Садржај
Сумирање је популарна аритметичка операција у Екцел-у. Претпоставимо да имамо листу добара у табели и морамо да добијемо њихов укупни трошак. Да бисте то урадили, потребно је да користите функцију СУМ. Или предузеће жели да утврди укупну потрошњу електричне енергије за одређени период. Опет, морате сумирати ове податке.
функција СУМ може се користити не само самостално, већ и као компонента других функција.
Али у неким ситуацијама морамо да сумирамо само вредности које испуњавају одређени критеријум. На пример, додајте један другом садржај ћелија који се искључиво понавља. У овом случају, потребно је да користите једну од две функције које ће бити описане касније.
Селективно сумирање у Екцел-у
Селективно сабирање је следећи корак након учења стандардне аритметичке операције сабирања више вредности. Ако научите да га читате и користите, можете бити близу да будете моћни уз Екцел. Да бисте то урадили, на листи Екцел формула, потребно је да пронађете следеће функције.
Функција СУМИФ
Претпоставимо да имамо такав скуп података.
Ово је извештај који је доставило складиште поврћа. На основу ових информација, морамо да урадимо следеће:
- Одредите колико је остало на залихама за одређену ставку.
- Израчунајте стање инвентара заједно са ценом која одговара кориснички дефинисаним правилима.
Коришћење функције СУММЕСЛИ можемо издвојити конкретна значења и искључиво их сажети. Хајде да наведемо аргументе овог оператора:
- Домет. Ово је скуп ћелија који се морају анализирати ради усаглашености са одређеним критеријумом. У овом опсегу могу бити не само нумеричке, већ и текстуалне вредности.
- Стање. Овај аргумент специфицира правила по којима ће се подаци бирати. На пример, само вредности које одговарају речи „крушка“ или бројевима већим од 50.
- опсег сумирања. Ако није потребно, можете изоставити ову опцију. Требало би да се користи ако се скуп текстуалних вредности користи као опсег за проверу услова. У овом случају, потребно је да наведете додатни опсег са нумеричким подацима.
Да бисте испунили први циљ који смо поставили, потребно је да изаберете ћелију у којој ће бити забележен резултат прорачуна и уписати следећу формулу: =СУМИФ(А2:А9;”Бело грожђе”;Б2:Б9).
Резултат ће бити вредност од 42. Ако бисмо имали неколико ћелија са вредношћу „Бело грожђе“, онда би формула вратила збир збира свих позиција овог плана.
СУМ функција
Покушајмо сада да се позабавимо другим проблемом. Његова главна потешкоћа је што имамо неколико критеријума које асортиман мора да испуни. Да бисте то решили, потребно је да користите функцију СУММЕСЛИМН, чија синтакса укључује следеће аргументе:
- опсег сумирања. Овде овај аргумент значи исто као у претходном примеру.
- Опсег услова 1 је скуп ћелија у којима се бирају оне које испуњавају критеријуме описане у аргументу испод.
- Услов 1. Правило за претходни аргумент. Функција ће изабрати само оне ћелије из опсега 1 које одговарају услову 1.
- Опсег услова 2, услов 2 и тако даље.
Даље, аргументи се понављају, само треба узастопно унети сваки следећи опсег услова и самог критеријума. Сада почнимо да решавамо проблем.
Претпоставимо да треба да утврдимо колика је укупна тежина јабука остављених у складишту, које коштају више од 100 рубаља. Да бисте то урадили, напишите следећу формулу у ћелију у којој би требало да буде коначни резултат: =СУММЕСЛИМН(B2:B9;A2:A9;»яблоки*»;C2:C9;»>100″)
Једноставним речима, остављамо опсег сумирања исти какав је био. Након тога прописујемо први услов и опсег за њега. Након тога, поставили смо захтев да цена буде већа од 100 рубаља.
Обратите пажњу на звездицу (*) као термин за претрагу. То указује да било које друге вредности могу да га прате.
Како сабрати дуплиране редове у табели користећи паметну табелу
Претпоставимо да имамо такав сто. Направљен је помоћу алата Смарт Табле. У њему можемо видети дупле вредности смештене у различите ћелије.
У трећој колони су наведене цене ових артикала. Рецимо да желимо да знамо колико ће производи који се понављају укупно коштати. Шта треба да урадим? Прво морате да копирате све дуплиране податке у другу колону.
Након тога, потребно је да одете на картицу „Подаци“ и кликнете на дугме „Избриши дупликате“.
Након тога ће се појавити оквир за дијалог у којем треба да потврдите уклањање дупликата вредности.
Специјална конверзија пасте
Тада ће нам остати листа само оних вредности које се не понављају.
Морамо их копирати и отићи на картицу „Почетна“. Тамо треба да отворите мени који се налази испод дугмета „Убаци“. Да бисте то урадили, кликните на стрелицу и на листи која се појави налазимо ставку „Специјално лепљење“. Појавиће се дијалошки оквир попут овог.
Транспоновање реда у колоне
Означите поље поред „Транспонирај“ и кликните на ОК. Ова ставка замењује колоне и редове. Након тога у произвољну ћелију уписујемо функцију СУММЕСЛИ.
Формула у нашем случају ће изгледати овако.
Затим, користећи маркер за аутоматско попуњавање, попуните преостале ћелије. Такође можете користити функцију СУБТОТАЛС како би се сумирале вредности табеле. Али прво морате да подесите филтер за паметну табелу тако да функција броји само понављајуће вредности. Да бисте то урадили, кликните на икону стрелице у заглављу колоне, а затим означите поља поред оних вредности које желите да прикажете.
Након тога потврђујемо наше радње притиском на дугме ОК. Ако додамо још једну ставку за приказ, видећемо да ће се укупан износ променити.
Као што видите, било који задатак у Екцелу можете извршити на неколико начина. Можете одабрати оне који су прикладни за одређену ситуацију или једноставно користити алате који вам се највише свиђају.