Како заокружити бројеве горе и доле у ​​Екцелу

С времена на време може доћи до ситуације у којој морате заокружити бројеве. Ово може бити одређивање најближе цене у продавници, обрачун трошкова робе након промоције, уплате на депозит са функцијом акумулације ситног новца и још много тога.

Постоји неколико метода за постизање овог задатка. Први је уређивање обрасца за приказ вредности ћелије. Друга је употреба функције. Разлика између ових метода је огромна. Тип приказа ћелије је потребан у ситуацијама када треба да прикажете мали број знакова или одштампате табелу. Тада је довољно променити изглед ћелије. Не мења оно што је у њему заправо садржано.

Друга опција вам омогућава да користите заокружену вредност у прорачунима. Довољно је само унети одговарајућу формулу, а онда се овај индикатор може применити у различите сврхе. У овом случају, главна ствар је да не правите грешке. Дакле, хајде да то детаљније погледамо.

Како заокружити број постављањем формата ћелије?

Хајде да отворимо табелу, а затим померимо курсор на ћелију А1. Затим запишите разломак број 76,575 тамо. Након тога, кликните десним тастером миша, а затим изаберите опцију „Форматирај ћелије“. Појавиће се прозор. Такође се може позвати притиском на Цтрл+1 или са картице Почетна (алатка за бројеве).

У прозору који се појави занима нас формат броја у којем бирамо број децималних места који је сада потребан. Замислимо да се сада уопште мешају. Овде можете поставити ову вредност на 0.

Након што потврдимо унете измене, имаћемо коначну вредност у ћелији – 77.

Све је, као што видимо, довољно да притиснете само неколико тастера миша и, као магијом, почиње да се приказује заокружени број. Али морамо запамтити да се то не може применити у математичким прорачунима. 

Како правилно заокружити број у Екцелу

У нашем случају, заокруживање је извршено у правцу повећања. Зависи од броја који се уклања. Ако је испред жељене вредности 5 или више, онда се заокруживање врши у правцу повећања, а ако је мање, заокружује се наниже. У математици је све како треба, нема промена у правилима.

Тачност резултата зависи од тога колико је знакова у фракцијском делу особа одлучила да напусти. Што је већи, то је већа тачност. Због тога се препоручује да заокружујете вредности само када постоји стварна практична потреба за тим.. Понекад чак и најмање заокруживање може апсолутно искривити прорачуне. Ово је, иначе, један од најчешћих разлога зашто прогностичари тако често греше. Чак је и ефекат лептира откривен када је, због мањих разлика између заокружене вредности и садашњег, предвиђена кишна сезона.

Како заокружити број нагоре и надоле?

Најкомпетентнији начин заокруживања у Екцел-у је коришћење математичке функције. Уз његову помоћ, можете добити стварно заокруживање, а не визуелно. Предност оваквог приступа је што човек може сам да одлучи у ком правцу ће заокружити. Али док не откријемо све карте, држимо интригу. Још само мало и знаћете које акције треба да предузмете да бисте постигли овај циљ.

Како заокружити на цео број

Као што је приказано у претходном примеру, довољно је једноставно уклонити бројеве у разломку из формуле, пошто број одмах постаје цео број. Тако функционише заокруживање! Али уз помоћ формуле можете добити прави цео број, а горе описани метод је визуелни. Али логика се не мења у зависности од тога да ли ће бити приказан стварни или визуелни резултат. И даље морате да ставите нула знакова.

Такође је могуће користити функције КРУГЛВВЕРХ и СИЋИ ДОЛЕда задржи само округли број. Сходно томе, први се заокружује, а други у супротном смеру од првог. У случају негативних вредности, тачно је супротно, јер се заокруживање врши по модулу 

Зашто Екцел заокружује велике бројеве?

У скоро сваком калкулатору или програму, ако унесете превелике бројеве, они се заокружују на облик Е + и тако даље. Екцел није изузетак. Зашто се ово дешава?

Ако број садржи више од 11 цифара, онда се аутоматски претвара у 1,111Е+11. Ова репрезентација броја назива се експоненцијална. Прилично је тешко ручно формирати такав метод репрезентације. Да бисте то урадили, потребно је да израчунате логаритам броја и извршите још неколико операција.

Ако не желимо да Екцел заокружује огромне бројеве, потребно је да претходимо одговарајућој вредности знаком '. Прво морате да подесите формат текста. Али више неће бити могуће изводити математичке операције без употребе посебних формула. 

Такође је прихватљиво уносити вредности као број са размацима. Екцел ће аутоматски претворити ћелију у текстуални формат. Немогуће је директно имплементирати тако да програм за табеларне прорачуне то не ради. Само кроз постављање апострофа. 

Како заокружити помоћу Екцел функције?

А сада идемо директно на праксу. Шта треба да се уради да би се бројеви заокружили помоћу функције? За ово постоји посебна функција. РОУНДВООД. Може се позвати на различите начине: преко траке у верзијама програма Екцел 2007 и новијим.

Други начин је писање руком. Напреднији је јер морате знати барем синтаксу.

Најлакши метод за почетнике је коришћење чаробњака за функције. Да бисте то урадили, потребно је да пронађете дугме поред линије за унос формуле, на којој је написана комбинација малих слова фк. Ову функцију можете пронаћи у одељку „Математика“, а након што је изаберете, од вас ће бити затражено да унесете аргументе. Сваки од њих је потписан, тако да је лако разумети.

