Условно форматирање у Екцел-у

Условно форматирање у Екцел-у аутоматски мења изглед ћелије на основу њеног садржаја. На пример, црвеном бојом можете да истакнете ћелије које садрже неважеће вредности. Ова лекција ће се фокусирати на условно форматирање, један од најзанимљивијих и најкориснијих алата у Екцел-у.

Замислите да имате Екцел лист који садржи хиљаду редова података. Мислим да ће међу овом количином информација бити прилично тешко разазнати обрасце или потребне податке. Попут графикона и искричавих линија, условно обликовање вам помаже да визуелизујете информације и чините их лакшим за читање.

Разумевање условног форматирања

Условно форматирање у Екцел-у вам омогућава да аутоматски форматирате ћелије на основу вредности које садрже. Да бисте то урадили, потребно је да креирате правила условног форматирања. Правило би могло звучати овако: „Ако је вредност мања од 2000 долара, боја ћелије је црвена.“ Користећи ово правило, можете брзо да идентификујете ћелије које садрже вредности мање од 2000 УСД.

Креирајте правило условног форматирања

У следећем примеру, Екцел радни лист садржи податке о продаји за последња 4 месеца. Рецимо да желимо да знамо који продавци испуњавају свој месечни циљ продаје, а који не. Да бисте довршили план, морате продати више од 4000 долара месечно. Хајде да направимо правило условног форматирања које ће изабрати све ћелије у табели са вредношћу већом од 4000 УСД.

1. Изаберите ћелије за које желите да проверите. У нашем случају, ово је опсег Б2:Е9.
2. На картици Напредно Početna притисните команду Могуће форматирање. Појавиће се падајући мени.
3. Изаберите жељено правило условног форматирања. Желимо да истакнемо ћелије чија вредност Више $ КСНУМКС.
4. Појавиће се оквир за дијалог. Унесите потребну вредност. У нашем случају, ово 4000.
5. Наведите стил форматирања са падајуће листе. Ми ћемо бирати Зелена испуна и тамнозелени текст… Затим притисните OK.
6. Условно обликовање ће се применити на изабране ћелије. Сада можете лако да видите који продавци су завршили месечни план од 4000 долара.

Можете применити неколико правила условног форматирања на исти опсег ћелија одједном, што вам омогућава да флексибилније и визуелизујете информације које су вам потребне.

Уклоните условно форматирање

1. Притисните команду Могуће форматирање. Појавиће се падајући мени.
2. Померите показивач миша преко ставке Избриши правила и изаберите која правила желите да уклоните. У нашем примеру ћемо изабрати Уклоните правила са целог листада бисте уклонили сво условно обликовање на радном листу.
3. Условно форматирање ће бити уклоњено.

Можете одабрати ставку Управљање правилимада бисте видели сва правила условног обликовања креирана на овом радном листу или у избору. Менаџер правила условног форматирања вам омогућава да измените или избришете прилагођена правила. Ово је посебно корисно ако сте креирали неколико правила на истом листу.

Унапред подешени стилови условног обликовања

Екцел долази са скупом унапред дефинисаних стилова које можете користити да брзо примените условно форматирање на своје податке. Они су груписани у три категорије:

1. Гхистограми су хоризонталне траке додате свакој ћелији у облику наслаганог графикона.
2. Скала боја промените боју сваке ћелије на основу њихових вредности. Свака скала боја користи градијент од две или три боје. На пример, у црвено-жуто-зеленој скали боја, максималне вредности су истакнуте црвеном бојом, просечне вредности жутом, а минималне вредности зеленом.
3. Сетови иконаs додајте посебне иконе свакој ћелији на основу њихових вредности.

Коришћење унапред подешених стилова

1. Изаберите ћелије да бисте креирали правило условног обликовања.
2. Притисните команду Могуће форматирање. Појавиће се падајући мени.
3. Пређите мишем преко жељене категорије, а затим изаберите унапред подешени стил.
4. Условно обликовање ће се применити на изабране ћелије.