Проблеми са формулама у Екцел табели

Екцел функције вам омогућавају да извршите прорачуне готово било које сложености захваљујући формулама и функцијама. Међутим, понекад корисници могу наићи на чињеницу да формула одбија да ради или даје грешку уместо жељеног резултата. У овом чланку ћемо погледати зашто се то дешава и које радње треба предузети да бисте решили проблем.

Решење 1: Промените формат ћелије

Врло често, Екцел одбија да изврши прорачуне због чињенице да је изабран погрешан формат ћелије.

На пример, ако је наведен формат текста, онда ћемо уместо резултата видети само саму формулу у облику обичног текста.

У неким ситуацијама, када је изабран погрешан формат, резултат се може израчунати, али ће бити приказан на потпуно другачији начин него што бисмо желели.

Очигледно, формат ћелије треба да се промени, а то се ради на следећи начин:

1. Да бисте одредили тренутни формат ћелије (опсег ћелија), изаберите га и на картици "Кућа", обратите пажњу на групу алата "Број". Овде постоји посебно поље које приказује формат који се тренутно користи.
2. Можете изабрати други формат са листе која ће се отворити након што кликнемо на стрелицу надоле поред тренутне вредности.

Формат ћелије се може променити користећи други алат који вам омогућава да подесите напреднија подешавања.

1. Након одабира ћелије (или одабира опсега ћелија), кликните десним тастером миша на њу и на листи која се отвори кликните на команду „Формат ћелије“. Или уместо тога, након избора, притисните комбинацију Цтрл + КСНУМКС.
2. У прозору који се отвори, наћи ћемо се на картици "Број". Овде на листи са леве стране налазе се сви доступни формати које можемо да бирамо. На левој страни су приказана подешавања изабране опције, које можемо променити по сопственом нахођењу. Притисните када сте спремни OK.
3. Да би се промене одразиле у табели, активирамо режим уређивања једну по једну за све ћелије у којима формула није радила. Након одабира жељеног елемента, можете прећи на уређивање притиском на тастер F2, двоструким кликом на њега или кликом унутар траке формуле. Након тога, не мењајући ништа, кликните Унесите.

Белешка: Ако има превише података, биће потребно много времена да ручно довршите последњи корак. У овом случају, можете учинити другачије - користите маркер за попуњавање. Али овај функционише само ако се иста формула користи у свим ћелијама.

1. Последњи корак изводимо само за најгорњу ћелију. Затим померимо показивач миша у његов доњи десни угао, чим се појави црни знак плус, држите леви тастер миша и превуците га до краја табеле.
2. Добијамо колону са резултатима израчунатим помоћу формула.

Решење 2: искључите режим „Прикажи формуле“.

Када уместо резултата видимо саме формуле, то може бити због чињенице да је режим приказа формуле активиран и да га треба искључити.

1. Пребаците се на картицу "Формуле". У групи алата „Зависност од формуле“ кликните на дугме „Прикажи формуле“ако је активан.
2. Као резултат тога, ћелије са формулама ће сада приказивати резултате прорачуна. Истина, због тога се границе колона могу променити, али то је поправљиво.

Решење 3: Активирајте аутоматско поновно израчунавање формула

Понекад може настати ситуација када је формула израчунала неки резултат, међутим, ако одлучимо да променимо вредност у једној од ћелија на које се формула односи, поновно израчунавање неће бити извршено. Ово је поправљено у опцијама програма.

1. Идите на мени „Датотека“.
2. Изаберите одељак са листе са леве стране „Параметри“.
3. У прозору који се појави, пређите на пододељак "Формуле". На десној страни прозора у групи „Опције рачунања“ означите поље поред опције “аутоматски”ако је изабрана друга опција. Кликните када будете спремни OK.
4. Све је спремно, од сада ће се сви резултати формуле аутоматски прерачунавати.

Решење 4: исправљање грешака у формули

Ако се у формули направе грешке, програм је може схватити као једноставну текстуалну вредност, па се прорачуни на њој неће извршити. На пример, једна од најпопуларнијих грешака је простор испред знака "једнако". Истовремено, запамтите да је знак "=" увек мора бити испред било које формуле.

Такође, често се праве грешке у синтакси функција, јер њихово попуњавање није увек лако, посебно када се користи више аргумената. Због тога препоручујемо коришћење Чаробњак за функције да убаците функцију у ћелију.

Да би формула функционисала, све што треба да урадите је да је пажљиво проверите и исправите све пронађене грешке. У нашем случају, само треба да уклоните простор на самом почетку, што није потребно.

Понекад је лакше избрисати формулу и написати је поново него покушати потражити грешку у већ написаној. Исто важи и за функције и њихове аргументе.

Заједничке грешке

У неким случајевима, када је корисник направио грешку приликом уноса формуле, у ћелији се могу приказати следеће вредности:

• #ДИВ/0! је резултат дељења нулом;
• #Н/А – унос неважећих вредности;
• #БРОЈ! – нетачна бројчана вредност;
• #ВРЕДНОСТ! – у функцији се користи погрешна врста аргумента;
• #ЕМПТИ! – погрешна адреса опсега;
• #ЛИНК! – ћелија на коју се односи формула је обрисана;
• #НАМЕ? – неисправан назив у формули.

Ако видимо неку од горе наведених грешака, пре свега проверавамо да ли су сви подаци у ћелијама које учествују у формули исправно попуњени. Затим проверавамо саму формулу и присуство грешака у њој, укључујући и оне које су у супротности са законима математике. На пример, дељење са нулом није дозвољено (грешка #ДЕЛ/0!).

У случајевима када морате да се бавите сложеним функцијама које се односе на многе ћелије, можете користити алате за проверу ваљаности.

1. Означавамо ћелију која садржи грешку. У картици "Формуле" у групи алата „Зависности формуле“ притисните дугме "Израчунај формулу".
2. У прозору који се отвори биће приказане детаљне информације о прорачуну. Да бисте то урадили, притисните дугме „Рачунај“ (сваки притисак прелази на следећи корак).
3. Тако можете пратити сваки корак, пронаћи грешку и поправити је.

Такође можете користити корисне алат „Провера грешке“, који се налази у истом блоку.

Отвара се прозор у коме ће бити описан узрок грешке, као и низ радњи у вези са њом, укљ. поправка траке формуле.

Zakljucak

Рад са формулама и функцијама је једна од главних карактеристика Екцел-а и, наравно, једна од главних области коришћења програма. Због тога је веома важно знати који проблеми могу настати при раду са формулама и како се могу исправити.