Коришћење функције ВИЕВ у Екцел-у

Програм Екцел вам омогућава не само да уносите податке у табелу, већ и да их обрађујете на различите начине. У оквиру ове публикације размотрићемо зашто је ова функција потребна ПОГЛЕД и како га користити.

Практичне предности

ПОГЛЕД се користи за проналажење и приказ вредности из табеле која се тражи обрадом/упаривање параметра који је одредио корисник. На пример, унесемо назив производа у посебну ћелију, а његова цена, количина итд. се аутоматски појављују у следећој ћелији. (у зависности од тога шта нам треба).

функција ПОГЛЕД донекле слично , али није брига да ли су вредности које тражи искључиво у крајњој левој колони.

Коришћење функције ВИЕВ

Рецимо да имамо табелу са називима робе, њиховом ценом, количином и количином.

Белешка: подаци који се траже морају бити распоређени стриктно у растућем редоследу, иначе функција ПОГЛЕД неће радити исправно, то јест:

• brojevi: … -2, -1, 0, 1, 2…
• Леттерс: од А до З, од А до З итд.
• Булови изрази: ЛАЖНО, ТАЧНО.

Можете користити .

Постоје два начина за примену функције ПОГЛЕД: векторски облик и облик низа. Хајде да детаљније погледамо сваки од њих.

Метод 1: векторски облик

Корисници Екцел-а најчешће користе овај метод. Ево шта је то:

1. Поред оригиналне табеле, направите још једну, чије заглавље садржи колоне са именима “Жељена вредност” и “Резултат”. У ствари, то није предуслов, међутим, на овај начин је лакше радити са функцијом. Називи наслова такође могу бити различити.
2. Стојимо у ћелији у којој планирамо да прикажемо резултат, а затим кликнемо на икону „Функција уметања“ лево од траке формуле.
3. Пред нама ће се појавити прозор Чаробњаци за функције. Овде бирамо категорију „Пуна абецедна листа“, скролујте надоле по листи, пронађите оператера "ПОГЛЕД", означите га и кликните OK.
4. На екрану ће се појавити мали прозор у коме треба да изаберемо једну од две листе аргумената. У овом случају заустављамо се на првој опцији, јер. рашчлањивање векторског облика.
5. Сада треба да попунимо аргументе функције, а затим кликнемо на дугме OK:
   • „Лоокуп_валуе“ – овде означавамо координате ћелије (пишемо је ручно или једноставно кликнемо на жељени елемент у самој табели), у коју ћемо унети параметар по коме ће се извршити претрага. У нашем случају, ово је “Ф2”.
   • „Погледани_вектор“ – одредите опсег ћелија међу којима ће се извршити претрага жељене вредности (имамо ово “А2:А8”). Овде такође можемо ручно да унесемо координате или да притиснемо потребну област ћелија у табели са левим тастером миша.
   • „вектор_резултата“ – овде означавамо опсег из којег треба изабрати резултат који одговара жељеној вредности (биће у истом реду). У нашем случају, хајде „Количина, ком.“, односно домет “Ц2: Ц8”.
6. У ћелији са формулом видимо резултат “#Н/А”, што се може схватити као грешка, али није сасвим тачно.
7. Да би функција радила, морамо ући у ћелију “Ф2” неко име (нпр. "Лавабо") садржане у изворној табели, велика и мала слова нису важна. Након што кликнемо унети, функција ће аутоматски повући жељени резултат (имаћемо га КСНУМКС ПЦ).Белешка: искусни корисници могу без Чаробњаци за функције и одмах у одговарајући ред унесите формулу функције са везама до потребних ћелија и опсега.

Метод 2: Форма низа

У овом случају ћемо одмах радити са целим низом, који истовремено укључује оба опсега (прегледане и резултате). Али овде постоји значајно ограничење: посматрани опсег мора бити најудаљенија колона датог низа, а избор вредности ће се вршити из крајње десне колоне. Дакле, хајдемо на посао:

1. Уметните функцију у ћелију да бисте приказали резултат ПОГЛЕД – као у првом методу, али сада бирамо листу аргумената за низ.
2. Наведите аргументе функције и кликните на дугме OK:
   • „Лоокуп_валуе“ – попуњава се на исти начин као и за векторски образац.
   • "Низ" – поставите координате целог низа (или га изаберите у самој табели), укључујући опсег који се прегледа и област резултата.
3. Да бисте користили функцију, као у првом методу, унесите назив производа и кликните унети, након чега ће се резултат аутоматски појавити у ћелији са формулом.

Белешка: облик низа за функцију ПОГЛЕД ретко се користи, тк. је застарео и остаје у модерним верзијама програма Екцел да би се одржала компатибилност са радним свескама креираним у ранијим верзијама програма. Уместо тога, пожељно је користити модерне функције: ВПР и ГПР.

Zakljucak

Дакле, у Екцел-у постоје два начина коришћења функције ЛООКУП, у зависности од изабране листе аргумената (векторски облик или облик опсега). Научивши како да користите овај алат, у неким случајевима можете значајно смањити време обраде информација, обраћајући пажњу на важније задатке.