Може се десити и вама.
Када радите са великом радном свеском у Екцел-у, у једном нимало дивном тренутку урадите нешто потпуно безопасно (на пример, додате ред или убаците велики фрагмент ћелија) и одједном добијете прозор са грешком „Превише различитих ћелија формати”:
Понекад се овај проблем јавља у још непријатнијем облику. Синоћ сте, као и обично, сачували и затворили свој извештај у Екцел-у, а јутрос не можете да га отворите – приказује се слична порука и предлог за уклањање свих форматирања из датотеке. Радост није довољна, слажете се? Хајде да погледамо узроке и начине да исправимо ову ситуацију.
Зашто се ово дешава
Ова грешка се јавља када радна свеска премашује максималан број формата које Екцел може да ускладишти:
- за Екцел 2003 и старије – ово је 4000 формата
- за Екцел 2007 и новије, ово су 64000 формати
Штавише, формат у овом случају значи било коју јединствену комбинацију опција форматирања:
- фонта
- пломбе
- уоквиривање ћелија
- нумерички формат
- могуће форматирање
Дакле, на пример, ако сте стилизовали мали део листа овако:
… онда ће Екцел запамтити 9 различитих формата ћелија у радној свесци, а не 2, као што се чини на први поглед, јер ће дебела линија око периметра створити, у ствари, 8 различитих опција форматирања. Додајте томе дизајнерске плесове са фонтовима и испунама, и жудња за лепотом у великом извештају ће довести до стотина и хиљада сличних комбинација које ће Екцел морати да запамти. Величина датотеке из њега, сама по себи, такође се не смањује.
Сличан проблем се такође често јавља када више пута копирате фрагменте из других датотека у своју радну свеску (на пример, када састављате листове помоћу макроа или ручно). Ако се не користи посебна паста само вредности, онда се формати копираних опсега такође убацују у књигу, што врло брзо доводи до прекорачења границе.
Како се носити са тим
Овде постоји неколико праваца:
- Ако имате датотеку старог формата (клс), онда је поново сачувајте у новом (клск или клсм). Ово ће одмах подићи летвицу са 4000 на 64000 различитих формата.
- Уклоните сувишно форматирање ћелија и додатне „лепе ствари“ помоћу команде Почетна — Обриши — Обриши формате (Почетна — Обриши — Обриши форматирање). Проверите да ли на листовима има редова или колона који су у потпуности форматирани (тј. до краја листа). Не заборавите на могуће скривене редове и колоне.
- Проверите да ли у књизи има скривених и супер-скривених листова – понекад су на њима скривена „ремек дела“.
- Уклоните нежељено условно форматирање на картици Почетна — Условно обликовање — Управљање правилима — Прикажи правила за форматирање за цео лист (Почетна — Условно обликовање — Прикажи правила за овај радни лист).
- Проверите да ли сте нагомилали вишак непотребних стилова након копирања података из других радних књига. Ако на картици Početna (Кућа) На листи Стилови (стилови) огромна количина "смећа":
… онда га се можете решити малим макроом. Кликните Алт + ФКСНУМКС или дугме Висуал Басиц табулатор развијач (Програмер), убаците нови модул кроз мени Инсерт – Модул и тамо копирајте макро код:
Суб Ресет_Стилес() 'уклони све непотребне стилове за сваки објСтиле у АцтивеВоркбоок.Стилес Он Еррор Настави даље Ако није објСтиле.БуилтИн Онда објСтиле.Делете у случају грешке Иди на 0 Следећи објСтиле 'копирајте стандардни скуп стилова из нове радне свеске вбМи Сет свеске Сет вбНев = Воркбоокс.Адд вбМи.Стилес.Мерге вбНев вбНев.Цлосе савецхангес:=Фалсе Енд Суб
Можете га покренути помоћу пречице на тастатури. Алт + ФКСНУМКС или дугметом Макрои (макрои) табулатор развијач (Програмер). Макро ће уклонити све некоришћене стилове, остављајући само стандардни скуп:
- Како аутоматски означити ћелије са условним форматирањем у Екцелу
- Шта су макрои, где и како копирати код макроа у Висуал Басиц-у, како их покренути
- Екцел радна свеска је постала веома тешка и спора – како то поправити?