда се врати на посао. И не прескачите ручак. Без редовних пауза, почећете да клизите. Проверите сами — да ли ћете моћи да смислите нешто квалитативно ново у овом режиму?
Најважније, ослободите се кривице због прекида рада. Нарочито када се осећате заглављеним и не можете да идете напред. Пауза је заправо најбоља ствар у овој ситуацији.
Ове студије се могу тумачити још шире. У ситуацији, тешко је адекватно проценити своје стање и донети исправне одлуке. Када се наљутимо због мањег проблема, као што је неко покушава негде да прескочи ред, не схватамо да је наша реакција несразмерна ономе што се догодило.
Када се осећамо сами, често се још више повлачимо у себе када би требало да се крећемо у супротном смеру. Када нам недостаје мотивације, не видимо да је најбољи начин да је добијемо не да одуговлачимо, већ да коначно урадимо оно што избегавамо. Примери се настављају.
Тајна није у томе да се слепо покоравате својим тренутним мислима и осећањима, већ научите да их предвиђате. Овде долази планирање — оно нас тера да урадимо оно што треба да урадимо, желели то сада или не. И само из тог разлога, придржавање распореда је добра идеја.