Садржај
Дељење Екцел датотеке омогућава да више корисника приступи истом документу одједном. У неким случајевима, ова функција је више него корисна. У овој лекцији ћемо научити како да делимо Екцел датотеку и контролишемо опције дељења.
Екцел 2013 олакшава дељење докумената са ОнеДриве-ом. Раније, ако сте желели да делите књигу, могли сте да је пошаљете е-поштом као прилог. Али са овим приступом, појављују се многе копије датотека које касније постаје тешко пратити.
Када делите датотеку са корисницима директно преко програма Екцел 2013, ви делите исту датотеку. Ово омогућава вама и другим корисницима да заједно уређујете исту књигу без потребе да пратите више верзија.
Да бисте делили Екцел радну свеску, прво морате да је сачувате у ОнеДриве складиште у облаку.
- Кликните на картицу Датотека да бисте отишли у приказ Бацкстаге, а затим изаберите Дели.
- Појављује се панел за дељење.
- На левој страни панела можете да изаберете метод дељења, а на десној страни његове опције.
Опције дељења
Ова област се мења у зависности од тога који метод дељења датотека изаберете. Имате могућност да изаберете и контролишете процес дељења документа. На пример, можете поставити права за уређивање докумената за кориснике који деле датотеку.
Методе дељења
1. Позовите друге људе
Овде можете позвати друге људе да прегледају или уређују Екцел радну свеску. Препоручујемо да користите ову опцију у већини случајева, јер вам ова опција оставља највећи ниво контроле и приватности када делите радну свеску. Ова опција је подразумевано изабрана.
2. Набавите везу
Овде можете добити везу и користити је за дељење Екцел радне свеске. На пример, можете поставити везу на блог или је послати е-поштом групи људи. Имате могућност да креирате две врсте линкова, у првом случају корисници ће моћи само да погледају књигу, ау другом могу и да је уређују.
Овде можете поставити везу до књиге на било којој од друштвених мрежа са којима је повезан ваш Мицрософт налог, као што су Фацебоок или ЛинкедИн. Такође имате опцију да додате личну поруку и подесите дозволе за уређивање.
4. Пошаљите е-поштом
Ова опција вам омогућава да пошаљете Екцел датотеку путем е-поште користећи Мицрософт Оутлоок 2013.