Ако често морате да шаљете одређене књиге или листове е-поштом, требало је да приметите да се овај поступак не може брзо назвати. Ако то радите "класично", онда вам треба:
- отворите програм за е-пошту (на пример, Оутлоок)
- креирајте нову поруку
- укуцајте адресу, тему и текст
- приложите датотеку уз поруку (не заборавите!)
- кликните на дугме POŠALJI
У ствари, пошта се може лако послати директно из Екцел-а на гомилу различитих начина. Иди…
Метод 1: Уграђено слање
Ако још увек имате стари добри Екцел 2003, онда је све једноставно. Отворите жељену књигу/лист и изаберите из менија Датотека – Пошаљи – Порука (Датотека — Пошаљи на — Прималац поште). Отвара се прозор у којем можете изабрати једну од две опције за слање:
У првом случају, тренутна књига ће бити додата поруци као прилог, у другом случају, садржај тренутног листа ће ићи директно у текст поруке као текстуална табела (без формула).
Поред тога, мени Датотека – Пошаљи (Датотека — Пошаљи на) постоји још неколико егзотичних опција испоруке:
- Порука (за преглед) (Прималац поште за преглед) – шаље се цела радна свеска и истовремено се за њу укључује праћење промена, односно почиње да се јасно фиксира – ко је, када и у којим ћелијама извршио које промене. Затим можете приказати промене направљене у менију Услуга – Исправке – Истакните поправке (Алатке — Пратите промене — Истакните промене) или на картици Преглед – Исправке (Преглед — праћење промена) Изгледаће отприлике овако:
Оквири у боји означавају промене направљене на документу (сваки корисник има другу боју). Када задржите показивач миша, појављује се прозор налик на белешку са детаљним описом ко, шта и када је промењено у овој ћелији. Веома је згодно за преглед докумената, када, на пример, уређујете извештај својих подређених или шеф уређује ваш.
- Дуж трасе (Прималац усмеравања) – порука у коју ће ваша књига бити приложена проћи ће кроз ланац прималаца, од којих ће је сваки аутоматски проследити даље, попут палице. Ако желите, можете подесити да вам се порука врати на крају ланца. Можете да омогућите праћење промена да бисте видели измене које је направила свака особа у нити.
У новом Екцел 2007/2010 ситуација је мало другачија. У овим верзијама, да бисте књигу послали поштом, потребно је да изаберете дугме Kанцеларија (Оффице дугме) или таб Фајл (фајл) и тим POŠALJI (Пошаљи). Затим, кориснику се нуди сет опција за слање:
Имајте на уму да је у новим верзијама нестала могућност слања посебног листа радне свеске уметнутог у тело писма – као што је то било у Екцел 2003 и новијим верзијама. Једина преостала опција је да пошаљете целу датотеку. Али постојала је корисна прилика за слање у добро познатом ПДФ формату и мање познатом КСПС-у (слично ПДФ-у, али не захтева читање Ацробат Реадер-а – отвара се директно у Интернет Екплорер-у). Команда за слање књиге на преглед може се извући као додатно дугме на панелу за брзи приступ преко Датотека – Опције – Трака са алаткама за брзи приступ – Све команде – Пошаљи на преглед (Датотека — Опције — Трака са алаткама за брзи приступ — Све команде — Пошаљи на преглед).
Метод 2. Једноставни макрои за слање
Слање макроа је много лакше. Отварање Висуал Басиц Едитор-а преко менија Услуга – Макро – Висуал Басиц Едитор (Алатке — Макро — Висуал Басиц Едитор), убаците нови модул у мени Инсерт – Модул и копирајте текст ова два макроа тамо:
Суб СендВоркбоок() АцтивеВоркбоок.СендМаил Реципиентс:="[емаил протецтед]", Субјецт:="Лови фајлик" Енд Суб Суб СендСхеет() ТхисВоркбоок.Схеетс("Лист1").Цопи Витх АцтивеВоркбоок .СендМаил Реципиентс:="[емаил протецтед]", Субјецт:="Ухвати датотеку" .Цлосе СавеЦхангес:=Фалсе Енд Витх Енд Суб Након тога, копирани макрои се могу покренути у менију Услуга – Макро – Макрои (Алатке — Макро — Макрои). СендВоркбоок шаље целу текућу књигу на наведену адресу, и СендСхеет — Лист 1 као прилог.
Када покренете макро, Екцел ће контактирати Оутлоок, због чега ће се на екрану појавити следећа безбедносна порука:
Сачекајте док се дугме Решити постане активна и кликните на њу да потврдите своје слање. Након тога, аутоматски генерисане поруке биће смештене у фасциклу Отворен и биће послата примаоцима када први пут покренете Оутлоок или, ако је покренут, одмах.
Метод 3. Универзални макро
А ако желите да пошаљете не тренутну књигу, већ било коју другу датотеку? И текст поруке би такође било лепо поставити! Претходни макрои овде неће помоћи, јер су ограничени могућностима самог Екцел-а, али можете креирати макро који ће управљати Оутлоок-ом из Екцел-а – креирајте и попуните нови прозор поруке и пошаљите га. Макро изгледа овако:
Суб СендМаил() Дим ОутАпп Ас Објецт Дим ОутМаил Ас Објецт Дим целл Ас Ранге Апплицатион.СцреенУпдатинг = Фалсе Сет ОутАпп = ЦреатеОбјецт("Оутлоок.Апплицатион") 'покрени Оутлоок у скривеном режиму ОутАпп.Сессион.Логон Он Еррор ГоТо цлеануп 'ако није стартед - екит Сет ОутМаил = ОутАпп.ЦреатеИтем(0) 'направи нову поруку У случају грешке Настави даље 'попуните поља поруке са ОутМаил .То = Ранге("А1").Валуе .Субјецт = Ранге("А2"). Вредност .Боди = Ранге("А3").Валуе .Аттацхментс.Адд Ранге("А4").Валуе 'Сенд се може заменити са Дисплаи да бисте видели поруку пре слања .Сенд Енд Витх Он Еррор ГоТо 0 Сет ОутМаил = Нотхинг цлеануп : Сет ОутАпп = Нотхинг Апплицатион.СцреенУпдатинг = Труе Енд Суб Адреса, предмет, текст поруке и путања до приложене датотеке морају бити у ћелијама А1:А4 тренутног листа.
- Групно слање поште из Екцел-а са ПЛЕКС додатком
- Макрои за слање поште из Екцел-а преко Лотус Нотес-а од Денниса Валентина
- Шта су макрои, где да убаците макро код у Висуал Басиц
- Креирање е-поште са функцијом ХИПЕРЛИНК