Како организовати венчање и не пропасти
Не треба трошити новац на оно што вам није потребно, већ је боље уложити више у оно што вам је вредно. Говоримо вам како да организујете шик венчање у буџету

Грех је штедјети на венчању, али је сасвим прикладно правилно распоредити буџет како би се организовало венчање из снова, сматра он власница свадбене агенције Олга Маранди.

Избор домаћина

– Фотографије су веома пожељне за младенце. Оне фотографије и видео снимци који ће остати као успомена на венчање могу бити важнији од самог брака, сигуран сам власница агенције за венчање Олга Маранди. – Дакле, не можете да уштедите на фотографу и оператеру. Да, можете позвати студенте за пени. Али да ли желите да тренирате на свом венчању? Позовите мајсторе са именом и репутацијом. Иначе, они тачно знају цену својих услуга на тржишту. Стога, ако је фотограф изненада затражио фантастичан износ, онда највероватније немате посла са професионалцем, већ са преварантом.

Избор домаћина је једна од најважнијих компоненти трошкова венчања. Овде не треба бити посебно шкрт, с обзиром на то да добар шоумен плаћа себе, изнова стављајући послужавнике на столове. Као резултат тога, гости не само да предају унапред припремљене коверте са новчаним поклонима, већ и испразне своје новчанике.

Данас млади парови ретко позивају домаћине који раде а ла здравица. Енергични стендап уметници су у моди. Такмичења из серијала „одмотај тестис“ и „пронађи ногу“ постепено постају прошлост, уступајући место креативној импровизацији.

Постоји 15 водећих церемонија венчања у престоници. У просеку, звезде стрипова наплаћују 200 хиљада рубаља за забаву младенаца и гостију прославе. У другим градовима стендап комичари су много скромнији у захтевима. Али такви медијски комичари као што су Паша Воља и Гарик Харламов траже милионске хонораре. Приликом избора водитеља, главна ствар је одлучити које ће шале бити прикладне, а о чему је боље ћутати.

Домаћин венчања Александар Чистјаков саветује младенцима да сами изаберу шоумена:

– Дођите на састанак са домаћином само заједно – ви и ваша сродна душа. Нема потребе да водите своје родитеље, пријатеље и девојке са собом. Свадба је, пре свега, прослава венчања двоје људи, на њима је да одлуче каква ће бити прослава. Још један разлог зашто је присуство родитеља на састанку непожељно: домаћин је паметан ко плаћа трошкове и подиже цену.

„Немојте рећи домаћину да неко од гостију позваних на прославу ради у полицији“, саветују стручњаци. – Или се водитељи плаше да ће постати предмет полицијске пажње, или се плаше да ће пијани полицајац почети да активно интервенише у оно што се дешава, али цена услуга одмах расте.

Избор машине

Оно на чему можете уштедети без жаљења је на торти. Неспретне лимузине и споре колоне десетак премијум аутомобила скупе су не само у новцу, већ и по времену – посебно у великим градовима са њиховим саобраћајним гужвама.

Да би венчање певало и играло, потребна је издашна свечана трпеза. Међутим, великодушан не значи скупо.

„Не би требало да наручите шведски сто“, каже Олга. – То што излази јефтиније је мит. Када људи насумично пуне тањире, више производа се преноси, а столови изгледају досадно и аљкаво. Боље је организовати банкет са порционираним изношењем посуђа. Чак иу скупој Москви, то ће коштати не више од 5 рубаља по особи.

Шта је венчање без торте? На њему, иначе, такође можете уштедети много новца.

– Не наручујте торту од мастике, узмите крему – саветује Олга. – По тежини, коштаће од 2000 до 2500 по кг. А мастика повећава тежину торте за 1,5 пута и сама по себи је скупља. Да би торта била већа - наручите лажни слој. Доњи део торте је лажан, док су друга два јестива.

