Садржај
- Динамичка промена боје позадине ћелије
- Како задржати боју ћелије истом чак и ако се вредност промени?
- Изаберите све ћелије које садрже одређени услов
- Промена позадине изабраних ћелија кроз прозор „Форматирање ћелија“.
- Уређивање боје позадине за посебне ћелије (празне или са грешкама при писању формуле)
- Како извући максимум из Екцел-а?
У овом чланку ћете научити два једноставна начина да промените позадину ћелија на основу њиховог садржаја у најновијим верзијама програма Екцел. Такође ћете разумети које формуле треба да користите да промените нијансу ћелија или ћелија где су формуле написане погрешно, или где уопште нема информација.
Сви знају да је уређивање позадине једноставне ћелије једноставна процедура. Кликните на „боју позадине“. Али шта ако вам је потребна корекција боје на основу одређеног садржаја ћелије? Како могу да учиним да се ово деси аутоматски? Оно што следи је низ корисних информација које ће вам омогућити да пронађете прави начин да извршите све ове задатке.
Динамичка промена боје позадине ћелије
Задатак: Имате табелу или скуп вредности и потребно је да уредите боју позадине ћелија на основу броја који је тамо унет. Такође морате да обезбедите да нијанса реагује на промене вредности.
Решење: За овај задатак, Екцел-ова функција „условног форматирања“ је обезбеђена за бојење ћелија са бројевима већим од Кс, мањим од И или између Кс и И.
Рецимо да имате скуп производа у различитим државама са њиховим ценама и морате знати који од њих коштају више од 3,7 долара. Стога смо одлучили да оне производе који су изнад ове вредности истакнемо црвеном бојом. И ћелије које имају сличну или већу вредност, одлучено је да се боје у зеленој нијанси.
Белешка: Снимак екрана је направљен у верзији програма из 2010. Али то не утиче ни на шта, јер је редослед радњи исти, без обзира коју верзију – најновију или не – особа користи.
Дакле, ево шта треба да урадите (корак по корак):
1. Изаберите ћелије у којима треба уредити нијансу. На пример, опсег $Б$2:$Х$10 (имена колона и прва колона, која наводи називе држава, искључени су из узорка).
КСНУМКС. Кликните на "Почетна" у групи "стил". Биће ставка "Могуће форматирање". Тамо такође треба да изаберете "Ново правило". У енглеској верзији Екцел-а, редослед корака је следећи: „Почетна“, „Група стилова“, „Условно обликовање > Ново правило».
3. У прозору који се отвори, означите поље за потврду „Форматирајте само ћелије које садрже“ („Форматирајте само ћелије које садрже“ у енглеској верзији).
4. На дну овог прозора испод натписа „Форматирајте само ћелије које испуњавају следећи услов“ (Форматирајте само ћелије помоћу) можете доделити правила по којима ће се форматирати. Изабрали смо формат за наведену вредност у ћелијама, која мора бити већа од 3.7, као што можете видети на снимку екрана:
5. Затим кликните на дугме "Формат". Појавиће се прозор са пољем за избор боје позадине на левој страни. Али пре тога, морате отворити картицу “Попуни” («Попуни»). У овом случају, то је црвено. Након тога, кликните на дугме "ОК".
6. Затим ћете се вратити на прозор „Ново правило за форматирање“, али већ на дну овог прозора можете прегледати како ће ова ћелија изгледати. Ако је све у реду, потребно је да кликнете на дугме "ОК".
Као резултат, добијате нешто овако:
Затим морамо додати још један услов, односно променити позадину ћелија са вредностима мањим од 3.45 у зелену. Да бисте извршили овај задатак, морате кликнути на „Ново правило за форматирање“ и поновите горе наведене кораке, само је услов потребно поставити као „мање од, или еквивалентно“ (у енглеској верзији „мање од или једнако“, а затим напишите вредност. На крају треба да кликнете на дугме „ОК“.
Сада је табела обликована на овај начин.
Приказује највише и најниже цене горива у разним државама и одмах можете одредити где је ситуација најоптимистичнија (у Тексасу, наравно).
