Рецимо да имамо изграђену стожерну табелу са резултатима анализе продаје по месецима за различите градове (ако је потребно, прочитајте овај чланак да бисте разумели како да их креирате уопште или да освежите памћење):
Желимо да мало променимо његов изглед тако да јасније приказује податке који су вам потребни, а не само да избацује гомилу бројева на екран. Шта се може учинити за ово?
Друге функције обрачуна уместо баналног износа
Ако кликнете десним тастером миша на израчунато поље у области података и изаберете команду из контекстног менија Опције поља (Подешавања поља) или у верзији Екцел 2007 – Опције поља вредности (Подешавања поља вредности), онда ће се отворити веома користан прозор помоћу којег можете поставити гомилу занимљивих подешавања:
Конкретно, можете лако да промените функцију израчунавања поља у значење, минимум, максимум, итд. На пример, ако променимо збир у количину у нашој стожерној табели, тада ћемо видети не укупан приход, већ број трансакција за сваки производ:
Подразумевано, Екцел увек аутоматски бира сумирање за нумеричке податке. (збир), а за ненумеричке (чак и ако од хиљаду ћелија са бројевима постоји бар једна празна или са текстом или са бројем у текстуалном формату) – функција за бројање вредности (број).
Ако желите да видите у једној пивот табели истовремено просек, износ и количину, односно неколико функција израчунавања за исто поље, слободно баците миша у област података поља које вам је потребно неколико пута редом да добијете нешто слично:
…а затим поставите различите функције за свако од поља тако што ћете кликнути на њих редом мишем и изабрати команду Опције поља (Подешавања поља)да завршите са оним што желите:
Ако у истом прозору Опције поља кликните на дугме Додатно (Опције) или идите на картицу Додатни прорачуни (у Екцел 2007-2010), тада ће падајућа листа постати доступна Додатни прорачуни (Прикажи податке као):
На овој листи, на пример, можете изабрати опције Проценат износа линије (% реда), Проценат укупног броја по колони (% колоне) or Удео у укупном (% од укупног броја)да аутоматски израчунате проценте за сваки производ или град. Овако ће, на пример, изгледати наша стожерна табела са укљученом функцијом Проценат укупног броја по колони:
Динамика продаје
Ако се у падајућој листи Додатни прорачуни (Прикажи податке као) изаберите опцију разлика (Разлика), а у доњим прозорима Поље (основно поље) и Елемент (основна ставка) одабрати месец и Назад (у изворној енглеској верзији, уместо ове чудне речи, била је разумљивија Претходна, оне. Претходна):
…онда добијамо пивот табелу која показује разлике у продаји сваког наредног месеца у односу на претходни, односно – динамику продаје:
А ако замените разлика (Разлика) on С обзиром на разлику (% разлике) и додај могуће форматирање да бисмо означили негативне вредности црвеном бојом, добијамо исту ствар, али не у рубљама, већ у процентима:
PS
У програму Мицрософт Екцел 2010, сва горе наведена подешавања прорачуна могу се извршити још лакше – десним кликом на било које поље и избором команди из контекстног менија Укупно за (Сумирај вредности према):
… и Додатни прорачуни (Прикажи податке као):
Такође у верзији програма Екцел 2010, овом скупу је додато неколико нових функција:
- % од укупног броја према надређеном реду (колони) – омогућава вам да израчунате удео у односу на међузбир за ред или колону:
У претходним верзијама, могли сте само да израчунате пропорцију у односу на укупну суму.
- % од укупног износа – ради слично као функција кумулативне суме, али приказује резултат као разломак, односно у процентима. Погодно је израчунати, на пример, проценат извршења плана или буџета:
- Сортирање од најмањег до највећег и обрнуто – помало чудан назив за функцију рангирања (РАНК), која израчунава редни број (позицију) елемента у општој листи вредности. На пример, уз његову помоћ је згодно рангирати менаџере по укупном приходу, одређујући ко је на ком месту у укупном пласману:
- Шта су стожерне табеле и како их направити
- Груписање бројева и датума са жељеним кораком у изведеним табелама
- Израда извештаја изведене табеле на више опсега изворних података