Не штедите на цвећару. Лепа цветна декорација на венчању није вишак, већ потреба. Стручњаци се лако могу пронаћи на друштвеним мрежама.

Планирање буџета

Индустрија венчања има своје сегменте цена. На пример, у Москви, венчање у економској класи кошта око 250 хиљада рубаља, цена нагле прославе може да тежи до бесконачности ...

Међутим, скромна церемонија са вечером за рођаке и пријатеље, након које млади одлете на пут, постаје све актуелнија. А овде све зависи од тога где тачно младенци иду – у Турску или неки егзотични кутак планете…

Јасно је да се трошкови могу још више смањити ако не контактирате агенцију, већ сами наручите све – цвеће, декорацију сале, сами преговарате са водитељем… Овде већ морате да одлучите шта је важније да уштедите – време и живци или новац.

Одабир правог времена и места за венчање важан је не само због погодности, већ и због уштеде. На пример, зашто заказивати прославу за дане када се редови од младенаца, а све услуге поскупе? Ако се церемонија одржава између понедељка и четвртка, коштаће 5-7% јефтиније. Исто важи и за доба године: у периоду од септембра до маја све брачне услуге појефтињују у односу на лето за 12-15%.

За прославу је најбоље изабрати кафић који је недавно отворен и још није одржао банкете. За такву институцију, ваше венчање ће бити деби, што значи исти историјски догађај као и за вас. Ово гарантује попуст, а ако дозволите да се нека од фотографија са вашег венчања искористи за њихов портфолио, попуст ће бити још уочљивији.

Регистрација брака

Венчање организовано на територији културног наслеђа није увек веома скупо. Многи музеји имања обезбеђују своје просторије за регистрацију брака и даље фото сесије у некадашњим вилама краља и краљице.

– Минимални сет услуга: церемонија и фотографисање коштаће око 12-13 хиљада – рекли су у канцеларији одељења за венчања у Коломенском, на имању Љублино. – Опција венчања са малим банкетом за око 20 људи, жива музика коштаће око 25 хиљада.

А онда, ако је време пролећа, можете наставити одмор у природи: свеж ваздух, прилика за мобилни, а од трошкова – само изнајмљивање шатора, столова и столица. Шатор за 20 људи се изнајмљује у просеку за 10 хиљада рубаља за два дана.

Карактеристике свадбеног сервирања

Штампање, позивнице, менији и карте за седење најбоље се раде у истом стилу. Најинтересантније је да сви ови атрибути не морају нужно бити направљени од папира. Може бити било шта: тканина, пластика, дрво. Али карте за седење и менији ће свадбеном столу дати посебан шарм.

По правилу, на венчањима, столице су украшене машнама, али је боље украсити столице вијенцима од свежег цвећа, ћебади, јастуцима за седење. Главна ствар је да сви украси буду у складу са остатком сервирања.

Грациозне свеће и воће у композицији изгледају веома добро на текстилним столњацима. Па, главни принцип сервирања венчања је да га треба обавити за госте. За свадбеним столом сви треба да се добро виде и да притом не буду гужве.

Савети за невесте

Хаљина би пре свега требало да буде удобна, а не нужно скупа. Можете да уштедите на томе, али никада не уштедите на стилисту. Непрофесионална шминка изгледа страшно на фотографијама.

Млада мора имати другу ципелу на равном ђону. Нарочито када је хаљина на поду и не морате да се мучите неудобним штиклама.

Не заборавите на пун доручак за обоје: ујутру треба да будете будни и пуни енергије.

Нека и шминкерка мало поради на тону младожењиног лица, у томе нема ништа лоше. Пар би требао изгледати хармонично.

Неке креативне идеје

Венчање у народном стилу. На дачи са својим питама и ћевапима. Топло друштво најближих људи, укусан дим са роштиља и добро расположење - такав сет је понекад бољи од величанствене прославе.

Тематско венчање на плажи или у шуми. Организујте тамо пикник у стилу хипија, пионирску ватру или КСП (клуб аматерских песама).

