Аутоматско исправљање у Екцел-у. Како омогућити, онемогућити и конфигурисати

Користећи табелу, многи корисници, радећи са огромним количинама информација, праве разне грешке у прорачунима или праве грешке у куцању. Поред тога, неки људи не знају како да правилно додају посебне знакове и уместо њих користе друге знакове који нису повезани са послом. Програм има посебну функцију под називом „АутоЦоррецт“, која вам омогућава да аутоматски исправите нетачан унос података.

Шта је "АутоЦоррецт"

Екцел процесор табела складишти у својој меморији велики број грешака које су корисници направили приликом рада са табеларним информацијама. Ако корисник направи било какву грешку, програм ће је аутоматски исправити на исправне вредности. Све ово се постиже захваљујући алату АутоЦоррецт. Функција аутоматске замене исправља следеће врсте грешака:

• грешке направљене због укљученог Цапс Лоцк-а;
• почети уносити нову реченицу малим словом;
• два велика слова у низу у једној речи;
• друге уобичајене грешке и грешке у куцању корисника.

Плацемент Лоцатионс

Имајте на уму да су аутоматска замена и алатка Финд анд Реплаце две потпуно различите опције. У првом алату табела самостално анализира откуцани текст и спроводи замену, а у другом све манипулације врши корисник који ради у табели.

Цела листа замењених фраза налази се у подешавањима програма Екцел. Да бисте видели ову табелу вредности, следите ове једноставне кораке:

1. Кликнемо на велико дугме које се налази у горњем левом делу интерфејса, а затим кликнемо на елемент „Подешавања“.

2. У прозору који се појави кликните на линију „Правопис“ и пређите на мени подешавања за аутоматску замену.

3. У новом прозору који се појављује на екрану можете видети параметре функције. Ту је и табела примера замене знакова или речи.

Имајте на уму да је локација ове функције идентична у свим верзијама, само у неким случајевима приступ параметрима почиње кликом на елемент „Датотека“.

Претрага садржаја

Хајде да детаљније погледамо како претраживати садржај у документу. Преглед:

1. Идите на одељак „Уреди“, а затим кликните на дугме „Пронађи“. До овог прозора можете доћи притиском на комбинацију тастера „Цтрл + Ф“.

2. У ред „Пронађи“ морате унети вредност коју желите да пронађете у документу. Након уноса података, кликните на „Пронађи следеће“. У прозору се налазе разни додатни филтери за претрагу који се налазе у одељку „Опције“.

Требало би разумети да ако кликнете на дугме „Пронађи следеће“, програм ће приказати најближу унету фразу и приказати је у документу. Коришћење функције „Пронађи све“ омогућава вам да прикажете све вредности претраге које се налазе у документу.

Замена узорка

Често се дешава да корисник треба не само да пронађе фразу у документу, већ и да је замени другим подацима. Корак по корак водич за обављање ове функције:

1. Идите на оквир за претрагу као што је горе описано.

2. Сада прелазимо на одељак под називом „Замени“.
3. Постоји нова линија „Замени са“. У реду „Пронађи“ уносимо фразу за претрагу, а у ред „Замени са“ уносимо вредност којом желимо да заменимо пронађени фрагмент. Преласком на одељак „Опције“, можете применити разне филтере за претрагу да бисте убрзали рад са информацијама.

Омогућите и онемогућите аутоматско исправљање

Подразумевано је омогућена функција аутоматске замене у табели. Постоје случајеви када га треба искључити тако да приликом уноса информација програм не перципира неке знакове као погрешне. Водич корак по корак за онемогућавање аутоматске замене:

1. Идите на одељак „Датотека“.

2. На листи елемената са леве стране изаберите „Подешавања“.

3. У прозору са опцијама који се појави изаберите одељак „Правопис“. Затим кликните на Опције аутоматског исправљања.

4. Појављује се нови прозор са подешавањима параметара. Овде морате да поништите избор у пољу за потврду поред натписа „Замени док куцате“, а затим кликните на „ОК“.

5. Табела ће одвести корисника у претходни прозор, у којем морате поново кликнути на „ОК“.

Пажња! Да бисте поново омогућили функцију, потребно је да вратите квачицу поред натписа „Замени док куцате“ и кликните на „ОК“.

Аутоматско исправљање датума и могући проблеми

Постоје случајеви када корисник уноси нумеричке информације са тачкама, а процесор табела их самостално мења у датум. Да бисте сачували оригиналне информације у ћелији без икаквих промена, морате извршити следеће једноставне кораке:

1. Правимо избор низа ћелија у које планирамо да унесемо нумеричке информације са тачкама. Идите на одељак „Почетна“, а затим пређите на картицу „Број“. Кликните на тренутну варијацију формата ћелије.

