Када је табела у Екцел-у дуга и у њој има много података, можете користити функцију уграђену у програм која приказује заглавља табеле на свакој од страница. Ово је посебно тачно када се штампа велике количине информација. Таква функција се позива низ линија.
Шта је пролазна линија?
Ако треба да одштампате велики број листова, онда често постоји потреба за истим насловом или заглављем на свакој страници. Поправљање ових података у Екцел табели је пролазна линија. Ова функција не само да смањује количину посла, већ и помаже да се дизајн странице учини лепшим.. Осим тога, захваљујући пролазним линијама могуће је лако означити листове.
Како направити низ линија?
Да не бисте ручно радили тако мукотрпан посао као што је уметање истих информација у различите делове документа, направљена је згодна функција – пролазна линија. Сада, са само једним кликом, можете креирати једно заглавље и наслов, потпис или ознаку странице на сваком документу, итд.
Обратити пажњу! Постоји варијанта пролазних линија, која је фиксирана на екрану, али се штампано репродукује само једном по страници. У овом случају, документ у програму може да се помера. А постоји и функција низа линија, која се може приказати на свакој од страница у облику заглавља изабрани број пута. Овај чланак ће размотрити последњу опцију.
Предности пролазних линија су очигледне, јер уз помоћ њих можете смањити број сати рада на рачунару, а истовремено постићи жељени резултат. Да бисте направили линију од краја до краја, важно је пратити одређени редослед радњи, и то:
- Идите на заглавље програма Екцел у одељку „Изглед странице“, изаберите „Заглавља за штампање“ и „Подешавање странице“.
Важно је знати! У недостатку штампача и у процесу уређивања ћелија, ово подешавање неће бити доступно.
- Након што се ставка „Подешавање странице“ појави у функционалности, потребно је да одете до ње и кликнете мишем на картицу „Схеет“, као што је приказано на слици. У овом прозору је већ видљива функција „Кроз линије“. Кликните на поље за унос.
- Затим треба да изаберете оне линије у плочи које треба да се фиксирају. Морате да изаберете пролазну линију хоризонтално. Такође можете ручно да унесете нумерацију линија.
- На крају избора кликните на дугме „ОК“.
Како проверити низ линија?
Провера ове функције у табелама је такође важна. Да не бисмо покварили велике количине докумената, извршићемо завршну проверу. Да бисте то урадили, следите овај редослед радњи:
- Прво идите на одељак „Датотека“ који се налази у заглављу табеле у левом углу. Затим кликните на дугме „Штампај“, што се може видети на слици 2.
- Са десне стране ће се отворити преглед документа, где можете проверити усаглашеност наведених параметара. Померите се кроз све странице и уверите се да су раније креирани низови тачни.
- Да бисте прешли на следећи лист, само кликните на точкић за померање на десној страни. То можете урадити и помоћу точкића миша.
Као и низ редова, можете замрзнути одређене колоне у документу. Овај параметар је постављен у истој фази као и пролазна линија, само једну тачку наниже, као што је приказано на слици 2.
Zakljucak
У Екцел процесору табела, комплекс постаје једноставан, а тако дуг посао као што је копирање наслова или заглавља странице и преношење на друге је лако аутоматизован. Прављење низа је брзо и лако, само пратите горња упутства.