Наведите своје циљеве
Говоримо о циљевима „велике слике“ и на послу и у личном животу. На пример, желите да пронађете равнотежу између посла и приватног живота, више вежбате или будете више укључени у активности ваше деце после школе. Када поставите своје циљеве, схватићете како их можете поделити на мале задатке и фокусирати се на то како да их уклопите у свој живот.
Траг
На ово можете потрошити недељу дана или више, али обратите пажњу на то колико вам времена треба за обављање најједноставнијих, али рутинских активности – прање, доручак, намештање кревета, прање судова и тако даље. Већина људи заправо не схвата колико је времена потребно за туширање или потцењује време које је потребно за велике задатке као што је писање семинарског рада. Ако тачно знате колико вам је времена потребно за обављање одређених задатака, бићете организованији и много боље ћете радити ствари.
Приоритизовати
Поделите своје случајеве у четири групе:
— Хитно и важно — Није хитно, али важно — Хитно, али није важно — Ни хитно ни важно
Суштина ове акције је да у рубрици „хитно и важно” буде што мање предмета. Када се ствари нагомилају у овом тренутку, то изазива стрес. Ако добро управљате својим временом, већину ћете га потрошити на „не хитно, али важно“ – и то је ставка која вам може донети најкорисније ствари, а касније се нећете осећати преоптерећеним.
Испланирајте свој дан
Овде сте научили колико вам је времена потребно, са којим задацима се суочавате. Сада почните да планирате све. Бити флексибилан. Размислите када највише радите? Када ти је лакше? Да ли волите да проводите вечери опуштено са пријатељима или волите да радите увече? Размислите шта вам најбоље одговара, направите план у складу са својим преференцијама и не плашите се да извршите прилагођавања.
Прво урадите тешке ствари
Марк Твен је рекао: „Ако ујутро поједете жабу, остатак дана обећава да ће бити диван, јер је најгоре од данашњег дана прошло. Другим речима, ако имате нешто тешко да урадите током дана, урадите то пре остатка дана како не бисте морали да бринете о томе до краја дана. Само ујутру „поједи жабу“!
Запис
Проверите своју листу обавеза, пратите да ли су испуњени или не. Главна ствар је да запишете своје послове. Без обзира на то шта користите да бисте пратили своје тренутне задатке, најбоље је да имате једну свеску и да је увек имате са собом. Такође можете да снимате задатке на телефон, али га обавезно понесите са собом. Потражите згодне апликације које ће вам помоћи у томе.
Да ли је вредно вашег времена?
Запамтите своје циљеве и запитајте се да ли вам одређене ствари могу помоћи да их постигнете. На пример, додатни сат потрошен на посао за који нико није тражио од вас може се провести у теретани, свирању клавира, сусрету са пријатељима или кошаркашкој утакмици вашег детета.
Само почните!
Ако имате јаку жељу да одложите ствари, само то урадите. Научите да одмах радите ствари које желите, а то може да покрене вашу интуицију. Осећаћете се боље када почнете да напредујете.
Водите рачуна о времену
Рецимо да имате 15-минутни „прозор“ пре неког важног посла, узмете телефон и погледате свој Инстаграм феед, зар не? Али можда ћете бити изненађени шта можете да урадите у тих 15 минута. Узмите у обзир да су четири од ових 15-минутних прозора сат времена, а често постоји више од једног таквог „прозора“ током дана. Урадите нешто корисно за себе или за своје најмилије како не бисте губили време на људе на друштвеним мрежама који нису везани за ваш живот.
Рачунар у помоћ
Интернет, е-пошта, друштвени медији могу вам одвући пажњу и појести сате вашег времена. Али рачунар може бити ваш помоћник. Потражите алатке које ће вам помоћи да пратите и планирате своје време, подсетите вас када нешто треба да урадите или чак блокирате приступ веб локацијама када вас оне највише искушавају.
Поставите временска ограничења
Подесите максимално дозвољено време за завршетак задатка. Можете то учинити брже, али ако не, ово ограничење ће вам помоћи да не претерујете. Ако време истиче, а још увек нисте завршили задатак, оставите га, направите паузу, испланирајте када ћете му се вратити и одвојите одређено време да га поново завршите.
Е-пошта је црна рупа времена
Е-пошта може бити дуготрајна и стресна. Покушајте да уклоните све што вас не занима, не тиче вас, уклоните рекламе и пошту из продавнице. Одговорите одмах на е-поруке које захтевају одговор, уместо да имате у виду чињеницу да ће на њих требати одговорити касније. Проследите е-поруке на које неко други боље одговара, означите е-поруке које ће трајати дуже него што имате сада. Генерално, бавите се својом поштом и организујте рад са њом!
Узми паузу за ручак
Многи људи мисле да је рад без ручка ефикаснији и продуктивнији од прекидања на сат времена усред радног дана. Али ово може да се врати. Тих 30 минута или сат ће вам помоћи да будете бољи до краја вашег времена. Ако нисте гладни, прошетајте напољу или се истегните. Вратићете се на своје радно место са више енергије и фокуса.
Планирајте своје лично време
Читава поента рада са својим временом је да одвојите више времена за ствари које желите да радите. Забава, здравље, пријатељи, породица – све то треба да буде у вашем животу да бисте били у позитивном расположењу. Штавише, мотивише вас да наставите да радите, наставите са планирањем и имате слободног времена. Паузе, ручкови и вечере, одмор, вежбање, празници – обавезно запишите и испланирајте све што вам доноси срећу.