спортско венчање: на бициклима, скијама или јет ски.

Венчање на броду. Сада постоји велики број различитих плутајућих ресторана, а ако тамо резервишете сто за малу компанију, то неће бити много скупо, штавише, биће оригинално и романтично.

Венчање – фото сесија. Организовање журки у просторима – фото студији постају популарни. Овде можете организовати мали банкет са шампањцем и, што је најважније, организовати светлу фото сесију за младенце и њихове госте. Ако је студио у власништву или изнајмљен од неког блиског, онда сватови неће коштати готово ништа.

Од вашег венчања до ваше агенције за венчање

Прво венчање које је организовала Олга Маранди било је њено. Од тада је прошло 6 година. Данас је Олга власница агенције за догађаје која је специјализована за организовање разних догађаја, укључујући венчања.

– Одлучила сам да сама испланирам венчање, било је то у августу 2011. Тада сам намерно одбила услуге организатора венчања, одлучила сам да све испланирам лично. Као резултат тога, нисам узео у обзир многе нијансе и све није ишло како је првобитно замишљено. Стилиста нас је изневерио, пристојно смо преплатили изнајмљивање лимузина, осим тога, избор датума прославе није био сасвим успешан. Управо ови августовски дани важе за најомиљеније међу младенцима, па су цене за све биле много веће. Једино чиме смо били задовољни је ресторан. Пронашли смо га кроз специјализовано сјајило за венчање. Наша грешка је била што смо се у многоме ослањали на препоруке пријатеља, али они имају своје идеје о томе какво венчање треба да буде. Само што се наша мишљења не слажу. Оно што је савршено функционисало је оно што смо и сами пронашли на порталима за венчања.

„За годишњицу смо одлучили да поновимо церемонију венчања и све је испало много боље“, каже Олга Маранди.

Након што је организовала неколико прослава са папирним здравицама и вожње лимузином, Олга је схватила да воли да припрема свадбе професионално, али за то треба да учи и развија се. Међутим, већ 2013. године потписан је њен први уговор за венчање.

— Тада сам већ стекао прва сазнања и стекао потребна познанства међу колегама. Отприлике три године посећивао сам специјализоване изложбе као учесник. Упркос чињеници да је криза почела 2014. године, приметан је узлет у индустрији венчања. Ова година је била врхунска година за планере венчања, а посебно за мој посао. Истина, тада сам организовао буџетска венчања. Њихов трошак у то време износио је 250-300 хиљада рубаља. Данас ће добро венчање у Москви коштати најмање 700-800 хиљада рубаља. У регионима су цене прилично различите. Иако су на Уралу или Кубану цене такође веома високе.

Према Олги, важна компонента рада организатора венчања је координација празника. Да би то прошло без проблема и грешака, потребан вам је добро написан сценарио и временски план.

„Ово је све веома деликатан посао. На пример, фотограф треба да зна да ће плес младе и младожења бити најављен у одређено време. У овом тренутку, он ће већ бити спреман и неће ићи, на пример, да једе или упознаје девојке.

Популарна питања и одговори

На питања је одговорено домаћин догађаја у Москви Олга Можајцева и шеф свадбене агенције „Пастернак Веддинг” Екатерина Муравцева.

На чему можете да уштедите када се припремате за венчање?

Олга Мозхаитсева:

Можете уштедети на домаћину ако позовете веселог пријатеља. Професија ДЈ-а је сада веома популарна. Можда имате пријатеља који ће вам радо пружити своје аудио услуге на поклон. 

Такође можете уштедети на декорацији и балонима за украшавање банкет сале. Ради се о трампи. Ако имате много пратилаца на друштвеним мрежама, компаније ће бити спремне да вам дају добар попуст за фото или видео рецензије.

