Како уклонити сортирање у Екцелу након чувања

У Мицрософт Оффице Екцел-у можете сортирати садржај табела према одређеном атрибуту помоћу алата уграђених у програм. Овај чланак ће описати карактеристике отказивања сортирања пре и после чувања документа.

Како сортирати табелу у Екцелу

Да бисте довели низ табеле у жељени облик за корисника, а не ручно преуређивали податке у колонама, морате да урадите следеће манипулације:

1. Изаберите целу табелу или њен део: колону, ред, одређени опсег ћелија. Да бисте изабрали елементе плоче, држите леви тастер манипулатора и превуците га у одређеном правцу.

2. Кликните на реч „Хоме“ на горњој траци са алаткама Мицрософт Оффице Екцел-а и пажљиво проучите интерфејс панела са опцијама који се отвара.
3. На крају листе пронађите картицу „Сортирај и филтрирај“ и кликните на њу помоћу ЛМБ-а. Картица ће се отворити као мали мени.

4. Изаберите једну од представљених опција за сортирање података у табели. Овде можете сортирати по абецедном реду или обрнутим редоследом.

5. Проверите резултат. Након навођења једне од опција, табела или њен изабрани део ће се променити, подаци ће бити сортирани према одређеном атрибуту који је одредио корисник.

Обратити пажњу! Такође можете изабрати прилагођено сортирање. У овом случају, корисник ће моћи да сортира параметре низа табеле у растућем редоследу, по датуму, по фонту, по неколико колона, линија или да изврши динамичко сортирање.

Како отказати сортирање док радите са документом

Ако је корисник, док је радио у Екцел документу, случајно сортирао податке табеле, да би поништио своју радњу, мораће да предузме следеће кораке:

1. Затворите прозор за сортирање.
2. Опозовите избор свих ћелија табеле. У ту сврху потребно је да кликнете левим тастером миша на слободан простор радног листа изван плоче.
3. Кликните на симбол „Откажи“, који изгледа као стрелица налево и налази се поред дугмета „Датотека“ у горњем левом углу екрана.

4. Уверите се да се радње у документу враћају један корак уназад. Оне. опсег ћелија треба да буде неразврстан. Функција поништавања вам омогућава да избришете радњу која је последња извршена.
5. Такође можете поништити последњу операцију у програму Мицрософт Оффице Екцел користећи комбинацију дугмади на тастатури рачунара. У ту сврху, корисник треба да пређе на енглески распоред и истовремено држи притиснуте тастере „Цтрл + З“.

Додатне Информације! Функција поништавања помоћу комбинације „Цтрл + З“ ради у свим уредницима Мицрософт Оффице-а, без обзира на њихову верзију.

Како отказати сортирање након чувања Екцел документа

Када се Екцел рад сачува и корисник затвори документ, сви подаци међумеморије се аутоматски бришу. То значи да дугме „Откажи“ неће радити следећи пут када покренете датотеку и нећете моћи да уклоните сортирање табеле на овај начин. У овој ситуацији, искусни стручњаци препоручују предузимање неколико једноставних корака према алгоритму:

1. Покрените Екцел датотеку, уверите се да је претходни рад сачуван и приказан на радном листу.
2. Кликните десним тастером миша на назив прве колоне на плочи.
3. У прозору контекста кликните на линију „Убаци“. Након такве акције, у табели ће се креирати помоћна колона.
4. У сваком реду помоћне колоне потребно је да наведете серијски број за следеће колоне. На пример, од 1 до 5, у зависности од броја ћелија.

5. Сада морамо сортирати податке у низу табеле на било који погодан начин. Како то учинити, описано је горе.
6. Сачувајте документ и затворите га.

7. Поново покрените датотеку Мицрософт Оффице Екцел и сортирајте помоћну колону у растућем редоследу тако што ћете је у потпуности изабрати и изабрати одговарајућу опцију са листе на картици Сортирање и филтрирање.
8. Као резултат, целу табелу треба сортирати као помоћну колону, односно узети оригинални облик.
9. Сада можете да избришете прву колону да бисте избегли забуну и сачували документ.

Важно! Помоћну колону можете аутоматски нумерисати тако што ћете уписати вредност само у њену прву ћелију и проширити је до краја низа табеле.

Такође можете ручно сортирати податке у Екцел табели вршећи одређене прорачуне, мењајући вредности у колонама и редовима између њих. Међутим, кориснику овај процес одузима доста времена. Лакше је користити алатку уграђену у софтвер дизајниран да изврши задатак. Поред тога, жељени параметри се могу сортирати по боји и величини ћелије.

Zakljucak

Тако се сортирање у Мицрософт Оффице Екцел-у обавља у најкраћем могућем року једноставним методама. Да бисте отказали ову радњу након чувања документа, мораћете да креирате додатну помоћну колону у низу табеле, нумеришете је, а затим сортирате у растућем редоследу. Детаљан алгоритам је представљен горе.