Садржај
Са ажурирањима за лето 2018, Екцел 2016 је добио револуционарну нову могућност додавања нове врсте података ћелијама – акција (Акције) и мапа (географија). Одговарајуће иконе су се појавиле на картици Датум (Датум) у групи Типови података (Типови података):
Шта је то и са чиме се једе? Како се ово може користити на послу? Који део ове функционалности је применљив на нашу стварност? Хајде да то схватимо.
Уношење новог типа података
Ради јасноће, почнимо са геоподацима и узмимо следећу табелу „за експерименте“:
Прво га изаберите и претворите у „паметну“ пречицу на тастатури Цтрл+T или помоћу дугмета Форматирајте као табелу табулатор Početna (Почетна — Формат као табела). Затим изаберите сва имена градова и изаберите тип података Географија табулатор Датум (Датум):
Икона мапе ће се појавити лево од имена, што указује да је Екцел препознао текст у ћелији као географско име земље, града или региона. Кликом на ову икону отвориће се прелеп прозор са детаљима о овом објекту:
Оно што није аутоматски препознато биће означено знаком питања, када се кликне, са десне стране ће се појавити табла где можете прецизирати захтев или унети додатне податке:
Нека имена могу имати двоструко значење, на пример Новгород може бити и Нижњи Новгород и Велики Новгород. Ако га Екцел не препозна како би требало, можете кликнути десним тастером миша на ћелију и изабрати команду Тип података – Промена (Тип података — Уреди), а затим изаберите исправну опцију од оних понуђених на табли са десне стране:
Додавање колона детаља
У креирану табелу можете лако додати додатне колоне са детаљима за сваки објекат. На пример, за градове можете да додате колоне са именом региона или региона (администраторска дивизија), области (област), земље (земља/регион), датума оснивања (датум оснивања), становништва (становништва), географске ширине и дужине (ширина, дужина) па чак и име градоначелника (вође).
Да бисте то урадили, можете да кликнете на искачућу икону у горњем десном углу табеле:
… или користите формулу која ће се односити на суседну ћелију и додати јој тачку, а затим изаберите жељену опцију са падајуће листе савета:
... или само направите другу колону, дајући јој име одговарајућим именом (становништво, Агенти итд.) са падајуће листе са саветима:
Ако све ово испробате на колони не са градовима, већ са земљама, можете видети још више поља:
Овде су и економски показатељи (доходак по глави становника, стопа незапослености, порези), и људски (плодност, морталитет), и географски (шумска површина, емисија ЦО2) и још много тога – скоро 50 параметара укупно.
Извор свих ових информација је интернет, претраживач Бинг и Википедија, која не пролази без трага – ова ствар не зна много ствари за нашу земљу или се испоставља у искривљеном облику. На пример, међу градоначелницима се одају само Собјанин и Полтавченко, а он сматра највећим градом у нашој земљи … никад нећете погодити који! (не Москва).
Истовремено, за државе (према мојим запажањима) систем функционише много поузданије, што није изненађујуће. Такође за САД, поред назива насеља, можете користити поштански број (нешто као наш поштански број), који сасвим недвосмислено идентификује насеља, па чак и округе.
Филтрирање по имплицитним параметрима
Као леп споредни ефекат, претварање ћелија у нове типове података омогућава касније филтрирање таквих колона на основу имплицитних параметара из детаља. Тако, на пример, ако су подаци у колони препознати као Географија, онда можете да филтрирате листу градова по земљи, чак и ако очигледно не постоји колона са именом земље:
Прикажи на мапи
Ако у табели користите препознате географске називе не градова, већ земаља, региона, округа, покрајина или држава, онда то омогућава накнадну изградњу визуелне мапе користећи такву табелу користећи нову врсту графикона Картограм табулатор Уметнути – Мапе (Инсерт — Мапс):
На пример, за регионе, територије и републике, ово изгледа веома лепо:
Наравно, није потребно визуелизовати само податке са предложене листе детаља. Уместо популације, на овај начин можете приказати све параметре и КПИ – продају, број купаца итд.
Тип података о акцијама
Други тип података, акције, функционише на потпуно исти начин, али је прилагођен за препознавање берзанских индекса:
… и називи компанија и њихови скраћени називи (тикери) на берзи:
Имајте на уму да је тржишна вредност (тржишна капитализација) дата из неког разлога у различитим новчаним јединицама, па, ова ствар не познаје Грефа и Милера, очигледно 🙂
Желим одмах да вас упозорим да коришћење свега овога за трговање неће радити баш најбоље, јер. подаци се ажурирају само једном дневно, што је у већини случајева преспоро за трговање. За чешће ажурирање и ажурне информације, боље је користити макрое или упите за размену преко Интернета користећи Повер Куери.
Будућност нових типова података
Без сумње, ово је само почетак, а Мицрософт ће највероватније проширити скуп таквих нових типова података. Можда ћемо с временом чак и ви и ја имати прилику да креирамо сопствене типове, изоштрене за специфичне радне задатке. Замислите тип, на пример, за приказ података о запосленом или клијенту, који садржи његове личне податке, па чак и фотографију:
ХР менаџери би волели тако нешто, шта мислите?
Или замислите тип података који чува детаље (величина, тежина, боја, цена) сваке ставке или услуге на ценовнику. Или тип који садржи сву статистику игре одређеног фудбалског тима. Или историјски подаци о времену? Што да не?
Сигуран сам да нас чека много занимљивих ствари 🙂
- Увезите курс биткоина са онлајн размене у Екцел користећи Повер Куери
- Визуелизација геоподатака на карти у Екцел-у
- Конвертовање вредности помоћу функције ЦОНВЕРТ