Екатерина Муравцева:

Вјенчање је важан и дуго очекивани догађај у животу пара. Када планирате буџет, можете оптимизовати неке ставке расхода, на пример, смањити број гостију. Размислите са ким заиста желите да прославите своје венчање. Можда се на листи налазе пријатељи ваших родитеља, даљи рођаци или људи које не познајете добро. Будите храбри и окружите се заиста блиским људима. Друга тачка оптимизације је, наравно, сезоналност. Услуге током вршних летњих месеци често су скупље него, на пример, у рану јесен или рано пролеће. Вјенчање радним даном, ако је могуће, може бити повољније од вјенчања викендом. 

Трошкови транспорта су такође део оптимизације. Често саветујемо нашим паровима да окупљање, церемонију и свадбену вечеру имају на једном месту. Овај избор вам омогућава да одбијете непотребне покрете и повећате трошкове трансфера. Добро одабрана локација ће такође смањити непотребне трошкове, на пример, у декору. Виртуелне позивнице ће бити згодне за госте у другим градовима и земљама, а за вас постоји још једна тачка оптимизације.

На чему, по вашем мишљењу, не треба штедети када се спремате за венчање?

Олга Мозхаитсева:

Не бих штедио на укусној храни. Ипак, гости одлазе не само да се искрено забаве, већ рачунају и на одличан гастрономски програм. Иако, опет, бартер овде може прискочити у помоћ. На пример, на овај начин можете наручити свадбену торту.

Екатерина Муравцева:

У нашој агенцији постоји концепт „три стуба“. Ово је игралиште, фотограф и декор. Никада не препоручујемо уштеду на таквим услугама. Удобност, визуелни изглед и прелепе фотографије за памћење су важне компоненте. 

Како правилно израчунати цену венчања?

Олга Мозхаитсева:

Важно је направити предрачун, односно списак свих трошкова. Обично укључују плаћање ресторана, аутомобила, ДЈ-а и водитеља, уметника, мађионичара, певача, цовер бенда, ватромета. Не заборавите, наравно, трошкове хаљине невесте, одела младожења и плаћање имиџа невесте (шминка и фризура).

Екатерина Муравцева:

На самом почетку, обавезно разговарајте једни са другима о максималном износу буџета. Направите прелиминарни буџет и наведите своја очекивања. Не заборавите да одвојите 10-15% свог буџета за непредвиђене случајеве. У процесу припреме изаберите локацију и извођаче са срцем, али на основу количине назначене за себе. 

Уверени смо да је могуће организовати венчање у било ком буџету. Разлика ће бити само у обиму, избору услуга и формату венчања. Добро размислите како заиста видите своје венчање. Можда је удобан, коморан одмор управо оно што сте желели. Можете чак и провести овај дан заједно.

Колико је пре венчања боље резервисати домаћина, фотографа, ресторан да бисте уштедели?

Олга Мозхаитсева:

Што пре, то јефтиније. Поред тога, имаћете шири опсег. Што је ближе врелој сезони, остају мање „укусне“ локације. 

Екатерина Муравцева:

Што раније то боље. Многи парови почињу да се припремају годину дана унапред да резервишу најбољег специјалисте или поправе трошкове.

Молимо вас да поделите тајне организације венчања без преплаћивања и додатних трошкова.

Олга Мозхаитсева:

Ако имате ограничен буџет, онда можете одржати сјајан догађај тако што ћете уложити своје лично време и труд у проналажење ресторана, водитеља и ДЈ-а, уметника, декоратера. Ако не желите да „чупате косу“ због организационих проблема, онда је ваша опција да контактирате професионалног планера венчања. Узгред, не заборавите да су организатори почетници спремни да преузму сва питања уз значајан попуст. Само треба да нађеш једног. Срећно свима и пуно љубави!

Екатерина Муравцева:

Нема тајни, важно је компетентно и мирно планирање. Увек саветујемо паровима да узму организатора венчања да им помогне, јер тако можете у потпуности да уживате у припремама за венчање и да будете мирни око буџета за венчање.

Ostavite komentar