Синтакса функције РОУНД

Ако се користи ручни унос, онда морате разумети како правилно написати формулу. Редослед уноса вредности назива се синтакса. Свака функција има универзалну општу синтаксу. Прво се уписује знак једнакости, затим назив функције, затим аргументи, који су написани у заградама, а одвојени су зарезом. Број аргумената се може разликовати од функције до функције. У некима их нема уопште, а у једном броју их има најмање 5, бар више. 

У случају функције РОУНД, постоје две. Погледајмо их детаљније.

РОУНД аргументи функције

Дакле, функција има два аргумента:

1. Број. Ово је референца ћелије. Алтернативно, можете ручно унети жељену вредност у овај аргумент.
2. Број цифара на који ћете заокружити.
   

   

Да бисте заокружили цео број (то јест, онај који нема децималних места), једноставно упишите знак минус испред броја у другом параметру. Да бисте заокружили на десетице, потребно је да напишете -1, на стотине – -2, и даље следите ову логику. Што је већи модул овог броја, више цифара ће бити заокружено. 

Основе функције РОУНДВООД

Погледајмо како се ова функција може користити, користећи пример заокруживања на хиљаде.

Замислите да имамо такав сто. Написали смо формулу заокруживања у другој ћелији, а резултат видимо на овом снимку екрана.

Могуће је заокружити не само број, већ и било коју вредност. У примеру, то изгледа овако. Рецимо да имамо три колоне. У првом се бележи цена робе, у другом – колико је купљена. Али у трећем, респективно, назначен је коначни трошак. 

Замислите да је наш задатак да прикажемо износ у рубљама, а занемаримо пени. Затим добијате следећу табелу.

По вишеструкости

Екцел омогућава заокруживање бројева не на најближи, већ на онај који је вишекратник одређеног. За ово постоји посебна функција тзв ОКРУГЛИ. Уз његову помоћ можете постићи потребну тачност заокруживања. 

Постоје два главна аргумента. Први је директно број који треба заокружити. Други је број који мора бити вишекратник датог. Оба аргумента се могу пренети или ручно или кроз ћелију. 

По броју знакова

Сви горе описани примери су посебни случајеви заокруживања по броју знакова. Довољно је само унети потребан број знакова који ће остати у одговарајућем аргументу функције. У ствари, то је све. 

Заокруживање у Екцел-у помоћу функције РОУНДУП

Корисник може самостално подесити правац заокруживања. Коришћење функције КРУГЛВВЕРХ можете уклонити додатне цифре или заокружити цео број на онај за који се испостави да је већи.

Пример коришћења ове формуле може се видети на овом снимку екрана.

Главна разлика између ове функције и РОУНДВООД је да се функција увек заокружује. Ако постоје цифре броја, заокруживање се врши на одређени број њих.

Синтакса функције РОУНДУП

Ова функција узима два аргумента. Генерално, функција изгледа овако.

=РОУНДЛВВЕРХ(76,9)

Погледајмо сада ближе њене аргументе.

Аргументи функције РОУНДУП

Синтакса ове функције је, као што видимо, врло једноставна. Аргументи су следећи:

1. Број. Ово је било који број који треба заокружити.

2. Број цифара. Овде се уноси број цифара који ће остати након заокруживања.

Дакле, у синтакси, ова формула се не разликује од РОУНДВООД. Модалитет броја одређује који ће се бројеви смањити. Ако је други аргумент позитиван, онда се заокруживање врши десно од децималног зареза. Ако је негативан, онда лево. 

Заокруживање наниже у Екцел-у помоћу функције СИЋИ ДОЛЕ

Ова функција ради на исти начин као и претходна. Има исте аргументе и синтаксу, као и исте обрасце употребе. Једина разлика је у томе што се заокруживање врши наниже (од већег броја до мањег, другим речима). Отуда и назив.

Сви услови коришћења су такође исти. Дакле, ако је други аргумент (даћемо их мало касније) једнак нули, број се заокружује на цео број. Ако је мање од 0, онда се број цифара пре децималног зареза смањује. Ако је већи од нуле, онда – после. На овај начин можете уклонити одређени број децималних разломака.

Синтакса функције РОУНДДОВН

Дакле, синтакса је апсолутно слична претходном примеру. Сходно томе, није посебно другачије. Али ако постоји таква жеља, Екцел омогућава самостално коришћење ове функције.

Прво морате да одете до жељеног документа, отворите исправан лист и почнете да пишете знак једнакости у линији за унос формуле. Након тога, морате директно навести име формуле СИЋИ ДОЛЕ, затим унесите два аргумента.

Генерално, формула изгледа овако.

=РоундСтринг(3,2, 0)

Сада погледајмо ближе које аргументе има ова функција.

Аргументи функције СИЋИ ДОЛЕ

У овом случају, аргументи су потпуно исти као у претходној верзији. Прво треба да наведете бројеве које је потребно заокружити (један број или цео опсег), након чега, кроз тачку и зарез, навести број цифара који ће се смањити. Сва остала правила су потпуно слична.

Дакле, заокруживање у Екцел-у је врло једноставна, али корисна функција која омогућава особи да у великој мери поједностави прорачуне или перцепцију. Главна ствар је јасно разумети који метод иу којим конкретним ситуацијама треба користити. Ако само треба да визуелно прикажемо податке (штампање је само једна од могућих употреба), онда треба да користимо формат ћелије. 

Ако особа треба да изврши пуноправне математичке операције, онда је употреба функције или формуле једина могућа опција. Истина, такве ситуације су прилично ретке. Много чешће људи, напротив, ментално круже.