Садржај
Када радите са Екцел табелама, понекад постаје неопходно дистрибуирати информације из једне колоне у неколико означених редова. Да то не бисте радили ручно, можете користити уграђене алате самог програма. Исто важи и за репродукцију функција, формула. Када се аутоматски помноже са потребним бројем линија, можете брзо добити тачан резултат прорачуна.
Дистрибуција података из једне колоне у посебне редове
У Екцел-у постоји посебна команда помоћу које можете дистрибуирати информације прикупљене у једној колони у засебне редове.
Да бисте дистрибуирали податке, потребно је да следите неколико једноставних корака:
- Идите на картицу „ЕКСЦЕЛ“, која се налази на главној страници алата.
- Пронађите блок помоћу алата „Табела“, кликните на њега левим тастером миша.
- У менију који се отвори изаберите опцију „Дуплирај колону по редовима“.
- Након тога треба да се отвори прозор са подешавањима за изабрану акцију. У првом слободном пољу потребно је да са предложене листе изаберете колону коју желите да помножите.
- Када је колона изабрана, потребно је да одлучите о врсти сепаратора. То може бити тачка, зарез, тачка и зарез, размак, преламање текста у други ред. Опционо, можете одабрати свој лик за раздвајање.
Након завршетка свих горе описаних корака, биће креиран нови радни лист на коме ће бити изграђена нова табела од много редова у којима ће бити распоређени подаци из изабране колоне.
Важно! Понекад постоје ситуације када треба забележити радњу множења колона са главног радног листа. У овом случају, можете да поништите радњу комбинацијом тастера „ЦТРЛ + З“ или кликните на икону за поништавање изнад главне траке са алаткама.
Репродукција формула
Чешће при раду у Екцелу постоје ситуације када је потребно помножити једну формулу одједном у неколико колона да бисте добили тражени резултат у суседним ћелијама. Можете то учинити ручно. Међутим, овај метод ће трајати превише времена. Постоје два начина за аутоматизацију процеса. Са мишем:
- Изаберите најгорњу ћелију из табеле у којој се налази формула (помоћу ЛМБ).
- Померите курсор у крајњи десни угао ћелије да бисте приказали црни крст.
- Кликните на ЛМБ на икону која се појави, превуците мишем надоле до потребног броја ћелија.
Након тога, у изабраним ћелијама, резултати ће се појавити према формули постављеној за прву ћелију.
Важно! Репродукција формуле или одређене функције кроз колону помоћу миша је могућа само ако су све ћелије испод попуњене. Ако једна од ћелија нема информације унутра, прорачун ће се завршити на њој.
Ако се колона састоји од стотина до хиљада ћелија, а неке од њих су празне, можете аутоматизовати процес израчунавања. Да бисте то урадили, морате извршити неколико радњи:
- Означите прву ћелију колоне притиском на ЛМБ.
- Померите точкић до краја колоне на страници.
- Пронађите последњу ћелију, држите притиснут тастер „Схифт“, кликните на ову ћелију.
Потребан опсег ће бити истакнут.
Сортирај податке по колонама и редовима
Често постоје ситуације када се, након аутоматског попуњавања радног листа подацима, они расподељују насумично. Да би кориснику било згодно за рад у будућности, потребно је сортирати податке по редовима и колонама. У овом случају, као дистрибутер, можете поставити вредност по фонту, опадајућој или растућој, по боји, по абецедном реду или комбиновати ове параметре један са другим. Процес сортирања података помоћу уграђених Екцел алата:
- Кликните десним тастером миша било где на радном листу.
- Из контекстног менија који се појави изаберите опцију - „Сортирај“.
- Насупрот изабраном параметру појавиће се неколико опција за сортирање података.
Други начин да изаберете опцију сортирања информација је преко главне траке са алаткама. На њему морате пронаћи картицу „Подаци“, испод ње изаберите ставку „Сортирај“. Процес сортирања табеле по једној колони:
- Пре свега, потребно је да изаберете опсег података из једне колоне.
- На траци задатака ће се појавити икона са избором опција за сортирање информација. Након што кликнете на њега, отвориће се листа могућих опција сортирања.
Ако је иницијално изабрано неколико колона са странице, након клика на икону сортирања на траци задатака, отвориће се прозор са подешавањима за ову радњу. Од предложених опција, морате изабрати опцију „аутоматски прошири изабрани опсег“. Ако то не урадите, подаци у првој колони ће бити сортирани, али ће укупна структура табеле бити прекинута. Процес сортирања редова:
- У прозору за подешавања сортирања идите на картицу „Параметри“.
- У прозору који се отвори изаберите опцију „Колоне опсега“.
- Да бисте сачували подешавања, кликните на дугме „ОК“.
Параметри који су иницијално постављени у подешавањима сортирања не дозвољавају случајну дистрибуцију података по радном листу. Да бисте то урадили, потребно је да користите функцију РАНД.
Zakljucak
Процедура множења колона по редовима је прилично специфична, због чега сваки корисник не зна како да је примени. Међутим, након читања горе наведених упутстава, то се може учинити врло брзо. Поред тога, препоручује се вежбање са репродукцијом функција и формула, због чега ће бити могуће уштедети велику количину времена током различитих прорачуна у великим распонима ћелија.