Једна од најзначајнијих предности графикона у Екцел-у је могућност упоређивања низова података уз њихову помоћ. Али пре него што направите графикон, вреди потрошити мало времена на размишљање о томе који подаци и како их приказати како би слика била што јаснија.
Хајде да погледамо начине на које Екцел може да прикаже више серија података да би направио јасан и лак за читање графикон без прибегавања заокретним графиконима. Описани метод ради у програму Екцел 2007-2013. Слике су из програма Екцел 2013 за Виндовс 7.
Ступасти и тракасти графикони са више серија података
Да бисте направили добар графикон, прво проверите да ли колоне са подацима имају наслове и да ли су подаци распоређени на најбољи начин да их разумете. Уверите се да су сви подаци исте величине и величине, иначе може да буде збуњујуће, на пример, ако једна колона има податке о продаји у доларима, а друга колона има милионе долара.
Изаберите податке које желите да прикажете на графикону. У овом примеру желимо да упоредимо првих 5 држава по продаји. На картици Убацити (Инсерт) изаберите тип графикона за уметање. Изгледаће отприлике овако:
Као што видите, потребно је мало средити дијаграм пре него што га представите публици:
- Додајте наслове и ознаке серија података. Кликните на графикон да бисте отворили групу картица Рад са графиконима (Алатке за графиконе), а затим уредите наслов графикона кликом на поље за текст Назив графикона (Наслов графикона). Да бисте променили ознаке серије података, следите ове кораке:
- Притисните дугме Изаберите податке (Изаберите картицу). Конструктор (Дизајн) да бисте отворили дијалог Избор извора података (Изаберите извор података).
- Изаберите низ података који желите да промените и кликните на дугме Променити (Измени) да отворите дијалог Промена редова (Уреди серију).
- Унесите нову ознаку серије података у поље за текст Име реда (Назив серије) и притисните OK.
- Замените редове и колоне. Понекад другачији стил графикона захтева другачији распоред информација. Наш стандардни тракасти графикон отежава увид у то како су се резултати сваке државе мењали током времена. Кликните на дугме Колона ред (Промени ред/колона) на картици Конструктор (Дизајн) и додајте исправне ознаке за низ података.
Направите комбиновани графикон
Понекад је потребно да упоредите два различита скупа података, а то је најбоље урадити помоћу различитих типова графикона. Екцел комбиновани графикон вам омогућава да прикажете различите серије података и стилове у једном графикону. На пример, рецимо да желимо да упоредимо годишњи укупан износ са продајом првих 5 држава да бисмо видели које државе прате опште трендове.
Да бисте креирали комбиновани графикон, изаберите податке које желите да прикажете на њему, а затим кликните на покретач дијалога Уметање графикона (Убаци графикон) у углу командне групе Дијаграми картица (Графикони). Убацити (Инсерт). У поглављу Сви дијаграми (Сви графикони) кликните Комбиновано (Комбо).
Изаберите одговарајући тип графикона за сваку серију података са падајућих листа. У нашем примеру, за низ података Годишњи Тотал изабрали смо графикон са областима (Област) и комбиновао је са хистограмом да покаже колико свака држава доприноси укупном износу и како се њихови трендови подударају.
Поред тога, секција Комбиновано (Комбо) се може отворити притиском на дугме Промените тип графикона Картица (Промени тип графикона). Конструктор (Дизајн).
Савет: Ако једна од серија података има другачију скалу од осталих и податке постаје тешко разликовати, означите поље за потврду Секундарна осовина (Секундарна оса) испред реда који се не уклапа у укупну скалу.