2. Откривена је мала листа са различитим форматима. Кликните на „Текст“.

3. Након манипулација, можете уносити податке у ћелије помоћу тачака.

Важно је схватити да програм неће обрадити нумеричке информације у ћелијама са текстуалним форматом као бројеве.

Аутоматско исправљање помоћу математичких симбола

Сада погледајмо како се врши процес аутоматске замене математичким симболима. Прво морате да одете у прозор „АутоЦоррецт”, а затим у одељак „АутоЦоррецт витх Математиц Симболс”. Ова функција је згодна и корисна јер многи математички симболи нису на тастатури. На пример, да бисте приказали слику угла у ћелији, потребно је само да унесете команду за угао.

Постојећа математичка листа може се допунити сопственим вредностима. Да бисте то урадили, у прво поље унесите своју команду, а у друго поље знак који ће се приказати приликом писања ове команде. На крају кликните на дугме „Додај“, а затим на „ОК“.

Уређивање речника са аутоисправком

Главни задатак аутоматске замене је исправљање грешака у куцању и грешака у информацијама које је унео корисник. У процесор табела је интегрисан посебан речник који садржи листе речи и симбола за аутоматску замену. Можете додати своје јединствене вредности у овај речник, што ће у великој мери поједноставити рад са процесором табела. Преглед:

1. Прелазимо на прозор са параметрима аутоматске замене, користећи горе описану технику.
2. У ред „Замени“ морате да унесете знак или реч, коју ће у будућности процесор табела узети као грешку. У ред „Укључено“ потребно је да унесете вредност која ће се користити као замена за учињену грешку. Након што унесете све потребне информације, кликните на „Додај“.

3. Слично томе, можете додати своје вредности ​​​из речника, тако да касније не губите време да их исправљате.

Да бисте уклонили непотребне вредности са листе аутоматских замена, потребно је само да изаберете непотребну комбинацију, а затим кликните на „Избриши“. Избором вредности не можете само да је избришете, већ и да је уредите.

Подешавање главних опција аутоматског исправљања

Главне карактеристике укључују све параметре који се налазе у одељку „АутоЦоррецт“. Подразумевано, табела укључује типове исправки приказаних на слици:

Да бисте искључили било који параметар, потребно је само да поништите избор у пољу за потврду поред њега, а затим, да бисте сачували унете промене, кликните на „ОК“.

Рад са изузецима

Табела има посебан речник изузетака који вам омогућава да се уверите да се аутоматска замена не примењује на вредности укључене у овај речник. Корак по корак водич за рад са речником:

1. У пољу „Аутоматско исправљање“ кликните на „Изузеци“.

2. Овде постоје два одељка. Први одељак је „Прво писмо“. Овај одељак описује све вредности након којих програм не доживљава „тачку“ као крај реченице. Другим речима, након уноса тачке, следећа реч ће почети малим словом. Да бисте додали сопствене вредности, потребно је да унесете нову реч у горњи ред, а затим кликните на „Додај“. Ако изаберете било који индикатор са листе, можете га прилагодити или избрисати.

3. Други одељак је „Два престоница“. Овде, као и на претходној картици, можете да додате сопствене вредности, као и да их мењате и бришете.

Разлика у верзији програма Екцел

Сви горњи водичи су за употребу са процесорима за табеларне прорачуне из 2007, 2010, 2013 и 2019. У едитору 2003. процедура подешавања аутоматске замене се обавља на другачији начин, а кључни елементи се налазе на потпуно различитим локацијама. Преглед:

1. Кликните на одељак „Услуга“.
2. Кликните на елемент „Подешавања“.

3. Прелази на картицу Правопис.

4. Постоје три опције за подешавање аутоматске замене.

5. Да бисте извршили измене у аутоматској замени, кликните на елемент „Опције аутоматског исправљања“.

6. Појављује се познати прозор. Нема подешавања математичких симбола, јер се апсолутно сви параметри налазе на једном месту. Направимо све потребне трансформације и кликнемо на дугме „ОК“.

Видео инструкције

Ако сва горња упутства нису довољна, можете погледати следећи видео:

Говори о свим додатним нијансама приручника. Након што погледате видео, сазнаћете много додатних информација које ће вам омогућити да решите све проблеме при раду са аутоматском заменом у табели.

Zakljucak

Функција аутоматске замене вам омогућава да значајно убрзате процес рада са табеларним информацијама. Алат је најефикаснији када радите са огромном количином информација. Веома је важно бити у могућности да правилно користите и конфигуришете ову корисну функцију.