Претворба Ворд у Екцел. Како претворити Ворд датотеку у Екцел - 4 начина

Често корисници морају да пренесу део информација из Мицрософт Ворд документа у Екцел формат како би касније могли да обављају одређене операције са овим подацима. Нажалост, овај задатак захтева мало труда, хвала Богу, не много, ако следите препоруке дате у овом чланку.

Шта ће бити потребно? Пре свега, сама апликација Мицрософт Екцел, као и специјализовани онлајн сервиси који пренос чине лаким и брзим. Хајде да детаљније погледамо све могуће начине претварања датотеке у доц(к) формату у клс(к).

Претворите Ворд документ у Екцел

Неке од описаних метода не могу се назвати пуноправном конверзијом, неке од њих су прилично достојне. Треба напоменути да не постоји идеалан начин за имплементацију задатка, корисник мора изабрати онај који ће бити оптималан за њега.

Претварање Ворда у Екцел коришћењем онлајн услуга

Огромна предност онлајн услуга је у томе што можете да извршите конверзију за само неколико минута, а то не захтева инсталацију сложеног софтвера на рачунару. Штавише, ово се може урадити на апсолутно било ком паметном уређају, од стандардног рачунара до паметних телефона и таблета са било којим оперативним системом. Постоји много различитих услуга. Сваки од њих има сличну функционалност. Ми ћемо описати механику радњи помоћу алата Цонвертио, али можете користити било који сличан. Редослед радњи је следећи:

1. Отворите претраживач. Оптимално је користити онај који ради на бази Цхромиум мотора.
2. Идите на страницу хттпс://цонвертио.цо/ен/
3. Пренесите датотеку у програм. Ово се може урадити на неколико начина:
   1. Кликните директно на дугме „Са рачунара“ и изаберите датотеку на исти начин као у било ком другом програму.
   2. Превуците датотеку из фасцикле у програм стандардним покретом миша.
   3. Преузмите датотеке са Гоогле диска или услуге Дропбок.
   4. Користите директну везу да преузмете датотеку.
4. Користићемо први метод. Кликните на дугме „Са рачунара“ и отвориће се дијалошки оквир у коме треба да изаберемо датотеку која нас занима.
5. Након што смо изабрали документ који треба да се конвертује у Екцел формат, програм ће од вас затражити да директно изаберете тип датотеке у коју ћете конвертовати. Потребно је да кликнете на овај мени и изаберете одговарајући тип у менију или користите претрагу.
6. Након што су сва подешавања обављена, кликните на наранџасто дугме „Претвори“, чиме почиње овај процес.

Остаје само да преузмете ову датотеку на исти начин као и да извршите било које друго преузимање са Интернета.

Претварање Ворда у Екцел преко апликација треће стране

По правилу, такве онлајн услуге имају ограничења у броју датотека које се могу обрадити у одређеном времену. Ако морате редовно да конвертујете датотеке у формат табеле, препоручује се да инсталирате специјализовани софтвер на рачунар. Један такав алат је Абек Ворд то Екцел Цонвертер. Његов интерфејс је интуитиван. Стога је овај програм лако научити. Након што га отворимо, пред нама ће се појавити такав прозор.

Потребно је да кликнемо на дугме „Додај датотеке“ и пред нама ће се отворити исти прозор као у претходној методи. Након одабира датотеке, морамо да подесимо формат излазне датотеке на дну прозора. По жељи можете и прилагодити фасциклу у којој ће бити сачувана. Доступна је конверзија на стари и нови тип датотеке. Након што су подешавања наведена, кликните на „Конвертуј“.

Остаје само да отворите датотеку након што се конверзија заврши.

Претворите Ворд у Екцел путем напредне копије

Овај метод омогућава ручно конвертовање из Ворд у Екцел формат и истовремено унапред конфигурисање коначног приказа података. Редослед радњи је следећи:

1. Отворите потребну датотеку.
2. Кликните на дугме да бисте приказали знакове који се не могу штампати.
3. Уклоните празне пасусе. Они су јасно видљиви након укључивања приказа знакова који се не штампају.
4. Сачувајте датотеку као обичан текст.
5. У прозору који се појави кликните на ОК и отворите Екцел.
6. Након тога, кроз мени „Датотека“ програма Екцел, отворите сачувану текстуалну датотеку.
7. Затим, помоћу чаробњака за увоз текста, вршимо радње које нуди програм. Корисник може да прегледа табелу. Након што извршите потребна подешавања, кликните на дугме „Заврши“.

Текстуална датотека је сада у формату табеле.

Претварање Ворда у Екцел једноставним копирањем

Главна потешкоћа у претварању једног формата у други су значајне разлике у структури. Ако покушате да копирате податке из текстуалног документа у табелу, сваки пасус ће бити постављен у посебан ред, што није увек згодно. Да, и даље форматирање може захтевати додатно време и труд. Међутим, овај метод је такође могућ. Да бисте применили овај метод, потребно је да урадите следеће:

1. Отворите документ који треба да конвертујемо у Екцел.
2. Изаберите сав текст притиском на комбинацију тастера Цтрл + А.
3. Након тога копирајте овај текст. Ово се може урадити помоћу комбинације тастера Цтрл+Ц, контекстног менија или проналажењем посебног дугмета на траци са алаткама.
4. Затим отворите нову Екцел табелу и кликните на ћелију у коју лепимо овај текст. Ово се такође може урадити на три начина: помоћу комбинације тастера Цтрл + В, великог дугмета на самој левој страни картице Почетна или кликом на посебно дугме у контекстуалном менију.
5. Након тога, пренос текста се може сматрати успешним. Видимо да, очекивано, сваки следећи пасус почиње у посебном реду. Затим морате уредити овај текст на основу ваших потреба.

Наравно, најпогоднији метод је коришћење посебних онлајн услуга. Али свака напредна особа познаје све могуће методе и бира ону која одговара одређеној ситуацији.