Препорука: Ако је потребно, можете користити сличан метод форматирања, уређујући не позадину, већ фонт. Да бисте то урадили, у прозору за форматирање који се појавио у петој фази, потребно је да изаберете картицу "Фонт" и пратите упутства дата у прозору. Све је интуитивно јасно, а чак и почетник то може схватити.
Као резултат, добићете следећу табелу:
Како задржати боју ћелије истом чак и ако се вредност промени?
Задатак: Морате да обојите позадину тако да се никада не промени, чак и ако се позадина промени у будућности.
Решење: пронађите све ћелије са одређеним бројем користећи Екцел функцију “Пронађи све” „Пронађи све“ или додатак „Изаберите посебне ћелије“ („Изабери посебне ћелије“), а затим уредите формат ћелије помоћу функције „Форматирајте ћелије“ («Формат ћелије»).
Ово је једна од оних ретких ситуација које нису обухваћене у приручнику за Екцел, а чак и на Интернету решење за овај проблем се може наћи прилично ретко. Што није изненађујуће, пошто овај задатак није стандардан. Ако желите да трајно уредите позадину тако да се никада не мења док је ручно не подеси корисник програма, морате следити горња упутства.
Изаберите све ћелије које садрже одређени услов
Постоји неколико могућих метода, у зависности од врсте одређене вредности.
Ако треба да означите ћелије са одређеном вредношћу са посебном позадином, потребно је да одете на картицу "Почетна" и изаберите „Пронађи и изабери“ – „Пронађи“.
Унесите потребне вредности и кликните на „Пронађи све“.
Помоћ: Можете кликнути на дугме "Опције" на десној страни да бисте искористили нека додатна подешавања: где да претражујете, како да видите, да ли да поштујете велика и мала слова и тако даље. Такође можете написати додатне знакове, као што је звездица (*), да бисте пронашли све редове који садрже ове вредности. Ако користите знак питања, можете пронаћи било који појединачни знак.
У нашем претходном примеру, ако смо желели да пронађемо све понуде горива између 3,7 и 3,799 долара, могли бисмо да прецизирамо наш упит за претрагу.
Сада изаберите било коју од вредности које је програм пронашао на дну дијалога и кликните на једну од њих. Након тога притисните комбинацију тастера „Цтрл-А“ да бисте изабрали све резултате. Затим кликните на дугме „Затвори“.
Ево како да изаберете све ћелије са одређеним вредностима помоћу функције Пронађи све. У нашем примеру морамо да пронађемо све цене горива изнад 3,7 УСД, а нажалост Екцел вам не дозвољава да то урадите помоћу функције Финд анд Реплаце.
„Бурад меда“ овде излази на видело јер постоји још један алат који ће помоћи у овако сложеним задацима. Зове се Селецт Специал Целлс. Овај додатак (који треба засебно инсталирати у Екцел) ће помоћи:
- пронађите све вредности у одређеном опсегу, на пример између -1 и 45,
- добити максималну или минималну вредност у колони,
- пронађите низ или опсег,
- пронађите ћелије по боји позадине и још много тога.
Након што инсталирате додатак, једноставно кликните на дугме „Изабери по вредности“ („Изабери по вредности“), а затим прецизирајте упит за претрагу у прозору додатка. У нашем примеру тражимо бројеве веће од 3,7. Притисните “Изабери” (“Изабери”), а за секунду добићете овакав резултат:
Ако сте заинтересовани за додатак, можете преузети пробну верзију на линк.
Промена позадине изабраних ћелија кроз прозор „Форматирање ћелија“.
Сада, након што су све ћелије са одређеном вредношћу изабране помоћу једне од горе описаних метода, остаје да одредите боју позадине за њих.
Да бисте то урадили, потребно је да отворите прозор „Формат ћелије“притиском на тастер Цтрл + 1 (можете и десним тастером миша да кликнете на изабране ћелије и левим тастером миша на ставку „форматирање ћелије“) и подесите форматирање које вам је потребно.
Ми ћемо изабрати наранџасту нијансу, али можете изабрати било коју другу.
Ако треба да измените боју позадине без промене других параметара изгледа, можете једноставно да кликнете на „попуна у боји“ и изаберите боју која вам савршено одговара.
Резултат је оваква табела:
За разлику од претходне технике, овде се боја ћелије неће променити чак и ако се вредност уреди. Ово се може користити, на пример, за праћење динамике робе у одређеној групи цена. Њихова вредност се променила, али је боја остала иста.
