Како подесити прецизност као на екрану у Екцелу. Како подесити и подесити прецизност у Екцел-у

Приликом извођења одређених прорачуна у Екцел-у који су директно повезани са разломцима вредности, корисници могу наићи на ситуације да се у ћелији са излазом резултата појави потпуно неочекиван број. То је због техничких карактеристика овог програма. Екцел подразумевано узима разломке за прорачуне са 15 цифара после децималне запете, док ће ћелија приказати до 3 цифре. Да не бисте стално добијали неочекиване резултате прорачуна, потребно је унапред подесити тачност заокруживања једнаку оној која се приказује на екрану испред корисника.

Како функционише систем заокруживања у Екцел-у

Пре него што почнете да подешавате заокруживање фракционих вредности, препоручује се да сазнате више о томе како овај систем функционише, на шта ће утицати промена његових параметара.

Није препоручљиво мењати подешавања у ситуацијама када се прорачуни који укључују разломке обављају врло често. Ово може да се врати на оно што желите.

Једна од ситуација у којој се препоручује додатно прилагођавање прорачуна тачности је сабирање неколико бројева користећи само једно децимално место. Да бисте разумели шта се најчешће дешава без додатне конфигурације, потребно је да размотрите практичан пример. Корисник треба да сабере два броја – 4.64 и 3.21, а да за основу узме само једну цифру иза децимале. Процедура:

1. У почетку морате да изаберете ћелије са бројевима који су унети у њих помоћу миша или тастатуре.
2. Притисните РМБ, изаберите функцију „Формат Целлс“ из контекстног менија.

3. Након тога ће се појавити прозор са подешавањима, у којем морате да одете на картицу „Број“.
4. Са листе морате да изаберете „Нумерички“ формат.
5. У слободном пољу „Број децималних места“ поставите потребну вредност.
6. Остаје да сачувате подешавања притиском на дугме "ОК".

Ипак, резултат неће бити 7.8, већ 7.9. Због тога ће корисник вероватно помислити да је направљена грешка. Ова фракција је добијена због чињенице да је Екцел подразумевано сумирао пуне бројеве, са свим децималним местима. Али према додатном услову, корисник је навео број са само једном цифром после децималне тачке за приказ на екрану. Због тога је добијена вредност од 7.85 заокружена навише, при чему је изашло 7.9.

Важно! Да бисте сазнали коју вредност ће програм узети као основу током израчунавања, потребно је да кликнете на ћелију са бројем ЛМБ-а, обратите пажњу на линију у којој се дешифрује формула из ћелије. У њему ће бити приказана вредност која ће бити узета као основа за прорачуне без додатних подешавања.

Подешавање прецизности заокруживања

Начин конфигурисања заокруживања фракционих вредности ​​за Екцел (2019) – поступак:

1. Идите на главни мени „Датотека“.

2. Идите на картицу "Параметри". Можете га пронаћи на самом дну странице са леве стране.
3. Изаберите напредна подешавања.
4. Десно од прозора који се појави пронађите блок „Приликом поновног израчунавања ове књиге“, ​​у њему пронађите функцију „Подесите наведену тачност“. Овде треба да означите поље.
5. Након ових корака, на екрану би се требао појавити мали прозор упозорења. То ће указати на то да се извођењем ове акције може смањити тачност прорачуна у табелама. Да бисте сачували подешавања, морате да се сложите са променама кликом на „ОК“. Поново притисните „ОК“ да изађете из подешавања.

Када треба да искључите функцију тачног заокруживања или да је промените, потребно је да одете на иста подешавања, поништите избор у пољу за потврду или унесете други број знакова после децималног зареза, који ће се узети у обзир приликом израчунавања.

Како подесити тачност у ранијим верзијама

Екцел се редовно ажурира. Додаје нове функције, али већина главних алата ради и конфигурисана је на сличан начин. Приликом подешавања прецизности заокруживања вредности у ранијим верзијама програма, постоје мање разлике у односу на модерну верзију. За Екцел 2010:

1. Идите на картицу „Датотека“ на главној траци са алаткама.
2. Идите на опције.
3. Појавит ће се нови прозор у којем морате пронаћи и кликнути на „Напредно“.
4. Остаје да пронађете ставку „Приликом поновног израчунавања ове књиге“, ​​ставите крст поред реда „Подесите тачност као на екрану“. Потврдите промене, сачувајте подешавања.

Процедура за Екцел 2007:

1. На горњем панелу са отвореним алатима за табеларне прорачуне пронађите икону „Мицрософт Оффице“, кликните на њу.
2. На екрану би се требала појавити листа из које треба да изаберете ставку „Опције Екцел“.
3. Након отварања новог прозора, идите на картицу „Напредно“.
4. Са десне стране идите на групу опција „Приликом поновног израчунавања ове књиге“. Пронађите линију „Подесите тачност као на екрану“, поставите крст испред ње. Сачувајте промене помоћу дугмета „ОК“.

Процедура за Екцел 2003:

1. Пронађите картицу „Услуга“ на горњој главној траци са алаткама, идите у њу.
2. Са листе која се појави идите на одељак „Подешавања“.
3. Након тога, требало би да се појави прозор са подешавањима, из којег треба да изаберете „Рачунања“.
4. Остаје да означите поље поред параметра „Тачност као на екрану“.

Zakljucak

Ако научите како да подесите тачност заокруживања у Екцелу, ова поставка ће вам помоћи да извршите потребне прорачуне када се, према условима, могу узети у обзир само оне нумеричке вредности уКСНУМКСбуКСНУМКСб које узимају у обзир једну цифру после децималне запете. Међутим, не смемо заборавити да га искључимо за стандардне ситуације, када прорачуни треба да буду што прецизнији, узимајући у обзир све бројеве.