Уређивање боје позадине за посебне ћелије (празне или са грешкама при писању формуле)
Слично као у претходном примеру, корисник има могућност да уређује боју позадине посебних ћелија на два начина. Постоје статичке и динамичке опције.
Примена формуле за уређивање позадине
Овде ће се боја ћелије аутоматски уређивати на основу њене вредности. Ова метода много помаже корисницима и тражена је у 99% ситуација.
Као пример, можете користити претходну табелу, али сада ће неке ћелије бити празне. Морамо да одредимо које не садрже никаква очитавања и уредимо боју позадине.
1. На картици "Почетна" потребно је да кликнете на "Могуће форматирање" -> "Ново правило" (исто као у кораку 2 првог одељка „Динамички промените боју позадине“.
2. Затим морате да изаберете ставку „Користите формулу да одредите…“.
3. Унесите формулу =је празно() (ISBLANK in the version), if you want to edit the background of an empty cell, or =ИсЕррор() (ISERROR in the version), if you need to find a cell where there is an erroneously written formula. Since in this case we need to edit empty cells, we enter the formula =је празно(), а затим поставите курсор између заграда и кликните на дугме поред поља за унос формуле. Након ових манипулација, опсег ћелија треба ручно одабрати. Поред тога, сами можете одредити опсег, нпр. =Испразно(Б2:Х12).
4. Кликните на дугме „Формат“ и изаберите одговарајућу боју позадине и урадите све како је описано у параграфу 5 одељка „Динамичка промена боје позадине ћелије“, а затим кликните на „ОК“. Тамо можете видети и која ће бити боја ћелије. Прозор ће изгледати отприлике овако.
5. Ако вам се свиђа позадина ћелије, морате кликнути на дугме “ОК” и промене ће одмах бити унете у табелу.
Статичка промена боје позадине посебних ћелија
У овој ситуацији, када се једном додели, боја позадине ће и даље остати таква, без обзира на то како се ћелија мења.
Ако треба да трајно промените посебне ћелије (празне или садрже грешке), следите ова упутства:
- Изаберите свој документ или неколико ћелија и притисните Ф5 да бисте отворили прозор Иди на, а затим притисните дугме “Истакните”.
- In the dialog box that opens, select the “Blanks” or “Empty cells” button (depending on the version of the program – or English) to select empty cells.
- Ако треба да истакнете ћелије које имају формуле са грешкама, требало би да изаберете ставку "Формуле" и оставите једно поље за потврду поред речи „Грешке“. Као што следи из горњег снимка екрана, ћелије се могу изабрати према било којим параметрима, а свако од описаних подешавања је доступно ако је потребно.
- Коначно, потребно је да промените боју позадине изабраних ћелија или да их прилагодите на било који други начин. Да бисте то урадили, користите метод описан горе.
Само запамтите да ће промене форматирања направљене на овај начин остати чак и ако попуните празнине или промените посебан тип ћелије. Наравно, мало је вероватно да ће неко желети да користи овај метод, али у пракси се све може десити.
Како извући максимум из Екцел-а?
Као велики корисници Мицрософт Екцел-а, требало би да знате да он садржи многе функције. Неке од њих познајемо и волимо, док друге обичном кориснику остају мистериозне, а велики број блогера покушава да их бар мало расветли. Али постоје уобичајени задаци које ће свако од нас морати да обави, а Екцел не уводи неке функције или алате за аутоматизацију неких сложених радњи.
А решење за овај проблем су додаци (додаци). Неки од њих се дистрибуирају бесплатно, други – за новац. Постоји много сличних алата који могу обављати различите функције. На пример, пронађите дупликате у две датотеке без криптичних формула или макроа.
Ако комбинујете ове алате са основном функцијом Екцел-а, можете постићи сјајне резултате. На пример, можете сазнати које су се цене горива промениле, а затим пронаћи дупликате у датотеци за прошлу годину.
Видимо да је условно форматирање згодан алат који вам омогућава да аутоматизујете рад на табелама без икаквих посебних вештина. Сада знате како да попуните ћелије на неколико начина, на основу њиховог садржаја. Сада остаје само да се то примени. Срећно!